Vinacomin:
Từ nhận thức đỳng đắn về tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phớ sản xuất và hạ giỏ thành sản phẩm, trờn cơ sở nghiờn cứu tỡnh hỡnh thực tế về cụng tỏc quản lý chi phớ tớnh giỏ thành sản phẩm, ƣu nhƣợc điểm cũng nhƣ những khú khăn thuận lợi của cụng ty trong cụng tỏc quản lý chi phớ tớnh giỏ thành sản phẩm, cựng với những kiến thức đó đƣợc trang bị ở trƣờng, em xin đề xuất một số ý kiến với hy vọng trong chừng mực nào đú gúp phần nõng cao hiệu quả cụng tỏc quản lý chi phớ cũng nhƣ hiệu quả kinh doanh tại cụng ty TNHH 1TV Than Nam Mẫu Vinacomin.
í kiến 1: Về hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng:
Hiện nay số lƣợng sổ sỏch kế toỏn của cụng ty là rất lớn, bộ phận kế toỏn đó phải làm việc khỏ vất vả. Vỡ vậy, để giảm nhẹ khối lƣợng cụng việc đồng thời giỳp cụng ty tăng cƣờng cụng tỏc quản lý, cụng ty nờn ứng dụng phần mềm kế toỏn mỏy vào cụng tỏc kế toỏn.
Hiện nay, trờn thị trƣờng cú rất nhiều phần mềm kế toỏn mỏy phự hợp với từng loại hỡnh doanh nghiệp. Vớ dụ nhƣ phần mềm kế toỏn mỏy MedaData, phần mềm Esoft…
Tuy nhiờn theo quy định của Tập đoàn than khoỏng sản Việt Nam, cụng ty nờn sử dụng phần mềm kế toỏn Esoft để hạch toỏn.
Phần mềm kế toỏn mỏy Esoft cú khả năng hỗ trợ khối lƣợng dữ liệu lớn hàng triệu bản ghi/năm, hỗ trợ dữ liệu trong nhiều năm cựng trờn một cơ sở dữ liệu, hỗ trợ cỏc chế độ kế toỏn thụng dụng: Nhật ký chứng từ, Chứng từ ghi sổ…Hệ thống chứng từ sổ sỏch tuõn theo chuẩn mực mới nhất do Bộ tài chớnh quy định. Đặc biệt rất phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đặc trƣng của Cụng ty TNHH 1TV Than Nam Mẫu Vinacomin (tớnh giỏ thành theo giai đoạn...) Ngoài ra, phần mềm này cũn cú rất nhiều cỏc chức năng khỏc giỳp cho việc hạch toỏn kế toỏn, cung cấp thụng tin một cỏch nhanh chúng, chớnh xỏc, kịp thời. Vỡ vậy, cụng ty nờn sử dụng phần mềm kế toỏn mỏy Esoft.
Esoft là kinh tế (Economic), Hiệu quả (Effective) và dễ sử dụng (Easy)
í kiến 2: Về hạch toỏn chi phớ sản xuất chung:
- Việc cụng ty khụng mở cỏc tiểu khoản để hạch toỏn chi phớ sản xuất chung làm cho kế toỏn khú theo dừi chi phớ phỏt sinh cụ thể đối với cỏc khoản mục chi phớ này. Do đú, để thuận tiện hơn cho việc theo dừi cỏc chi phớ phỏt sinh trong quỏ trớnh sản xuất em xin đề nghị Cụng ty sử dụng tài khoản cấp 2 để hạch toỏn chi phớ sản xuất chung theo cỏc yếu tố sau:
6271: Chi phớ nhõn viờn phõn xƣởng 6272: Chi phớ vật liệu
6273: Chi phớ dụng cụ sản xuất 6274: Chi phớ khấu hao TSCĐ 6277: Chi phớ dịch vụ mua ngoài 6278: Chi phớ bằng tiền khỏc.
í kiến 3: Giải phỏp về hoàn thiện sổ sỏch kế toỏn
Cụng ty chƣa mở sổ chi phớ sản xuất kinh doanh cho cỏc tài khoản 621, 622, 627 để theo dừi cho từng yếu tố chi phớ. Vỡ vậy sẽ khụng thuận lợi cho việc cung cấp thụng tin nhằm phục vụ cho mục đớch tiết kiệm chi phớ hạ giỏ thành sản phẩm. Do đú, cụng ty nờn mở sổ chi phớ sản xuất kinh doanh cho cỏc tài khoản 621, 622, 627 theo mẫu sau:
Cụng ty TNHH 1Thành viờn Than Nam Mẫu Vinacomin
Mẫu số S36 – DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ tài chớnh)
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
Dựng cho cỏc TK 621, 622, 627… Tài khoản:……… Tờn phõn xƣởng:……….. Tờn sản phẩm, dịch vụ:……… Ngày thỏng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Tài khoản đối ứng Ghi Nợ TK… SH Ngày thỏng Tổng số tiền Chia ra … … … Số dƣ đầu kỳ Số phỏt sinh trong kỳ Cộng số phỏt sinh trong kỳ Ghi Cú TK… Số dƣ cuối kỳ Sổ này cú…trang, đỏnh số từ trang 01 đến trang…. Ngày mở sổ:………. Ngày …..thỏng…..năm….. Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tờn) Kế toỏn trƣởng (Ký, họ tờn)
Cụng ty TNHH 1Thành viờn Than Nam Mẫu Vinacomin
Mẫu số S36 – DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ tài chớnh)
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
TK 627 – Chi phớ sản xuất chung Thỏng 12 năm 2012 Ngày thỏng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Tài khoản đối ứng Ghi Nợ TK 6271 SH Ngày thỏng Tổng số tiền Chia ra Chi phớ lƣơng nhõn viờn PX Chi phớ khấu hao Nguyờn vật liệu Phải trả, phải nộp khỏc Chi phớ hội nghị … Số dƣ đầu kỳ Số phỏt sinh 01/12 340/11 01/12 Giấy in A4 ngoại 1521 365.000 365.000 28/12 000751 28/12 HT: C/phớ tiền lƣơng Thỏng 12 - PX KT1 33411 76.140.500 29/12 000753 29/12 KPCĐ phõn bổ vào chi phớ thỏng 12 – PXKT 3382 2.070.100 31/12 002996 31/12 Khấu hao TSCĐ PX KT1 214 2.414.576.374 31/12 001464 31/12 Chi phớ tổ chức hội nghị Ngƣời lao động PX K 7.000.000 Cộng số phỏt sinh 108.805.387.465 6.072.538.018 58.232.448.072 55.494.460 839.517.988 1.086.720.000 Ghi Cú TK 6271 108.805.387.465 Số dƣ cuối kỳ
í kiến 4: Phõn tớch chi phớ sản xuất kinh doanh
Qua việc phõn tớch quỏ trỡnh hạch toỏn kế toỏn chi phớ sản xuất tại Cụng ty TNHH 1TV Than Nam Mẫu Vinacomin, cú thể thấy cỏc khoản mục chi phớ sản xuất phỏt sinh của cụng ty là rất lớn, do đú cụng tỏc quản lý chi phớ trở nờn khỏ là khú khăn.
Nhằm tăng cƣờng cụng tỏc quản lý chi phớ sản xuất tại cụng ty than Nam Mẫu, em xin đƣa ra kiến nghị về việc phõn tớch chi phớ sản xuất kinh doanh, từ đú chỉ ra những nguyờn nhõn làm cho chi phớ tăng lờn và đƣa ra những biện phỏp giỳp cho doanh nghiệp hạn chế đƣợc những nhƣợc điểm trong cụng tỏc quản lý chi phớ.
Để phõn tớch cụ thể chi phớ sản xuất, em đƣa ra Bảng phõn tớch cỏc khoản mục chi phớ sản xuất sau: (số liệu thỏng 12/2011 và thỏng 12/2012)
Phõn tớch cỏc khoản mục chi phớ sản xuất
Tờn sản phẩm: Than sạch Khoản mục chi phớ trong giỏ thành sản phẩm Năm 2011 Năm 2012 Chờnh lệch
Tuyệt đối Tƣơng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
đối (%) Sản lƣợng (tấn) 2.510.057 2.725.718 215.661 8,5 6211 - Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp 746.842.238.671 891.722.137.610 144.879.898.939 19,4 6221 – Chi phớ nhõn cụng trực tiếp 560.894.789.403 620.742.514.650 59.847.725.247 10,67 6271 – Chi phớ sản xuất chung 482.621.823.306 503.541.685.156 20.919.861.850 4,33 Tổng giỏ thành 1.790.358.851.380 2.016.006.337.416 183.697.048.600 10,26 Giỏ thành đơn vị (đ/tấn) 713.274 739.624 11.378 3,69
Thụng qua cỏc số liệu đó thu thập tại cụng ty cựng với Bảng phõn tớch khoản mục chi phớ ở trờn ta thấy tổng giỏ thành sản phẩm năm 2012 đó tăng lờn 183.697.048.600đ, tƣơng đƣơng tăng lờn 10,26 % so với năm 2011, đồng thời giỏ thành đơn vị năm 2012 tăng lờn 11.378 đ/tấn, tƣơng đƣơng tăng 3,69% so với năm 2011. Điều đú cho thấy cụng tỏc quản lý chi phớ sản xuất đó cú phần giảm sỳt làm cho tổng chi phớ sản xuất phỏt sinh tăng. Để giỳp cho cụng ty đƣa ra đƣợc những kết luận cụ thể, ta đi vào phõn tớch từng nhõn tố ảnh hƣởng:
Do ảnh hƣởng của chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp (TK 6211): Chi phớ NVL trực tiếp của cụng ty năm 2011 là 746.842.238.671 đ, năm 2012 là 891.722.137.610 đ, tăng lờn 144.879.898.939 đ, tƣơng đƣơng tăng 19,4%.
Do ảnh hƣởng của chi phớ nhõn cụng trực tiếp (TK 6221): Chi phớ nhõn cụng trực tiếp của cụng ty năm 2011 là 560.894.789.403 đ, năm 2012 là 620.742.514.650 đ, tăng lờn 59.847.725.247 đ, tƣơng đƣơng tăng 10,67%.
Do ảnh hƣởng của chi phớ sản xuất chung (TK 6271): chi phớ sản xuất chung của cụng ty năm 2011 là 482.621.823.306 đ, năm 2012 là 503.541.685.156 đ, tăng lờn 20.919.861.850 đ, tƣơng đƣơng tăng 4,33%.
Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ cụng nhõn trực tiếp, chi phớ sản xuất chung của cụng ty tăng lờn làm cho tổng chi phớ sản xuất toàn cụng ty tăng lờn. Ta đi vào phõn tớch nguyờn nhõn làm cho 3 khoản mục chi phớ trờn tăng lờn:
Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp tăng lờn là do những nguyờn nhõn sau: - Trỡnh độ tay nghề của ngƣời lao động chƣa đỏp ứng đƣợc yờu cầu của
kế hoạch sản xuất
- Nguyờn vật liệu phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất khụng đảm bảo về chất lƣợng.
- Một phần do tỷ lệ cỏc khoản trớch theo lƣơng tăng lờn theo quy định của Nhà nƣớc, cụ thể là tỷ lệ trớch BHXH năm 2012 tăng lờn 1% so với năm 2011 (Năm 2012 là 17%, năm 2011 là 16%)
- Chi phớ thời gian nhàn rỗi năm 2012 tăng lờn năm 2011, do khú khăn trong cụng tỏc tiờu thụ sản phẩm nờn cụng tỏc sản xuất cũng cú những ngƣng trệ nhất định.
Chi phớ sản xuất chung tăng lờn là do những nguyờn nhõn sau:
- Chi phớ điện năng tiờu thụ 2012 là 13.537.193.697 đ, trong khi đú, chi phớ này ở năm 2011 là 13.147.429.534 đ, ta thấy tiền điện năm 2012 đó tăng lờn 389.764.163 đ.
- Chi phớ văn phũng phẩm: năm 2011 là: 184.207.600 đ, năm 2012 là 188.865.580 đ, chi phớ văn phũng phẩm tăng lờn 4.657.980đ
- Chi phớ hội nghị: năm 2011 là 1.926.570.350 đ, năm 2012 là 2.086.720.000 đ, ta thấy chi phớ hội nghị năm 2012 tăng lờn 160.149.650đ.
Cỏc khoản mục chi phớ phỏt sinh tăng đƣợc xem là khuyết điểm của cụng ty trong cụng tỏc quản lý chi phớ sản xuất mà nguyờn nhõn là do cụng tỏc quản lý chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp và chi phớ sản xuất chung. Vỡ vậy để khắc phục những tồn tại trờn đồng thời làm tăng cƣờng cụng tỏc quản lý chi phớ sản xuất, em xin đƣa ra một số giải phỏp sau:
- Nõng cao trỡnh độ tay nghề của ngƣời lao động bằng cỏch đƣa họ đi học tập bờn ngoài hoặc đƣa họ đi học tập ở cỏc lớp Bồi dƣỡng trỡnh độ tay nghề ngƣời lao động của Tập đoàn.
- Tỡm nguồn cung ứng vật liệu đảm bảo về mặt chất lƣơng, chỳ trọng hơn đến khõu kiểm tra chất lƣợng vật tƣ trƣớc khi nhập kho.
- Đẩy mạnh cụng tỏc tiờu thụ sản phẩm bằng cỏch làm đa dạng cỏc nguồn tiờu thụ sản phẩm phẩm trong và ngoài nƣớc.
- Tăng cƣờng cụng tỏc tận thu phế liệu thụng qua việc giỏo dục ý thức tinh thần lao động của ngƣời lao động.
- Tăng cƣờng cụng tỏc quản lý nhằm cắt giảm những hoạt động khụng cần thiết nhằm tiết kiệm điện năng tiờu thụ, giảm chi phớ về điện tiờu thụ, đặc biệt là hoạt động ở khối phũng ban trong cụng ty.
- Tăng cƣờng cụng tỏc quản lý về chi phớ văn phũng phẩm, trỏnh mua tràn lan những văn phũng phẩm khụng cần thiết hoặc mua thừa nhiều văn phũng phẩm, vớ dụ nhƣ: cỏc loại sổ sỏch, phiếu xuất vật liệu, giấy vệ sinh, giấy in A4…
- Chỳ trọng đến cỏc khoản chi phớ phỏt sinh trong chi phớ tổ chức hội nghị của cụng ty để giảm đi những chi phớ khụng cần thiết làm chi phớ tăng lờn quỏ nhiều, vớ dụ nhƣ chi phớ về ăn uống, đi lại…
- Phũng kế toỏn nờn phối hợp với cỏc phũng chức năng liờn quan thực hiện việc khoỏn chi phớ sản xuất đến từng phõn xƣởng sản xuất nhằm nõng cao ý thức của từng cụng nhõn trong từng phõn xƣởng đối với việc tiết kiệm chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm của cụng ty.
- Việc quyết toỏn khoỏn chi phớ cũng phải đƣợc thực hiện nghiờm tỳc trờn cơ sở phối hợp nhịp nhàng giữa cỏc phõn xƣởng, phũng kế toỏn và cỏc phũng ban liờn quan. Cuối mỗi quý nờn cú chế độ khen thƣởng đối với những đơn vị hoàn thành nhiệm vụ và khiển trỏch hoặc phạt những đơn vị chƣa thực hiện tốt cụng tỏc khoỏn chi phớ.
- Việc quản lý tiết kiệm chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm cũng nhƣ kế hoạch hạ giỏ thành sản phẩm phải đƣợc sự quan tõm chỉ đạo của ban lónh đạo cụng ty và sự phối hợp của cỏc phũng ban chức năng liờn quan. Cỏc phũng ban liờn quan phải chấp hành tốt việc lập cỏc thủ tục, chứng từ gốc đỳng quy định, việc luõn chuyển chứng từ giữa cỏc bộ phận phải đƣợc thực hiện nhanh chúng kịp thời phục vụ cho cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng đƣợc nhanh chúng, chớnh xỏc.
KẾT LUẬN
Cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm trong cỏc doanh nghiệp núi chung và Cụng ty TNHH 1TV Than Nam Mẫu núi riờng là một vấn đề tƣơng đối phức tạp và cú ý nghĩa quan trọng trong việc nõng cao hiệu quả cụng tỏc quản lớ chi phớ tại doanh nghiệp.
Trờn cơ sở vận dụng tổng hợp cỏc phƣơng phỏp nghiờn cứu, đề tài đó phõn tớch làm rừ một số vấn đề lý luận về cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm trong doanh nghiệp. Đồng thời cũng đó vận dụng lý luận vào nghiờn cứu thực tiễn ở Cụng ty TNHH 1TV Than Nam Mẫu Vinacomin, trờn cơ sở đú đƣa ra những nội dung hoàn thiện phự hợp và cú khả năng thực hiện đƣợc.
Thụng qua quỏ trỡnh nghiờn cứu, đề tài đó đƣa ra đựơc cỏc kết luận sau đõy: - Về mặt lý luận: đề tài đó hệ thống lại chế độ kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm trong doanh nghiệp. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Về mặt thực tế: đó mụ tả khỏ chi tiết về thực trạng cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH 1TV Than Nam Mẫu Vinacomin.
- Trờn cơ sở đối chiếu những vấn đề lý luận trong nghiờn cứu với thực tế cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH 1TV Than Nam Mẫu Vinacomin, đề tài đó đƣa ra một số ý kiến hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm nhằm nõng cao cụng tỏc quản lớ chi phớ sản xuất ở Cụng ty, đú là cỏc giải phỏp:
Ứng dụng phần mềm kế toỏn mỏy vào cụng tỏc kế toỏn để giảm nhẹ khối lƣợng cụng việc đồng thời giỳp cụng ty tăng cƣờng cụng tỏc quản lý chi phớ sản xuất.
Sử dụng thờm tài khoản cấp 2 để hạch toỏn chi phớ sản xuất chung nhằm thuận tiện hơn cho việc theo dừi cỏc chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh sản xuất.
kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm.
Cỏc giải phỏp đƣa ra đều xuất phỏt từ thực tế cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH 1TV Than Nam Mẫu Vinacomin. Hy vọng sẽ gúp phần giỳp cụng ty nõng cao cụng tỏc quản lớ chi phớ trong việc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ……………………..
1. Bộ tài chớnh. 2010. Chế độ kế toỏn Doanh nghiệp Quyển 1 Hệ thống tài khoản kế toỏn. Hà Nội: NXB Lao động.
2. Bộ tài chớnh. 2010. Chế độ kế toỏn Doanh nghiệp Quyển 2 Bỏo cỏo tài chớnh,Chứng từ và sổ kế toỏn, Sơ đồ kế toỏn. Hà Nội: NXB Lao động.
3. Hệ thống chế độ kế toỏn ỏp dụng trong tổng cụng ty than Việt Nam Quyển 1 Hệ thống tài khoản kế toỏn. Hà Nội 2001
4. PGS. TS. Nguyễn Đỡnh Đỗ và TS. Trƣơng Thị Thuỷ. 2006. Kế toỏn và phõn tớch Chi phớ – Giỏ thành trong doanh nghiệp (theo chuẩn mực kế toỏn Việt Nam). Hà Nội: NXB Tài chớnh.
5. PGS. TS. Vừ Văn Nhị. 2009. Hướng dẫn thực hành về kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong doanh nghiệp. Hà Nội: NXB Tài chớnh.
6. Tài liệu sổ sỏch kế toỏn cụng ty THNN 1 thành viờn than Nam Mẫu Vinacomin – Phũng Thống kờ – Kế toỏn – Tài chớnh cụng ty than Nam Mẫu.
7. Cỏc bài khúa luận ngành Kế toỏn – Kiểm toỏn tại thƣ viện trƣờng ĐH Dõn lập Hải Phũng.