Đối với mỗi doanh nghiệp thì việc áp dụng hình thức kế toán là hoàn toàn khác nhau có thể áp dụng một trong năm hình thức sau:
Sơ đồ 1.1. Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký chung Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Sổ quỹ
Chứng từ gốc
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ kế toán chi tiết
SỔ CÁI
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Sơ đồ 1.2. Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Sổ quỹ Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết Nhật ký Sổ cái
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết
Sơ đồ 1.3. Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký chứng từ Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Bảng kê (1-11) Chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ Nhật ký chứng từ (1-10) Thẻ và sổ kế toán chi tiết (theo đối tượng)
Sổ cái TK
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết (theo đối tượng)
Sơ đồ 1.4. Tổ chức hạch toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Kế toán trên máy vi tính:
Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình
Sổ quỹ Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ (theo phần hành)
Sổ cái tài khoản
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết theo đối
tƣợng
Báo cáo tài chính Sổ đăng ký chứng
thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Các loại sổ của hình thức kế toán trên máy: Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức nào sẽ có các loại sổ theo hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ ghi bằng tay. Với sự ứng dụng phần mềm máy tính, bộ phận kế toán giảm bớt thực hiện thủ công một số khâu như ghi sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, tổng hợp số liệu lập báo cáo kế toán…mà chỉ phải thực hiện các công việc phân loại, bổ sung thông tin chi tiết vào chứng từ gốc, nhập dữ liệu chứng từ vào máy, kiểm tra và phân tích số liệu trên các sổ, báo cáo kế toán để có thể đưa ra các quyết định phù hợp.
Sơ đồ 1.7. Tổ chức hạch toán theo hình thức kế toán trên máy
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán PHẦN MỀM KẾ TOÁN Sổ kế toán: - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết
- Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị
CHƢƠNG 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VINACONTROL HẢI PHÒNG
2.1.Giới thiệu chung
2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của chi nhánh công ty Cổ phần tập đoàn Vinacontrol Hải Phòng.
- Năm thành lập: 1957
- Địa chỉ: 56 - 80 Phạm Minh Đức, Hải Phòng
- Tên doanh nghiệp: Chi nhánh Công ty Cổ phần tập đoàn Vinacontrol Hải Phòng
- Tên tiếng anh: Subsidiary corporations Vinacontrol Hai Phong Joint Stock Company
- Tên viết tắt: VNC- HP
- E-mail: vinacontrolhp@hn.vnn.vn
- ĐT: (84-31) 3760454, 3760453 Fax: (84-31) 3760103 - Mã số thuế: 0100107772-002
Chi nhánh công ty Cổ phần tập đoàn Vinacontrol Hải Phòng là một chi nhánh của Công ty cổ phần tập đoàn Vinacontrol. Ngày 24/5/2005 Công ty chuyển từ doanh nghiệp Nhà Nước thành công ty cổ phần. Đến nay chi nhánh công ty Cổ phần tập đoàn Vinacontrol Hải Phòng vẫn còn 30% vốn Nhà Nước.
- Vốn điều lệ: 6.500.000.000 đồng.