4. Tìm kiếm thông tin trên Internet
2.2 Sử dụng phần mềm để gửi và nhận th−
Sau khi khởi tạo ch−ơng trình(Chọn Start --> Program --> Outlook Express, hoặc Click vào biểu t−ợng Outlook Express trên màn hình)
Trên thanh công cụ có các nút chức năng sau:
• New Mail: Dùng để tạo th− mới.
• Reply: Dùng để trả lời cho tác giả của bức th− gửi cho mình.
• Reply All: Dùng để trả lời cho tác giả và những ng−ời đồng nhận bức th− này.
Trung tâm Điện toán - Truyền só liệu KV1 H−ớng dẫn sử dụng Internet
_________________________________________________________________
• Print: In th−.
• Delete: Xoá th−.
• Send/Recv: Nhận và gửi th−.
• Addresses: Sổ l−u địa chỉ tạo sẵn.
• Find: Dùng để tìm th−.
Chức năng của các Folders chính
• Inbox: Chứa những th− nhận về.
• Outbox: Chứa những th− đã soạn xong và chờ gửi đi.
• Send Items: Copy những th− đã gửi thành công.
• Deleted Items: Chứa những th− bị xoá
Ngoài các Folders chính trên bạn có thể tạo những Folders của riêng mình để thuận tiện trong việc quản lý th−: Trên thanh menu của giao diện Outkook Express:
chọn File -> Folder -> New để tạo Folder riêng cho mình.
+ soạn th− mới:
Hình 5.18: Soạn th− mới để gửi đi
• Trong tr−ờng To: Gõ vào địa chỉ Email ng−ời nhận. Ví dụ:
minhquang@support1.vnn.vn
• Trong tr−ờng CC: Gõ vào địa chỉ Email ng−ời đồng nhận.Ví dụ:
mnthanh@support1.vnn.vn.
• Trong tr−ờng Subject: gõ vào tiêu đề bức th−.
• Gõ nội dung bức th−.
• Nếu bạn muốn gửi một hay nhiều File đã tạo sẵn Click mouse vào nút chức năng hoặc chọn menu Insert -> File Attachment -> chọn file cần gửi rồi Click mouse
vào
• Click vào nút để chuyển th− mới tạo vào Outbox.
+Gửi th− đi và nhận th− về:
Sau khi soạn xong th− và chuyển vào Outbox. Click vào nút trên thanh công cụ. Xuất hiện cửa sổ nh−hình 5-19
Trung tâm Điện toán - Truyền só liệu KV1 H−ớng dẫn sử dụng Internet
_________________________________________________________________
Hình 5.19: Khai báo tên và Password truy nhập mạng
Trong cửa sổ hình 5-19 gõ vào:
User Name: Gõ vào User Name internet của bạn đăng ký với ISP Password: Gõ vào Pasword internet của bạn
Sau đó Click vào OK Phần mềm quay số kết nối vào mail server hiện cửa sổ nh−
hình 5-20 gõ vào Password của Account email của riêng bạn vào,sau đó click Ok (cửa sổ này không xuất hiện nếu bạn đa gõ vào trong phần cài đặt)
Hình 5.21: Inbox trong Outlook Express
Nếu nhận đ−ợc th− có kèm File, bạn click vào biểu t−ợng cái kẹp ghim để đọc nội dung File đó (hình -22). Hoặc chọn File/Save Attachments
Trung tâm Điện toán - Truyền só liệu KV1 H−ớng dẫn sử dụng Internet
_________________________________________________________________
Hình 5.22: Save file gửi kèm
• Trả lời: Chọn th− cần trả lời. Click vào để trả lời cho tác giả của bức th− đó. Gõ vào nội dung trả lời rồi gửi th− đi. Nếu muốn trả lời tác giả và những ng−ời đồng nhận thì Click vào
• Chuyển tiếp bức th− cho ng−ời thứ ba: Click vào gõ địa chỉ của ng−ời cần chuyển vào tr−ờng To và gửi th− đi .
Attachment Sắp xếp thứ tự theo độ −u tiên những th− đính kèm File From Sắp xếp theo thứ tự alphabetic của ng−ời gửi
Subject Sắp xếp theo thứ tự alphabetic của chủ đề
Received Sắp xếp theo thứ tự ngày nhận.
• Chuyển th− vào Folder riêng: bạn có thể chuyển những th− (theo ý muốn) vào những Folder riêng:
Tạo Folder riêng(Nếu ch−a có) nh− đã trình bày ở phần trên. Chọn th− cần chuyển, trên thanh công cụ chọn menu Edit --> Move To Folder --> chọn Folder để chứa th− --> Ok.
• In th−
Chọn th− cần in, Click vào biểu t−ợng trên thanh công cụ, chọn kiểu in Ok.
Ghi chú: Nh− đã nói, quá trình gửi và nhận th− phải thông qua hai b−ớc là kết nối vào mail server và chạy ch−ơng trình ứng dụng. Tuy nhiên bạn có thể kết hợp cả hai trong quá trình sử dụng(Nh− trên), mà cụ thể là: Sau khi soạn th− xong, bạn click vào send and receive trên thanh công cụ, ch−ơng trình sẽ tự động trỏ đến Connection đã đ−ợc tạo để thực hiện việc kết nối tới mail server. Nếu kết nối thành công ch−ơng trình sẽ gửi những th− trong Outbox đi và nhận th− mới về Inbox. Mặc dù việc sử dụng kết hợp nh− trên có tiện lợi trong quá trình sử dụng, song nếu bạn tách riêng từng b−ớc: kết nối và chạy ch−ơng trình ứng dụng thì bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc kiểm soát lỗi.