Chương I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC
1.3. Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
1.3.1.3. Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là những chi phí quản lí phục vụ sản xuất và những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp phát sinh ở phân xưởng, bộ phận sản xuất. Chi phí sản xuất chung được tổ chức tập hợp theo từng phân xưởng, đội sản xuất, quản lí chi tiết theo từng yếu tố chi phí. Mặt khác chi phí sản xuất chung còn đƣợc tập hợp theo chi phí cố định và chi phí biến đổi.
+ Chi phí sản xuất chung cố định là những chi phí sản xuất gián tiếp, thường không thay đổi theo số lượng sản xuất sản phẩm như chi phí khấu hao tính theo phương pháp đường thẳng, chi phí quản lí hành chính ở các phân xưởng. Chi phí sản xuất chung cố định được phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm dựa trên công suất bình thường của máy móc sản xuất(
Trường hợp mức sản phẩm thực tế cao hơn công suất bình thường của máy móc thì chi phí sản xuất chung cố định đƣợc phân bổ theo chi phí thực tế phát sinh. Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường của máy móc thì chi phí sản xuất chung cố định được phân bổ theo mức công suất bình thường).
+ Chi phí sản xuất chung biến đổi là những chi phí sản xuất gián tiếp, thường xuyên thay đổi gián tiếp hoặc gần như gián tiếp thay đổi theo số lượng sản xuất sản phẩm như chi phí vật liệu phân xưởng, chi phí nhân công gián tiếp. Chi phí sản xuất chung biến đổi đƣợc phân bổ hết vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh.
Mức CPSXC phân bổ cho từng đối tƣợng
Tổng chi chí sản xuất chung cần phân bổ
Tiêu thức phân bổ của
từng đối tƣợng
= x
Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tƣợng
Tiêu thức phân bổ có thể là nguyên vật liệu chính, lƣợng công nhân trực tiếp sản xuất, số lƣợng sản phẩm, trọng lƣợng sản phẩm….
Chứng từ kế toán sử dụng: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương phản ánh chi phí nhân công thuộc chi phí sản xuất chung, bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và các chứng từ khác liên quan, Bảng tính và hân bổ khấu hao TSCĐ….
Tài khoản sử dụng: TK627 – Chi phí sản xuất chung.
Kết cấu tài khoản:
Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kì.
Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung.
Tài khoản 627 không có số dƣ cuối kì.
Căn cứ để tập hợp và kết chuyển chi phí sản xuất chung:
- Căn cứ vào bảng thanh toán lương phải trả cho công nhân viên phân xưởng, đội tổ sx trong kỳ.
- Căn cứ vào tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo đúng quy định - Căn cứ vào phiếu xuất công cụ dụng cụ cho hoạt động sx ở phân xưởng.
- Căn cứ vào phiếu xuất nguyên vật liệu sử dụng chung cho phân xưởng sx.
- Căn cứ vào số liệu trong bảng trích khấu hao TSCĐ ở từng phân xưởng, đội tổ sx.
- Căn cứ vào các hoá đơn GTGT phục vụ cho quản lý phân xưởng như:
tiền điện nước, tiền điện thoại, tiền sửa chữa TSCĐ với số tiền nhỏ.
- Căn cứ vào các chứng từ có liên quan đến chi phí sx chung nhƣ chi tiền mặt, giấy thanh toán tạm ứng,..
Tài khoản 627 có 6 tài khoản cấp hai:
Chi phí nhân viên TK 334, 338
Chi phí vật liệu TK 152
Chi phí dụng cụ loại phân bổ 1 lần TK 153
Loại phân bổ nhiều lần
TK 142
Giá trị phân bổ vào chi phí
Chi phí khấu hao tài sản cố định TK 214
Chi phí dịch vụ mua ngoài và TK 111, 112, 141
chi phí bằng tiền khác
Trích trước hoặc tính dần số đã chi TK 142, 335
về chi phí sửa chữa TSCĐ và các chi phí khác về trả trước, phải trả
TK 627
Khi phát sinh các khoản giảm chi phí sản xuất chung
TK 111, 112, 138,...
TK 154
Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung
TK 632
Khoản chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ
đƣợc ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ
Sơ đồ 1.3. Trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung.