b. Di chuyển khối văn bản
6.2.2 Bảo vệ khi sửa nội dung tài liệu
Trên thẻ Save, bạn h•y gõ vào mật khẩu bảo vệ tệp khi mở ở mục Password to
Open:, gõ xong nhấn OK. Hộp thoại Confirm Password xuất hiện, yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu vừa gõ:
H•y gõ lại mật khẩu vừa gõ tr-ớc đó vào mục Reenter password to open: Gõ xong nhấn OK để hoàn tất.
Nếu bạn gõ đúng, hộp thoại sẽ đóng lại, việc thiết lập mật khẩu khi mở văn bản đ• thành công. Nếu bạn gõ sai, thông báo sau đây xuất hiện:
Tiếp theo bạn phải nhập lại mật khẩu đ• gõ tr-ớc đó.
Sau khi đ• thiết lập mật khẩu bảo vệ tài liệu khi mở tệp này thành công, nếu ng-ời dùng mở tệp tài liệu này ra để làm việc, hộp thoại sau đây xuất hiện yêu cầu nhập vào mật khẩu bảo vệ:
Ng-ời dùng phải nhập đúng mật khẩu mà bạn đ• thiết lập lên hộp thoại này mới có thể mở đ-ợc tệp tài liệu.
6.2.2 Bảo vệ khi sửa nội dung tài liệu B-ớc 1: Mở tài liệu cần bảo về trên word; B-ớc 2: Mở hộp thoại Options; Options;
Trên thẻ Save, bạn h•y gõ vào mật khẩu bảo vệ khi sửa đổi nội dung văn bản ở mục Password to modify:, gõ xong nhấn OK. Hộp thoại Confirm Password xuất hiện, yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu vừa gõ:
H•y gõ lại mật khẩu vừa gõ tr-ớc đó vào mục Reenter password to modify: Gõ xong nhấn OK để hoàn tất.
Nếu bạn gõ đúng, hộp thoại sẽ đóng lại, việc thiết lập mật khẩu thành công. Nếu bạn gõ sai, thông báo sau đây xuất hiện:
Sau khi đ• thiết lập đ-ợc mật khẩu, nếu ng-ời dùng mở tệp này ra để sử dụng, một hộp thoại yêu cầu họ nhập mật khẩu để có thể sửa đ-ợc nội dung tài liệu:
- Nếu nhập mật khẩu đúng, ng-ời dùng đó sẽ có quyền sửa nội dung tài liệu;
- Nếu không có mật khẩu, họ cũng có thể nhấn nút Read Only để mở tệp tài liệu này d-ới dạng chỉ đọc- Read Only (dạng này thì không sửa và cất đ-ợc nội dung văn bản). Khi đó, thanh tiêu đề word xuất hiện dòng chữ:
Cách bảo vệ này không đ-ợc hiệu quả lắm khi mà các kỹ năng xử lý dữ liệu trên tài liệu hiện nay là rất đơn giản. Bạn nên dùng cách bảo vệ mức khi mở tệp dữ liệu thì hiệu quả sẽ cao hơn.