Bộ máy kế toán của công ty đƣợc tổ chức theo mô hình tập trung. Phòng kế toán hạch toán mọi nghiệp vụ kế toán liên quan đến toàn công ty, thực hiện mọi công tác kế toán nhận và xử lý các chứng từ luân chuyển, ghi chép tổng hợp và lập báo cáo tài chính.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của Chi nhánh công ty TNHH thƣơng mại Cửu Phú.
Kế toán trƣởng kiêm kế toán tổng hợp: Là ngƣời có chức
năng tổ chức, kiểm tra công tác kế toán của công ty, tham mƣu và chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc công ty về chuyên môn kế toán của Công ty. Kế toán trƣởng có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán, phân công, kiểm tra và đánh giá chất lƣợng công tác của các nhân viên kế toán trong phòng, đồng thời kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành các chế độ tài chính, chính sách của tất cả các khâu trong quá trình kinh doanh, thông qua và ký duyệt tất cả các chứng từ thu, chi cũng nhƣ các báo cáo kế toán, hợp đồng kinh tế. Kế toán trƣởng chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc về tình hình tài chính của công ty.
KẾ TOÁN TRƢỞNG KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO KẾ TOÁN DOANH THU THỦ QUỸ
Kế toán vốn bằng tiền: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình hiện có
và sự biến động quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng; theo dõi các khoản doanh thu, chi phí liên quan đến công tác bán hàng; theo dõi công nợ phải thu của các khách hàng.
Kế toán hàng tồn kho : Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng
giảm hàng hóa, tình hình nhập, xuất, tồn kho về cả số lƣợng và giá cả, cuối tháng lập bảng phân bổ chuyển cho kế toán tổng hợp tập hợp doanh thu và chi phí.
Kế toán doanh thu: Có nhiệm theo dõi tình hình bán hàng, tổng
hợp doanh thu.
Thủ quỹ: Là ngƣời quản lý số tiền mặt, rút tiền gửi Ngân hàng
về nhập quỹ, bảo quản quỹ tiền mặt, theo dõi tình hình biến động của tiền mặt tại công ty, thực hiện thu, chi khi có đủ thủ tục giấy tờ theo quy định.