Để việc luõn chuyển chứng từ được nhanh chúng và trỏnh mất mỏt Cụng ty nờn lập sổ giao nhận chứng từ khi luõn chuyển chứng từ qua cỏc phũng, cỏc bộ phận và bắt buộc cú chữ ký của cỏc bờn. Đồng thời nõng cao trỏch nhiệm trong việc bảo quản chứng từ. Sổ giao nhận chứng từ cú thể theo mẫu sau:
SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Từ ngày…..Đến ngày…. Ngày, thỏng giao nhận Số hiệu chứng từ Ngày thỏng chứng từ Số tiền trờn chứng từ Ký tờn Bờn giao Bờn nhận 3.2.4. Một số giải phỏp khỏc:
Bờn cạnh những giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn vốn bằng tiền, Cụng ty cần quan tõm hơn nữa đến việc đào tạo, bồi dưỡng cũng như nõng cao trỡnh độ của nhõn viờn kế toỏn đỏp ứng chất lượng quản lý và cụng tỏc kế toỏn. Ngoài ra, em cũng xin đưa ra thờm một số ý kiến đúng gúp về quản lý, cũng như tổ chức phương thức hạch toỏn tại Cụng ty:
Thường xuyờn củng cố bộ mỏy quản lý của Cụng ty sao cho gọn nhẹ mà vẫn đạt hiệu quả cao nhất, tổ chức phõn cụng rừ ràng cụng việc cụ thế của mỗi phũng ban cũng như từng nhõn viờn trong Cụng ty để trỏnh tỡnh trạng người làm, kẻ chơi.
Đổi mới đầu tư cỏc trang thiết bị, mỏy múc hiện đại cho việc sản xuất của Cụng ty, từ đú luụn hoàn thành sản lượng than mà Cụng ty được giao phú từ trờn Tập đoàn.
Trong điều kiện nào đú, Cụng ty cú thể chiếm dụng vốn một cỏch hợp lý, hợp phỏp cú hiệu quả đối với cỏc nhà cung cấp bằng cỏch khất nợ khụng phải thanh toỏn ngay. Vỡ võy, Cụng ty cần phải tạo uy tớn, cú mối quan hệ thường xuyờn với khỏch hàng và tạo điều kiện thanh toỏn nợ đỳng hạn.
Nhỡn chung, với hỡnh thức kế toỏn “Nhật ký chứng từ” và những phương hướng hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn vốn bằng tiền núi riờng mà em đó mạnh dạn đưa ra, cụng tỏc kế toỏn được coi là gọn nhẹ, dễ hiểu nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả và chất lượng. Với phương phỏp làm việc và tiếp cận với cỏc phương tiện hiện đại, sử dụng phần mềm kế toỏn sẽ giỳp cho cụng tỏc kế toỏn đạt hiệu
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập, kết hợp với nghiờn cứu lý luận và thực tiễn, em nhận thấy cụng tỏc kế toỏn vốn bằng tiền vừa mang tớnh lý luận vừa mang tớnh thực tế cao.
Để kế toỏn phỏt huy được vai trũ của mỡnh trong quản lý kinh tế thụng qua việc phản ỏnh và giỏm đốc một cỏch chăt chẽ, toàn vẹn tài sản tiền vốn của cụng ty ở mọi khõu của quỏ trỡnh tỏi sản xuất nhằm cung cấp cỏc thụng tin chớnh xỏc và hợp lý phục vụ cho việc lónh đạo hoạt động sản xuất kinh doanh. Do đú việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn của cụng ty là một tất yếu, nhất là trong quỏ trỡnh chuyển đổi nền kinh tế sang cơ chế thị trường cú sự quản lý của Nhà nước. Vốn bằng tiền đó trở thành vấn đề quan tõm hàng đầu đối với mọi doanh nghiệp cũng như cỏc nhà quản lý thỡ việc hạch toỏn vốn bằng tiền đũi hỏi cũng phải được kiện toàn.
Do hạn chế về hiểu biết lý luận và thực tiễn, hơn nữa thời gian thực tập tại Cụng ty cú hạn nờn trong quỏ trỡnh nghiờn cứu và trỡnh bày bài viết này khụng trỏnh khỏi sai sút và hạn chế. Em rất mong cú được sự đúng gúp và giỳp đỡ của cỏc thầy cụ cựng cỏn bộ phũng kế toỏn Cụng ty TNHH 1TV Than Nam Mẫu-Vinacomin.
Em xin chõn thành cảm ơn cụ giỏo Thạc Sĩ: Nguyễn Thị Mai Linh đó tận tỡnh giỳp đỡ, hướng dẫn em nghiờn cứu và trỡnh bày chuyờn đề này. Em cũng xin chõn thành cảm ơn cỏc cỏn bộ nhõn viờn Phũng kế toỏn núi riờng và cỏc cỏn bộ phũng ban khỏc của Cụng ty núi chung đó giỳp đỡ em trong quỏ trỡnh thực tập và hoàn thành bài viết này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.Chế độ kế toỏn doanh nghiệp – NXB Thống Kờ năm 2010. Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toỏn
Quyển 2: Bỏo cỏo tài chớnh, chứng từ, tài khoản kế toỏn 2.Hệ thống chuẩn mực kế toỏn Việt Nam
3.Cỏc thụng tứ hướng dẫn về việc thực hiện cỏc chuấn mực kế toỏn Việt Nam 4.Giỏo trỡnh kế toỏn tài chớnh
5.Số liệu phũng kế toỏn – Cụng ty Than Nam Mẫu-Vinacomin 6.Website: www.fast.com.vn
www.bravo.com.vn www.misa.com.vn