Tại Công ty xây dựng Hợp Nhất công tác kiểm kê đánh giá vật t tồn kho đợc tiến hành định kỳ 6 tháng một lần. Các nhân viên kế toán của văn phòng Công ty cùng với các nhân viên ở phòng kế hoạch xuống hớng dẫn các đội các kho kiểm kê vật t và ghi kết quả vào biên bản kiểm kê. Do đặc điểm ngành nghề không có kho dự trữ vật t mà chỉ có các bễn bãi công trình và hệ thống nhà kho lu động nên khi kiêm kê chỉ có thể áp dụng đối với các công trình đanh thi công dở dang. Công trình đang thi công dở
dang đến kỳ kiểm kê định kỳ hoặc Ban kiểm tra của Công ty kiểm tra đột xuất việc sử dụng vật t vào công trình đó.
Nếu trong thời điểm kiểm kê, vật t đã viết phiếu xuất kho trên phòng kế hoạch nhng cha dùng hết mà công trình còn đang thi công tiếp thì Ban kiểm kê chỉ xác định số vật t cha dùng hết có ứng với khối lợng công việc còn lại để theo dõi việc sử dụng vật t cho công trình đó có đúng hạn mức không. Nếu không quá hạn mức thì thông báo cho đội tiếp tục sử dụng số vật t đã xuất vào công trình mà không làm thủ tục nhập lại kho theo dạng vật t phát hiện thừa khi kiểm kê. Biên bản kiêm kê của Công ty đợc lập theo bảng sau:
Bảng số 28:
Biên bản kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá
Thời điểm kiểm kê 8 giờ ngày 01 tháng 07 năm 2003
Thành phần trong Ban kiểm kê gồm có:
1 - Ông: Nguyễn Quang Trung - Phòng kế hoạch - Trởng ban. 2 - Bà: Trơng Thu Nguyệt - Phòng TCKT - Uỷ viên.
3 - Ông: Vũ Đình Đức - Đội trởng - Uỷ viên. 4 - Bà: Vũ Thu Trang - Thủ kho đội - Uỷ viên.
Đã tiến hành kiểm kê lợng vật t tồn kho tạI Đội XDCT Số 1- Công ty xây dựng Hợp Nhất- đang thi công công trình SR4 – Quốc lộ 10. Cụ thể đợc ghi ở biểu dới đây:
STT Tên vật t ĐVT Số lợng tồn kho theo sổ
sách
Số lợng tồn kho thực tế Đơn giá Thành tiền Chất lợng tốt Kém phẩm chất 1 2 3 Đá hộc Đá 2ì4 Cát bê tông ….. m3 m3 m3 79 36 50 79 110 50 36.000 45.000 16.500 2.844.000 4.950.000 825.000 Cộng 16.248.400
Ngày 01 tháng 067năm 2003
Thành phần Ban kiểmkê
Phần thứ ba
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện côngtác Kế toán vật liệu ở công ty xây dựng Hợp Nhất