Sinh viên: Trần Thị Bích Diệp_QT1306K Page 53
Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty mang đặc trƣng của loại hình doanh nghiệp TNHH 1 thành viên, thực hiện công tác sản xuất.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH May Yes Vina
Chức năng , nhiệm vụ của từng bộ phận:
Giám đốc : Là ngƣời đại diện theo pháp luật của công ty theo quy định tại điều lệ của công ty , ngƣời đứng đầu bộ máy của công ty , chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý của công ty.Giao nhiệm vụ cho các trƣởng phòng triển khai,thực hiện các kế hoạch đã đề ra.
Phó giám đốc: Chịu trách nhiệm điều hành và giải quyết những vấn đề thuộc nội bộ công ty. Trong đó, Phó Giám đốc kinh doanhchịu trách nhiệm nghiên cứu, thâu tóm các thông tin thị trƣờng và hoạt động của công ty ngoài thị trƣờng. Phó Giám đốc sản xuấtgiúpgiám đốc chỉ huy mọi hoạt động sản xuất của công ty.
Phòng tổ chức hành chính: Quản lý nhân sự, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần và chế độ BHXH cho cán bộ công nhân viên, bảo vệ toàn bộ vật tƣ, tài sản, hàng hóa của doanh nghiệp.
Sinh viên: Trần Thị Bích Diệp_QT1306K Page 54 Phòng kinh doanh: Phòng kinh doanh có nhiệm vụ giúp Giám đốc trong việc kinh doanh khai thác hàng hoá và các dịch vụ khác, có nhiệm vụ lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch, phải thƣờng xuyên nghiên cứu sƣu tầm các thông tin liên quan đến giá cả thị trƣờng, nguồn hàng và khai thác các khách hàng, trƣởng phòng kinh doanh phải chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc công ty về mọi hoạt động của phòng mình trong hoạt động kinh doanh…
Phòng kế toán: là phòng nghiệp vụ giúp việc cho giám đốc công ty quản lý và quyết toán tài chính, quyết toán đầu tƣ các dự án hoàn thành của công ty, huy động các nguồn vốn phục vụ sản xuất theo đúng chính sách chế độ nhà nƣớc. Phòng kế toán thực hiện chức năng tham mƣu cho Giám đốc các lĩnh vực sau:
o Công tác tài chính o Công tác kế toán tài vụ o Công tác quản lý tài sản
o Công tác thanh quyết toán hợp đồng kinh tế o Kiểm soát các chi phí hoạt động của Công ty
o Quản lý vốn, tài sản của Công ty, tổ chức, chỉ đạo công tác kế toán trong toàn Công ty
o Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
Bộ phận kho: Tham mƣu cho Tổng giám đốc và tổ chức thực hiện các lĩnh vực: tiếp nhận các loại nguyên, nhiên, vật liệu và sản phẩm; giữ gìn, bảo quản tốt về số lƣợng, chất lƣợng của vật tƣ kỹ thuật, sản phẩm trong thời gian lƣu kho; cấp phát, vật tƣ kỹ thuật, sản phẩm cho sản xuất, sửa chữa máy móc, thiết bị và tiêu thụ sản phẩm của Tổng công ty.
Phòng bảo vệ: thực hiện công tác xây dựng và giữ gìn trật tự, trị an của công ty
Phân xƣởng sản xuất: Triển khai thực hiện sản xuất theo quy trình công nghệ, đảm bảo đúng chất lƣợng, tiến độ yêu cầu. Xây dựng môi trƣờng làm việc vệ sinh, an toàn.
Sinh viên: Trần Thị Bích Diệp_QT1306K Page 55
Tổ chức lao động tại công ty đƣợc phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất, tƣơng ứng với lao động trực tiếp, gián tiếp là các tổ, đội, phòng, ban. Trong đó, khối văn phòng 18 ngƣời,làm công tác điều hành quản lý hoạt động của toàn công ty. Lao động tại phân xƣởng chiếm chủ yếu, khoảng 1200 công nhân. Tại phân xƣởng, lao động sẽ đƣợc phân công vào các tổ chuyên môn: dây chuyền, tổ cắt, tổ may, tổ hoàn chỉnh, tổ nhặt chỉ,…... Ngoài lực lƣợng lao động chính thức, thƣờng xuyên thì công ty còn tuyển công nhân thời vụ tại một số thời điểm trong năm.