Mô tả các màn hình website quản lý Gara

Hệ thống website quản lý Gara bao gồm 24 màn hình:

- Màn hình “trang chủ”: Giới thiệu, đưa ra các tin tức liên quan đến hệ thống Gara. - Màn hình “Quản lý”: Màn hình xuất hiện sau khi đăng nhập thành công, đưa ra các chức năng mà tài khoản vừa đăng nhập có thể truy cập.

- Màn hình “Quản lý xe đang sửa”: hiển thị danh sách các xe đang sửa, có thể cập nhật và xuất xưởng.

- Màn hình “Cập nhật thông tin xe”: Thay đổi thông tin về xe đã có trong xưởng hay các xe đã từng sửa chữa.

- Màn hình “Loại xe”: Thêm mới, thay đổi, xóa loại xe trong xưởng.

- Màn hình “Danh mục dự toán”: Đưa các dự toán về phụ tùng tiền công cho mỗi xe khi vào xưởng.

- Màn hình “Xuất hóa đơn”: Đưa ra hóa đơn thanh toán cho mỗi xe khi xuất xưởng.

- Màn hình “Quản lý lịch sử xe”: Hiển danh sách xe đã từng sửa chữa trong xưởng, xem chi tiết các lần sửa chữa của mỗi xe.

- Màn hình “Thêm mẫu tài liệu”: Nhập thông tin để thê mới một mẫu tài liệu. - Màn hình “Sửa mẫu tài liệu”: Thay đổi thông tin về các mẫu tài liệu.

- Màn hình “Xóa mẫu tài liệu”: Xóa các mẫu tài liệu được chọn.

- Màn hình “Thêm mới vật tư”: Nhập thông tin để them các vật tư vào kho.

- Màn hình “Xuất vật tư sửa chữa”: Nhập thông tin vật tư cần xuất cho xưởng sửa chữa.

- Màn hình “Xuất vật tư bán lẻ”: Nhập thông tin vật tư cần bán lẻ, xuất vật tư ra khỏi kho.

- Màn hình “Loại vật tư”: Thêm mới, tthay đổi thông tin, xóa loại vật tư.

- Màn hình “Tìm kiếm vật tư”: Đưa ra danh sách các vật tư muốn tìm kiếm, có thể chọn xuất sửa chữa hay bán lẽ cho mỗi loại vật tư.

- Màn hình “Nhà cung cấp”: Thêm mới, thay đổi, xóa một nhà cung cấp.

- Màn hình “Nợ nhà cung cấp”: Hiển thị danh sách các nhà cung cấp mà công ty còn nợ, xem chi tiết các thông tin liên quan.

- Màn hình “Quản lý các nhà bảo hiểm”: Thêm mới, thay đổi, xóa các nhà bảo hiểm của công ty.

- Màn hình “Phiếu thu”. - Màn hình “Phiếu chi”.

- Màn hình “Chi phí sửa chữa”. - Màn hình “Mẫu báo cáo”.

Bấm vào “Quản lý đối tác” ở menu dọc và chọn “Quản lý công ty bảo hiểm”, màn hình “Quản lý công ty bảo hiểm” sẽ hiện ra như sau:

Hình 3.1. Quản lý các nhà bảo hiểm

Phía dưới là thông tin chi tiết về các công ty bảo hiểm cần xem. Ở bảng danh sách các công ty bảo hiểm:

- Dữ liệu được sắp xếp mặc định theo cột [Mã bảo hiểm].

- Bấm vào hyperlink [Cập nhật] , thông tin chi tiết của công ty bảo hiểm sẽ được hiển thị tương ứng ở trên các trường trong [Nhập thông tin nhà bảo hiểm].

Bấm vào nút [Insert]:

- Mã bảo hiểm đã tồn tại hiển thị thông báo “Mã bảo hiểm đã tồn tạ. Vui lòng nhập lại”. Bấm vào nút [Ok] trên thông báo trỏ chuột đưa vào trường [Mã bảo hiểm].

- Nhập hợp lệ thông tin các trường hiển thị thông báo “Bạn đã thêm thành công nhà bảo hiểm”.

- Để trống trường [Mã bảo hiểm] hiển thị thông báo “Bạn chưa nhập Mã bảo hiểm”. Bấm vào nút [Ok] trên thông báo trỏ chuột đưa vào trường [Mã bảo hiểm].

- Để trống trường [Tên bảo hiểm] hiển thị thông báo “Bạn chưa nhập Tên bảo hiểm”. Bấm vào nút [Ok] trên thông báo trỏ chuột đưa vào trường [Tên bảo hiểm]. - Để trống trường [Địa chỉ] hiển thị thông báo “Bạn chưa nhập Địa chỉ”. Bấm vào nút [Ok] trên thông báo trỏ chuột đưa vào trường [Địa chỉ].

- Mã bảo hiểm chưa tồn tại hiển thị thông báo “Bạn đã nhập sai Mã bảo hiểm”. Bấm vào bút [Ok] trên thông tin trỏ chuột vào trường [Mã bảo hiểm].

- Nhập thông tin hợp lệ thông tin các trường hiển thị thông báo “Bạn đã sửa thành công nhà bảo hiểm”.

Bấm vào nút [Delete]:

- Nhập Mã bảo hiểm chưa tồn tại hiển thị thông báo “Bạn đã nhập sai Mã bảo hiểm”. Bấm vào [Ok] trên thông báo trỏ chuột vào trường [Mã bảo hiểm].

- Nhập hợp lệ Mã bảo hiểm hiển thị thông báo “Bạn có thực sự muốn xóa nhà bảo hiểm?”. Bấm vào [Ok] trên thông báo nhà bảo hiểm xóa khỏi cơ sở dữ liệu, Bấm vào [Cancel] đóng thông báo giữ nguyên màn hình “Quản lý nhà bảo hiểm”.

STT Tên trường Control ^{Kiểu dữ} liệu Độ dài tối đa Giá trị mặc định Yêu

cầu nhập ^{Mô tả chức năng}

1 ^{Mã bảo} hiểm Text

field

¹⁰

Bắt

buộc

2 ^{Tên bảo} hiểm

Text

field

⁵⁰

Tên của công ty bảo hiểm là đối tác của gara.

3 ^{Số điện} thoại

Text

field

Số điện thoại của công ty bảo hiểm là đối tác của gara.

4

field

⁵⁰

Địa chỉ của công ty bảo hiểm là đối tác của gara.

5 Cập nhật ^Hyper

link

Lấy dữ liệu ở dòng vừa click vào các trường ở “Nhập

thông tin nhà

cung cấp” để sửa.

gara.

7 Insert

bảo hiểm mới

8 Update

chỉnh sửa. 2) Màn hình “Nhập vật tư”

Bấm vào vào “Nhập vật tư” trên menu, màn hình “Nhập Vật tư” được hiển thị.

Hình 3.2. Nhập vật tư

- Trường [Mã phiếu nhập] sẽ ở trạng thái có thể nhập được khi màn hình hiển thị, sau khi chọn thành công lần đầu tiên nó sẽ chuyển sang trạng thái ẩn không thể nhập và giữ nguyên thông tin vừa mới nhập. Khi bấm vào [Ok] và lưu thành công các vật tư được chọn thì trường [Mã phiếu nhập] sẽ chuyển sang trạng thái có thể nhập.

- Khi bấm vào nút [Search] mã vật tư vừa nhập vào sẽ được tìm kiếm xem đã tồn tại hay chưa.

• Nếu mã vật tư đã tồn tại: Tên vật tư, DVT, Đơn giá của vật tư sẽ hiển thị lên các trường tương ứng.

• Nếu mã vật tư chưa tồn tại: Tên vật tư, DVT, Đơn giá để trống cho người dùng nhập vào.

- Bấm vào nút [+]( loại vật tư) màn hình “Loại vật tư” được hiển thị để thêm mới loại vật tư, sau khi thêm thành công trở về màn hình “Nhập vật tư” , các thông tin đã nhập giữ nguyên đồng thời tên loại vật tư vừa nhập hiển thị trong combobox để người dùng có thể chọn.

- Bấm vào nút[+](Nhà cung cấp) màn hình pop up “Thêm mới nhà cung cấp” được hiển thị.

- Tổng tiền vật tư là tổng cộng của trường “Thành tiền”.

- Bấm vào nút [Delete] khi đã chọn vật tư hiển thị hộp thoại thông báo “Bạn có thực sự muốn xóa các vật tư đã chọn?”.

• Bấm vào [Ok] trên hộp thoại thông báo hiển thị màn hình “Nhập vật tư” các vật tư đã chọn được xóa khỏi danh sách các vật tư đã chọn.

• Bấm vào [Cancel] trên hộp thoại thông báo hiển thị màn hình “Nhập vật tư” và giữ nguyên các vật tư đã chọn.

- Bấm vào nút [Delete] khi chưa chọn vật tư hiển thị thông báo “Bạn chưa chọn vật tư nào!” .

- Bấm vào nút [Ok] trên màn hình hiển thị thông báo “Bạn đã lưu thành công các vật tư đã chọn vào kho”.

- Để trống trường [Mã vật tư] bấm [Search] hiển thị thông báo “Vui lòng nhập vào Mã vật tư”.

- Khi Bấm [Save]

• Để trống trường [Mã phiếu nhập] hiển thị thông báo “Vui lòng nhập vào Mã phiếu nhập”. Bấm vào [Ok] trên thông báo trỏ chuột đưa vào trường [Mã phiếu nhập].

• Để trống trường [Mã vật tư] hiển thị thông báo “Vui lòng nhập vào Mã vật tư”. Bấm vào [Ok] trên thông báo trỏ chuột đưa vào trường [mã vật tư].

• Để trống trường [Tên vật tư] hiển thị thông báo” Vui lòng nhập vào Tên vật tư”. Bấm vào [Ok] trên thông báo trỏ chuột đưa vào trường [Tên vật tư].

• Để trống trường [Đơn giá] hiển thị thông báo” Vui lòng nhập vào Đơn giá của vật tư”. Bấm vào [Ok] trên thông báo trỏ chuột đưa vào trường [Đơn giá].

• Để trống trường [Loại vật tư] hiển thị thông báo” Vui lòng chọn Loại vật tư”. Bấm vào [Ok] trên thông báo trỏ chuột đưa vào trường [Loại vật tư].

Đồ án tốt nghiệp đại học

SVTH: Trần Thị Hằng - Lớp: 49K - Khoa: CNTT 40

STT

trường ^Control liệu tối đa

mặc

định ^{cầu nhập năng}

1 Home Hyperlink Control

Bấm vào Home để trở về trang chủ.

2 Logout Hyperlink Control

Bấm vào

Logout để thoát tài khoản người dùng và trở về màn hình trang chủ. 3 Mã phiếu nhập

Text field Nchar 10 Để trống Bắt buộc

Nhập vào mã phiếu nhập của vật tư.

4 ^{Mã vật}

tư ^{Text field Nchar 10 Để trống Bắt buộc}

Nhập vào mã vật tư.

5 ^{Tên vật}

tư ^{Text field Nvarchar 50 Để trống Bắt buộc}

Nhập vào tên vật tư.

6 DVT Text field Nvarchar 20 Để trống

Nhập vào đơn vị tính của vật tư.

7 ^Đơn

giá ^{Text field Integer Để trống Bắt buộc}

Nhập vào đơn giá của vật tư.

8 ^Loại

vật tư ^{Combo box --Chọn-- Bắt buộc}

Chọn loại vật tư từ danh sách loại vật tư trong combo box.

9 ^+(loại

vật tư) ^{Button Control Bắt buộc}

Khi loại vật tư chưa tồn tại trong csdl click vào + hiển thị màn hình “Loại vật tư” để thêm loại vật tư mới.

10

Nhà cung cấp

Combo box Nvarchar 50 --Chọn--

Chọn nhà cung cấp từ danh sách nhà cung cấp trong combo box.

• Nhập vào [Mã phiếu nhập] đã tồn tại hiển thị thông báo “Bạn đã nhập sai Mã phiếu nhập. Vui lòng nhập lại”. Bấm vào [Ok] trên thông báo trỏ chuột đưa vào trường [Mã phiếu nhập].

- Không thể nhập độ dài tối đa cho mỗi trường.

- Không thể nhập kí tự là chữ vào trường [Đơn giá], [Số lượng].

- Màn hình pop up “Thêm nhà cung cấp”.

Hình 3.3. Nhà cung cấp

Bấm vào nút [Close] màn hình “Nhập vật tư” được hiển thị, các thông tin đã nhập trước đó của các trường dữ liệu vẫn giữ nguyên.

Bấm vào nút [Close] khi đã thêm nhà cung cấp, màn hình “Nhập vật tư” được hiển thị và nhà cung cấp mới nhập sẽ được thêm vào combo box [Nhà cung cấp].

Bấm vào nút [Reset] xóa trắng các trường trên màn hình pop up . Không thể nhập vào số kí tự nhiều hơn độ dài tối đa của mỗi trường. Khi bấm vào nút [Add].

• Để trống trường [Mã nhà cung cấp] hiển thị thông báo “Vui lòng nhập vào Mã nhà cung cấp”. Bấm vào [Ok] trên thông báo trỏ chuột đưa vào trường [Mã nhà

• Để trống trường [Tên nhà cung cấp] hiển thị thông báo “Vui lòng nhập vào Tên nhà cung cấp”. Bấm vào [Ok] trên thông báo trỏ chuột đưa vào trường [Tên nhà cung cấp].

• Để trống trường [Địa chỉ] hiển thị thông báo “Vui lòng nhập vào Địa chỉ nhà cung cấp”. Bấm vào [Ok] trên thông báo trỏ chuột đưa vào trường [Địa chỉ].

• Thêm mới thành công hiển thị thông báo “Bạn đã thêm mới thành công nhà cung cấp”.