2.2.1Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Công tác kế toán có vai trò quan trọng trong doanh nghiệp nói chung, thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin kế toán tài chính giúp doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả. Ngoài ra còn tham gia huy động vốn từ các nguồn, nâng cao nguồn vốn kinh doanh tạo khả năng tài chính bền vững cho Công ty.
Công ty TNHH Bảy Loan thực hiện hạch toán căn cứ vào “Chế độ kế toán doanh nghiệp“ do Bộ Tài chính ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006. Công tác kế toán tại Công ty được bố trí tập trung tại phòng kế toán dưới sự quản lý điều hành của kế toán trưởng.
Tổ chức bộ máy kế toán của phòng kế toán Công ty theo hình thức tập trung.
Sơ đồ bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty gồm:
Kế toán trưởng: Là người điều hành mọi hoạt động kế toán trong công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc về công việc của phòng tài vụ. Đồng thời kế toán trưởng phải thực sự là cánh tay đắc lực cho giám đốc công ty trong công tác kế hoạch thống kê, phân tích hoạt động kinh doanh, quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả. Ngoài ra, kế toán trưởng còn phải thực hiện các phần hành kế toán cùng kế toán viên.
Kế toán trưởng
Kế toán viên: Có trách nhiệm thực hiện các phần hành kế toán được giao đảm bảo số liệu chính xác, giúp kế toán trưởng điều hành các hoạt động kế toán tài chính khi kế toán trưởng đi công tác.
Thủ quỹ: Theo dõi thu, chi tiền mặt tại quỹ căn cứ vào phiếu thu, chi trên cơ sở đã được phó Giám đốc và kế toán trưởng ký duyệt, chịu trách nhiệm chính xác về số lượng tiền mặt tại quỹ.
Hình thức kế toán áp dụng
Công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006. Hình thức kế toán được áp dụng là hình thức chứng từ ghi sổ kết hợp sử dụng máy vi tính.
Hệ thống sổ kế toán được thực hiện đầy đủ theo đúng chế độ kế toán hiện hành của Bộ Tài chính. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán thuế giá trị giá tăng (VAT) theo phương pháp khấu trừ, tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền (bình quân gia quyền cả kỳ), phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tính giá nhập kho căn cứ vào giá gốc.