phẩm tại công ty Cổ phần Dệt- May Phương Nam
1. Các nguyên tắc cơ bản của việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Bất kỳ một doanh nghiệp nào khi đã bước vào thương trường đều phải cố gắng mọi cách để đạt mục đích cuối cùng là tối đa hoá lợi nhuận. Để đạt được điều đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải giám sát chặt chẽ quá trình chi tiêu vật tư, tài sản, tiền vốn, lao động một cách có hiệu quả trên cơ sở tổ chức ngày càng hợp lý quá trình hạch toán chi phí sản xuất phát sinh. Từ đó, cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết cho các nhà quản lý, để kịp thời ra quyết định quản lý tối ưu nhất nhằm phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm. Việc
theo khoản mục trong giá thành sản phẩm vì giá thành không chấp nhận toàn bộ chi phí liên quan đến sản phẩm hoàn thành. Thực hiện tiết kiệm chi phí sản xuất có ý nghĩa rất quan trọng đã được Đảng và Nhà nước ta đề cập như một nhiệm vụ quan trọng của cả nước trong sự nghiệp phát triển kinh tế xã hội.
Xuất phát từ các yêu cầu trên vấn đề đặt ra cho việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp nói chung và ở công ty Dệt- May Phương Nam nói riêng đều phải tập chung giải quyết các nhiệm vụ cơ bản sau:
Một là, xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp và tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp. Từ đó, tổ chức thực hiện tốt việc tập hợp chi phí sản xuất.
Hai là, xác định đúng đối tượng tính giá thành, lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp.
Ba là, xây dựng quy tắc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Quy định trình tự từng công việc sao cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm được tiến hành thuận lợi và kịp thời phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Chúng ta đã biết, hoàn thiện là việc thay đổi, sửa đổi và bổ sung để cho công việc thực hiện được tiến hành tốt hơn và đạt hiệu quả cao nhất.Việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải dựa trên các nguyên tắc cơ bản sau:
- Các chế độ về hệ thống các phương pháp thực hiện hạch toán kế toán do Bộ Tài chính ban hành.
- Thực hiện đúng quy định về các biểu mẫu kế toán chứng từ kế toán và các tài khoản sử dụng.
- Vận dụng được yêu cầu thực tế sản xuất kinh doanh để có thể rút ngắn, thay đổi được công tác kế toán cho phù hợp, đồng thời không trái với quy định chung.
- Đảm bảo được tính kinh tế và hiệu quả của công tác kế toán.
Như vậy, hoàn thiện có ý nghĩa là hoàn chỉnh sao cho thực tế phù hợp với lý luận và ngược lại từ thực tế cần thiết phải bổ sung để hoàn thiện hơn nữa lý luận và chế độ kế toán hiện hành theo thông lệ quốc tế, trong từng thời kỳ phát triển kinh tế của đất nước.
Qua một thời gian thực tập tại công ty, được sự giúp đỡ của các chú, các bác lãnh đạo công ty, các phòng ban và đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình của các anh chị phòng kế toán tài chính, em đã có sự hiểu biết nhất định về tình hình thực tế công tác kế toán tại công ty nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Chính điều này đã giúp em củng cố thêm kiến thức đã tiếp thu tại nhà trường.
Trong phạm vi đề tài nghiên cứu, mặc dù còn có sự hạn chế về thời gian và trình độ bản thân, song để góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, em xin mạnh dạn nêu ra một số ý kiến nhận xét và đề xuất hướng khắc phục trong công tác kế toán nói chung cũng như trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại công ty.
2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Dệt – May Phương Nam.
* Thứ nhất, kỳ tính giá thành.
Trong nền kinh tế thị trường, kế toán được coi là công cụ quản lý kinh tế quan trọng, sác định nguồn thông tin trung thực, nhằm phản ánh quá trình hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh. Đối với các doanh nghiệp, việc cung cấp các thông tin chính xác là cơ sở cho các chủ doanh nghiệp nắm được tình hình sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, tình hình chi phí và kết quả sản xuất kinh doanh, tính hiệu quả đúng đắn của các giải pháp đã đề ra và thực hiện trong sản xuất kinh doanh. Từ đó, có các biện pháp phù hợp với chiến lược phát triển của doanh nghiệp.
Tại Công ty Cổ phần Dệt – May Phương Nam, giá thành sản phẩm được tính vào cuối quý nên thông tin về chi phí và giá thành không đáp ứng được yêu cầu của quản lý. Mặt khác, do đặc điểm sản xuất của công ty là chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm hoàn thành nhập kho liên tục trong tháng, giá cả sản phẩm lại thường xuyên biến động, nên kỳ tính giá thành một quý/1 lần không còn phù hợp nữa.
Theo em, công ty nên tính giá thành theo từng tháng để số liệu đưa ra kịp thời, nhanh chóng góp phần đẩy mạnh sản xuất, hoà nhịp chung với sự phát triển của thị trường cạnh tranh tự do.
Tuy nhiên, việc rút ngắn kỳ tính giá thành xuống 1 tháng đòi hỏi công tác kế toán phải được tiến hành thường xuyên, liên tục hơn, nên các nhân viên kế toán sẽ phải tăng cường độ làm
việc. Nhưng nếu biết tổ chức, sắp xếp công việc một cách hợp lý, làm việc có ý thức trách nhiệm thì với trình độ chuyên môn và bề dày kinh nghiệm, cộng với sự trợ giúp của máy vi tính, chắc chắn các nhân viên kế toán sẽ hoàn thành tốt nghiệm vụ tính giá thành sản phẩm trong một tháng.
Việc thay đổi kỳ tính giá thành sẽ làm thay đổi toàn bộ các phần hành kế toán khác. Vì vậy, xem xét sự thay đổi này phải được thống nhất trong phạm vi toàn công ty.
* Thứ hai, kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
Hiện nay, công ty sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL. Phương pháp này tuy đơn giản, dễ làm song công việc ghi chép nhiều và trùng lắp, tốn nhiều công sức. Mặt khác, do đặc điểm NVL tại công ty có rất nhiều chủng loại, với tần suất nhập xuất nhiều, nên việc theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn NVL của kế toán viên vẫn không đảm bảo được công việc ghi chép, hạch toán hàng ngày.Như vậy, phương pháp thẻ song song không phù hợp với tình hình hiện tại của công ty. Để đáp ứng yêu cầu này, công ty nên áp dụng phương pháp sổ số dư trong việc hạch toán chi tiết về NVL.
Đặc điểm nổi bật của phương pháp này là sự kết hợp chặt chẽ giữa việc hạch toán nghiệp vụ của thủ kho với việc ghi chép của kế toán NVL. Trên cơ sở đó, ở kho chỉ hạch toán về số lượng và ở phòng kế toán chỉ hạch toán về giá trị NVL. Với phương pháp này có thể khắc phục được hạn chế của phương pháp sổ chi tiết và sẽ tạo điều kiện thực hiện kiểm tra thường xuyên, có hệ thống giữa kế toán và thủ kho, đảm bảo số liệu kế toán chính xác, kịp thời.
* Thứ ba, phương pháp tính giá thành
Hiện nay,công ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm.Theo phương pháp này, kế toán phải dựa vào giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ cho từng khoản mục chi phí do phòng kế toán tài chính lập. Trong quá trình tìm hiểu công tác tính giá thành sản phẩm khăn tại công ty, em nhận thấy giá thành khăn thường xuyên biến động và phụ thuộc rất nhiều yếu tố như giá mua NVL chính, chỉ sợi…Bởi vì, nguồn cung cấp sợi trong nước không ổn định, nên công ty phải nhập sợi từ một số nước khác. Do đó, giá mua sợi chịu ảnh hưởng rất lớn của biến động thị trường thế giới, đặc biệt là khi nền kinh tế thế giới không ổn định.
Theo em, phòng kế toán tài chính nên xây dựng giá thành kế hoạch tương đối chính xác trên cơ sở giá thành thực tế năm trước sát với thực tế và thường xuyên điều chỉnh chi phí thực tế phát sinh, góp phần vào việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm. Nếu kỳ tính giá thành là 1 tháng thì 3 tháng/1 lần kế toán điều chỉnh giá thành kế hoạch. Từ đó, ban lãnh đạo công ty mới có thể phân tích tình hình sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn và đề ra phương hướng cụ thể nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Đây là mục tiêu quan trọng, không chỉ riêng một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào.s
* Thứ tư là về mở sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Để đảm bảo cho việc đối chiếu, kiểm tra số liệu với Bảng cân đối số phát sinh, đồng thời để quản lý chứng từ ghi sổ. Công ty nên mở sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ.
Sổ này có chức năng :
- Quản lý chứng từ ghi sổ theo thứ tự thời gian. - Sổ "Đăng ký chứng từ ghi sổ " do kế toán tổng hợp giữ và ghi.
- Sổ có kết cấu ghi đơn ( số tiền không phân biệt nợ, có nó chỉ quan tâm tới tổng số tiền của nợ, có)
Cuối tháng, kế toán cộng tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, lấy số liệu đối chiếu với Bảng cân đối số phát sinh.
Mẫu sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ như sau:
Đơn vị: Công ty Cổ phần Dệt – May Phương Nam Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Quý I năm 2007
Chứng từ ghi sổ
Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền
Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng
1 2 3 1 2 3
020 31/3/2007 10.953.316.673
021 31/3/2007 1.395.839.889
- Cộng quý
- Luỹ kế từ đầu quý 12.349.156.562 - Cộng quý .- Luỹ kế từ đầu quý
Ngày ... Tháng...Năm...
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
III. Phương hướng hạ thấp giá thành nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và tăng cường quản trị doanh nghiệp.
1. Đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần Dệt - May Phương Nam
Tiết kiệm chi phí để giảm thấp giá thành sản phẩm là mục tiêu chiến lược của mọi doanh nghiệp, trên cơ sở đó tăng lợi nhuận, giảm giá bán để tăng sức cạnh tranh hàng hoá trên thị trường. Do đó, việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không đơn giản là công tác ghi chép giản đơn, mà nó thực sự phải trở thành công cụ hữu hiệu trong việc tăng cường quản trị doanh nghiệp. Phân tích chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm trên nhiều góc độ bằng các cách khác nhau là cần thiết, giúp chủ doanh nghiệp nhìn rõ khả năng tiềm tàng, tính toán được trị số của nó để kế hoạch hoá giá thành, định lượng quản lý giá thành có hiệu quả thiết thực hơn. Đồng thời, cung cấp thông tin để tìm ra nguyên nhân và giải pháp hạ giá thành sản phẩm.
Do vậy, định kỳ cần tiến hành phân tích chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm theo những nội dung sau đây:
- Trước hết, đánh giá chung tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm. Khi đánh giá chung, nhà phân tích cần so sánh giá thành thực tế và giá thành kế hoạch để nhận xét doanh nghiệp đã tiết kiệm chi phí hay chưa? Và để tìm nguyên nhân của sự chênh lệch giữa giá thành thực tế và giá thành kế hoạch, nhà phân tích sẽ đi sâu phân tích một số khoản mục chủ yếu trong giá thành.
Ví dụ, với khoản mục chi phí NVL trực tiếp thì giá cả đầu vào và cơ cấu NVL có ảnh hưởng trực tiếp tới giá thành sản phẩm. Còn khoản mục chi phí nhân công trực tiếp cho thấy được sự chênh lệch giữa quỹ lương thực tế và quỹ lương kế hoạch. Sự thay đổi này là do số lượng lao động trực tiếp thay đổi hay mức lương bình quân đầu người. Ngoài ra, cần phải tiến hành phân tích tình hình thực hiện kế hoạch chi phí trên 1.000 đồng giá trị sản lượng hàng hoá. Qua đó, so với kế hoạch, xem xét chi phí tính trên 1.000 đồng giá trị sản lượng hàng hoá tăng thêm hay giảm đi và nguyên nhân là do chất lượng sản phẩm thay đổi hay cơ cấu sản lượng thay đổi.
Ngoài ra, để giúp cho người quản lý biết được để có 1.000đ doanh thu hàng hoá thì công ty cần phải bỏ ra bao nhiêu đồng chi phí để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, cuối quý kế toán cần tiến hành đánh giá chung tình hình thực hiện kế hoạch chi phí trên 1.000đ doanh thu. Chi phí cho 1000đgiá trị
sản lượng
Tổng doanh thu
Chỉ tiêu chi phí cho 1.000 đ doanh thu phản ánh lượng chi phí sản xuất để đạt được 1.000 đồng doanh thu. Chỉ tiêu này giảm là dấu hiệu khả quan cho doanh nghiệp trong việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Trường hợp ngược lại, doanh nghiệp sẽ gặp những khó khăn, nhất là khi muốn tăng lợi nhuận. Khi đánh giá chung, có thể kết hợp so sánh mức chi phí trên 1.000đ đối với từng loại sản phẩm để biết được mức độ tiết kiệm chi phí sản xuất và tiêu thụ của từng loại.
Ngoài ra, có thể tiến hành phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh trên một số chỉ tiêu, như:
Lãi trên 1000đchi phí sản (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
xuất =
Lãi hoạt động sản xuất
Tổng chi phí sản xuất x 1000
Chỉ tiêu trên phản ánh mức lãi thu được khi bỏ ra 1000 đồng chi phí, biểu thị hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Công ty cổ phần Dệt- May Phương Nam năm 2006, 2007 các chỉ tiêu thể hiện:
Số liệu cho thấy hiệu quả sản xuất kinh doanh của nhà máy còn thấp, thể hiện mức lãi trên 1.000 đ chi phí sản xuất chỉ đạt 111đồng năm 2006, năm 2007 là 146 đồng. Chi phí cho 1.000 đồng doanh thu năm 2007 giảm 3% so với năm 2006. Như vậy, mức độ giảm giữa hai năm gần đây còn thấp. Để tìm nguyên nhân việc tăng chi phí thì cần phải xem xét sự biến động của các khoản mục chi phí trong tổng giá thành qua các năm và để có giải pháp kịp thời trong việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm thì công ty cần tiến hành phân tích tình hình
TT Chỉ tiêu 2006 2007
1 Tổng doanh thu 72.586.254.186 87.340.170.526
2 Tổng giá thành sản xuất 65.345.260.180 76.224.390.076
3 Lãi hoạt động sản xuất 7.240.994.006 11.115.780.450
4 CP cho 1.000 đ giá trị SL 900 873
thực hiện kế hoạch giá thành trong từng quý. Đây là vấn đề mà ban lãnh đạo cần quan tâm để có thể đưa ra được nguyên nhân sâu sắc của nó. Từ đó có biện pháp khắc phục kịp thời.
2. Phương hướng nâng cao hiêụ quả sản xuất tại công ty Cổ phần Dệt- May Phương Nam
Vì lợi nhuận = Doanh thu - Chi phí, nên để tăng lợi nhuận có thể tăng giá bán hoặc giảm chi phí. Nhưng với tình hình thực tế hiện nay, khi Công ty còn chịu sự cạnh tranh gay gắt của các mặt hàng ngoại nhập, với mẫu mã đẹp, chất lượng tốt và giá rẻ, thì việc tăng giá bán là điều hết sức bất lợi cho công ty. Vì thế, giảm chi phí là phương hướng để tăng lợi