SQL Server cho phép bạn có thể Import dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau như: từ một SQL Server khác hay từ một tập tin CSDL Access hay Excel thậm chí cả tập tin Word cũng được. Dịch vụ Data Transformation Service sẽ giúp bạn thực hiện các thao tác này. Để Import dữ liệu, bạn thao tác như sau:
Click phải chuột trên Server trong cửa sổ Enterprise Manager, chọn lệnh All Tasks và
chọn tiếp lệnh Import/Export
Trong cửa sổ Import/Export Wizard, ô Data Source bạn chọn nguồn dữ liệu sẽ được Import vào SQL Server. Nếu bạn chọn nguồn dữ liệu từ Microsoft Access thì trong ô File name bạn phải chọn đường dẫn đầy đủ đến tập tin Access chứa dữ liệu cần
Import, nhấn nút Next để qua bước kế tiếp
Trong hộp thoại này, bạn chọn nơi chứa dữ liệu sau khi được Import và SQL Server Chọn tên Server trong ô Server, trong ô Database chọn tên CSDL sẽ chứa dữ liệu, nếu bạn muốn tạo một CSDL mới thì chọn lệnh <New>
Khi đó sẽ xuất hiện hộp thoại cho phép bạn gõ tên CSDL cần tạo cùng với kích thước ban đầu của các tập tin dữ liệu và tập tin nhất ký
Sau khi chọn xong nơi chứa dữ liệu, bạn nhấn nút Next để qua bước kế tiếp Trong bước này sẽ chọn các đối tượng cần Import
Nếu bạn chỉ muốn Import dữ liệu theo cách giống như một câu lệnh truy vấn SQL thì bạn có thể chọn mục thứ 2 (Use a query to specify …)
Sau đó nhấn nút Next để qua bước kế tiếp, trong hộp thoại này bạn đánh dấu check vào các đối tượng cần Import, bạn cũng có thể xem trước dữ liệu sẽ được Import bằng cách chọn đối tượng và nhấn nút Preview…
Sau đó, nhấn nút Next để qua bứơc kế tiếp
Trong bước này, bạn có thể chọn cách thức Import dữ liệu theo lịch biểu do bạn lập ra hoặc chỉ Import một lần duy nhất. Nếu chỉ muốn Import một lần duy nhất bạn đánh dấu chọn mục Run Immediately và nhấn nút Next để tiến hành Import dữ liệu
Trong quá trình Import, SQL Server sẽ hiển thị chi tiết các thao tác được thực hiện thông qua hộp thoại bên dưới