3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp.
3.3 Tổ chức công tác phân tích Bảng cân đối kế toán
Công ty mới chỉ chú trọng đến công tác lập mà chƣa tiến hành phân tích các bảng này, có chăng chỉ sử dụng Thuyết minh BCTC để giải thích đánh giá khái quát một số chỉ tiêu tài chính, vì thế chƣa thể hiện hết đƣợc những nội dung mà chủ doanh nghiệp cần phải tìm hiểu. Vì vậy công ty nên chú trọng công tác phân tích các Bảng cân đối kế toán, liên hệ giữa các báo cáo này và các báo cáo kế toán khác trong doanh nghiệp, nó giúp cho doanh nghiệp có đƣợc những nhận xét đúng đắn về tình hình tài chính cũng nhƣ hiệu quả của công tác kinh doanh từ đó đƣa những phƣơng hƣớng đúng đắn, kịp thời cho sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả sản xuất.
Để công tác phân tích đƣợc thực hiện tốt, công ty nên tiến hành theo các bƣớc sau:
- Bước 1: Xác định mục tiêu phân tích
+ B01 – Đánh giá chính sách tài chính của công ty
+ B02 – Đánh giá trình độ quản lý chi phí sản xuất kinh doanh, khả năng sinh lời của công ty.
- Bước 2: Lập kế hoạch phân tích
Sau khi xác định đƣợc mục tiêu phân tích, bƣớc tiếp theo là lập kế hoạch phân tích. Phải lập cho đƣợc khâu chuẩn bị về mặt hình thức và nội dung, thời gian phân tích, thành phần tham dự, công việc sau khi phân tích
+ Công tác chuẩn bị:
Về hình thức: Phải chuẩn bị hình thức phân tích cho phù hợp với điều
kiện của công ty, bố trí lực lƣợng nhân sự cho bộ phận phân tích, bộ phận này thuộc phòng kế toán.
Ví dụ, nhân viên theo dõi mảng công nợ, nhân viên quản lý tiền gửi ngân hàng theo dõi phân tích lãi vay. Nhân viên thanh toán tài sản cố định kiêm nhiệm vụ đánh giá tài sản cố định và theo dõi luồng tiền ra vào cũng nhƣ phần ngân quỹ phù hợp tiến hành kinh doanh của công ty từng thời điểm.
Về nội dung: Phải chuẩn bị các vấn đề cần phân tích tuân thủ theo các
mục tiêu phân tích đã đề ra
+ Xác định thời gian phân tích: phụ thuộc vào khả năng cập nhật số liệu kế toán từ các phần hành kế toán và lập BCTC.
+ Thành phần tham dự: gồm Ban giám đốc, đại diện cổ đông, các phòng ban và ngƣời lao động.
- Bước 3: Quá trình tổ chức phân tích
Trên cơ sở mục tiêu và nguồn số liệu có đƣợc, bộ phận phân tích cẫn xác định một hệ thống các chỉ tiêu phân tích. Tuy nhiên hệ thống chỉ tiêu này không nên quá nhiều nhằm giảm bớt thời gian tính toán. Việc phân tích cần đi vào chiều sâu, các chỉ tiêu cần bám sát mục tiêu cần phân tích, đặc biệt chú trọng những chỉ tiêu có sự biến đổi lớn (mang tính bất thƣờng) và những chỉ tiêu quan trọng. Phải bám sát thực tế công ty và các chỉ tiêu phân tích có quan hệ chặt chẽ với nhau nhằm tránh việc kết luận một cách phiến diện, thiếu chính xác. Thƣờng Kế toán trƣởng và Kế toán tổng hợp phụ trách công tác phân tích BCTC.
Sau khi phân tích có đƣợc những kết luận, Ban giám đốc công ty phải tiến hành xác định những việc cần phải khắc phục, làm ngay và những việc
phải có thời gian mới thực hiện đƣợc, sau đó giao nhiệm vụ cho các bộ phận thực hiện khắc phục những hạn chế, phát huy những ƣu điểm đạt đƣợc.
Các nội dung phân tích cụ thể nhƣ sau