Các nhà quản trị hoặc người sử dụng có quyền quản lí máy in (Manage Printers permission) có thể quản lí dịch vụ máy in và tài liệu in trong hàng đợi máy in. Khi ta quản li tài liệu in có nghĩa là ta quản lí các tài liệu cụ thể.
a) quản lí máy in (Managing Printers)
Để quản lí máy in, nhấp chuột phải chọn máy in mà ta cần quản lí. Từ thanh thực
đơn hiện ra như trong hình 6.26, chọn các tùy chọn liên quan đến vấn đề mà ta cần quản lí. Bảng 6.5 miêu tả các tùy chọn này.
Hình 6.26 Các tùy chọn về quản lí máy in
Bảng 6.5 Các tùy chọn quản lí máy in
Tùy chọn Mô tả
Set as Default Printer Cho phép ta chỉ định máy in mặc
định được sử dụng mỗi khi người dùng không gửi tài liệu in đến đích danh một máy in nào (máy tính được cài đặt nhiều máy in).
Printing Preferences Gọi hộp thoại Printing (xem hình 6.13), cho phép ta cấu hình các thiết lập của máy in về xếp đặt trang hay chất lượng trang in.
Pause Printing Tạm ngừng việc in. Các công việc in có thể đăng kí với máy in nhưng không
được gửi đến thiết bị máy in cho đến khi ta tiếp tục lại việc in (bằng cách bỏ chọn tùy chọn này). Ta có thể sử dụng tùy chọn này khi ta gỡ rối máy in hoặc bảo dưỡng
146 máy in.
Cancel All Documents Chỉ định rằng mọi công việc đang có trong hàng đợi sẽ bị xóa. Ta có thể sử
dụng tùy chọn này khi các công việc trong hàng đợi là không cần nữa.
Sharing Cho phép chia sẻ hay không chia sẻ máy in.
Use Printer Offline Tạm ngưng máy in. Tài liệu in vẫn còn trong hàng đợi ngay cả khi ta khởi động lại máy.
Delete Gỡ bỏ máy in. Ta có thể sử dụng tùy chọn này nếu ta không còn cần đến máy in, hoặc nếu ta muốn chuyển máy in đến một máy dịch vụ in khác hoặc khi ta ngờ rằng máy in bị ngắt và cần gỡ bỏđể cài lại.
Rename Cho phép đặt lại tên máy in. Ta có thể sử
dụng tùy chọn này để đặt tên có ý nghĩa hơn cái tên thường.
b) Quản lí tài liệu in
Là một người quản trị hoặc người sử dụng có quyền quản lí máy in hay quản lí tài liệu in, ta có thể quản lí tài liệu in trong hàng đợi phục vụ in. Ví dụ, một người dùng gửi đến một công việc nhiều lần một lúc, khi đó ta cần xóa đi những công việc bị
lặp thừa. Để quản lí tài liệu in, trong thư mục Printers nhắp đúp chuột vào máy in chứa các tài liệu đó để mở hộp thoại với các thông tin về tài liệu in trong hàng đợi phục vụ
in. Chọn Documents trên thanh thực đơn để mở thực đơn cuộn xuống bao gồm các tùy chọn để quản lí tài liệu in như trong hình 6.27. Những tùy chọn trong thực đơn này
được mô tả trong bảng 6.6.
147
Bảng 6.6 Các tùy chọn quản li tài liệu in
Tùy chọn Mô tả
Pause Đặt tình trạng in của các tài liệu là tạm dừng.
Resume Cho phép mọi tài liệu tiếp tục in bình thường (sau khi đã tạm dừng)
Restart Gửi lại công việc in từđầu ngay cả khi đã in được một phần.
Cancel Xóa tài liệu in trong trình spooler của máy in.
Properties Mở hộp thoại Printer Properties, cho phép ta đặt các tùy chọn như khai báo người dùng, ưu tiên tài liệu, thời gian in, xắp đặt trang in và chất lượng trang in.
Quản lý máy dịch vụ in (Managing Phát Server)
Máy dịch vụ in là máy tính có cài đặt máy in. Khi gửi yêu cầu với máy in mạng, thực tế là ta đã gửi yêu cầu đó tới máy dịch vụ in trước.
Ta có thể kiểm soát máy dịch vụ in bằng cách thiết lập các cấu hình. Để truy nhập tới hộp thoại Print Server Properties, mở thư mục Printers và chọn File/server Properties. Hộp thoại Print Server Properties gồm các mục Forms, Ports, Drivers và Advanced. Các đặc tính trong mỗi mục sẽđược thảo luận sau đây.
Thiết lập cấu hình Form
Nếu máy in của ta hỗ trợ nhiều khay giấy và ta sử dụng các loại giấy khác nhau trong mỗi khay, ta sẽ phải định dạng và chỉđịnh mỗi dạng ứng với một khay giấy cụ
thể. Mục Forms trong hộp thoại Print Server Properties trên hình 6.28 cho phép ta tạo và điều khiển định dạng cho máy in. Có thểđịnh dạng bằng mô tả kích cỡ giấy.
148
Hình 6.28 Mục Forms trong hộp thoại Print Server Properties
Để thêm định dạng mới hãy thực hiện những bước sau: 1. Trong mục Forms, chọn Create a New Form.
2. Nhập tên định dạng vào hộp text Form Description For.
3. Chọn các sốđo kích thước trong phần Measurements của hộp thoại. 4. Nhấp chuột vào nút Save Form.
Ta phải kết hợp một định dạng với từng khay máy in cụ thể thông qua hộp thoại Properties của máy in chứ không phải qua hộp thoại Printer Server Properties. Trong mục Device Settings của hộp thoại Properties của máy in (xem hình 6.25 ở trên), phía dưới Form To Trẩy Assignment, chọn khay giấy. Sau đó chọn định dạng sẽ sử dụng với khay giấy trong danh sách kẻo xuống.
Thiết lập cấu hình các đặc tính của cổng máy in (Print Server Port)
Mục Ports trong hộp thoại Printer Server Properties, như hình 6.29, tương tự mục Ports trong hộp thoại Properties của máy in. Các đặc tính có thể sửa được mô tả trong phần "Configuring Port Properties" đã thảo luận ở trên trong chương này. Điểm khác nhau giữa hai mục Ports là mục Ports trong hộp thoại Print Server Properties được dùng để kiểm soát mọi cổng trên máy dịch vụ in chứ không phải chỉ những cổng dành cho thiết bị in.
149
Hình 6.29 Mục Ports trong hộp thoại Print Server Properties
Thiết lập các đặc tính của trình điều khiển (Driver Properties)
Mục Drivers trong hộp thoại Print Server Properties, như hình 6.30, cho phép
điều khiển các bộ điều khiển máy in được cài trên máy dịch vụ in. Với mỗi bộ điều khiển máy in, trên mục Drivers sẽ hiển thị tên, môi trường viết bộ điều khiển (như
Intel hay Alpha) và hệđiều hành mà bộđiều khiển đó hỗ trợ.
Hình 6.30 Mục Drivers trong hộp thoại Print Server Properties
Thông qua mục Drivers, ta có thể thêm, xóa và cập nhật các trình điều khiển máy in. Để xem đặc tính của một trình điều khiển, chọn vào trình điều khiển tương ứng và
150 nhấn chuột vào nút Properties. Các đặc tính của trình điều khiển máy in bao gồm:
9 Tên (Name).
9 Phiên bản (Version).
9 Môi trường (Environment).
9 Ngôn ngữđiều khiển (Language monitor).
9 Kiểu dự liệu ngầm định (Default dâm type).
9 Đường dẫn tới trình điều khiển (Driver trình).
Thiết lập các tính năng nâng cao
Mục Advanced trong hộp thoại Print Server Properties, như hình 6.31, cho phép ta thiết lập cấu hình tập tin spool, spooler event logging và các thông báo về tài liệu từ
xa. Ta có thểđặt lựa chọn như sau:
9 Tập tin Spool, trên ổ đĩa cứng, là nơi lưu giữ thông tin các file in ấn chờ được phục vụ (ngầm định thư mục này được lưu giữ trên thư mục \Windir\system32\spool\printers).
9 Các sự kiện báo lỗi, cảnh báo hay thông tin đều được lưu lại trong Event Viewer.
9 Máy dịch vụ in sẽ luôn phát ra tiếng kêu nếu các tài liệu in từ xa bị lỗi.
9 Thông báo được gửi về máy dịch vụ khi tài liệu đã được in.
151
CHƯƠNG 7. QUẢN LÝ DỊCH VỤ MẠNG
Windows 2000 Servcr xuất hiện kèm theo IIS ( Intemet Infurmation Services - Các thông tin dịch vụ về Intemet) cho phép ta thiết lập và quản lý trang Web. Phần mềm này cung cấp một diện rộng các tuỳ chọn để định hình nội dung, quá trình thực hiện và điều khiển sự truy nhập cho trang Web của ta.
Trong chương này, ta sẽ học cách làm thế nào để cài đặt IIS (nếu như nó không
được cài đặt trong bộ cài Windows 2000 Server nguyên bản) và làm thế nào để định hình và quản lý các thuộc tính trong trang Web. Ta cũng sẽ học làm thế nào để tạo ra một trang Web. Và phần cuối của chương này bao gồm những lời khuyên để gỡ rối các vấn đề khi truy nhập trang Web.
1. Cài đặt Internet Information Services
Windows 2000 Server sử dụng Intemet Information Services (IIS) để khai thác các tài nguyên trên Intemet hoặc trên một mạngrintranet riêng nào đó. IIS cũng cấp
đầy đủ các tính năng cho các máy chủ Web, nó được thiết kế để hỗ trợ sử dụng Intemet một cách thuận tiện. Phần mềm IIS được cài đặt trong Windows 2000 Server một cách mặc định. Nếu ta chọn không cài IIS trong quá trình cài Windows 2000 Server, hoặc ta nâng cấp lên Windows 2000 Server từ máy tính không chạy IIS, ta có thể dễ dàng cài IIS qua các bước sau :
1. Chọn Start - > Settíng -> Control Panel và kích đúp chuột vào biểu tượng Add/Remove Programs.
2. Cửa sổ Add/Remove Programs xuất hiện. Kích chuột vào lựa chọn Add/- Remove Windows Components.
3 . Cửa sổ Windows Components Wizard xuất hiện. Đánh dấu chọn vào Intemet Information Service (IIS) và kích chuột vào nút Next.
4. Khi có lời nhắc, hãy đưa đĩa CD Windows 2000 Server vào ổ CD và kích chuột vào nút OK. Nếu ta nhìn thấy yêu cầu các file cần thiết trong hộp thoại, ta sẽ cần phải định vị rõ đường dẫn tới CD của ta (có thể sử dụng nút Browse) và thư mục I386. Tiếp theo ta cần OK.
5. Sau khi tất cả các file đã được copy, ta sẽ nhìn thấy cửa sổ hoàn thành của Windows Components Wizard. Kích chuột vào nút Finish.
6. Đóng cửa sổ Add/Remove Programs.