Ch ng III ươ XD Sụng Đà 903.
hi m Xớnghi p XD Sụn gà 903. ệĐ
cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty được Tổng Cụng ty giỏm sỏt một cỏch chặt chẽ. Hệ thống mỏy vi tớnh phũng kế toỏn của Cụng ty được nối mạng với hệ thống mỏy vi tớnh của Tổng Cụng ty, đồng thời cỏc mẫu sổ sỏch kế toỏn, cỏc chương trỡnh, cụng thức tớnh toỏn núi chung và tớnh lương núi riờng cũng do một đội ngũ cỏn bộ chuyờn trỏch trờn Tổng Cụng ty xuống đơn vị cài đặt vào mỏy, hướng dẫn cỏch làm. Cú thể núi, đú là một thuận lợi lớn cho cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty vỡ cỏc mẫu sổ sỏch, trỡnh tự ghi sổ, cỏc định khoản. Cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty đó được Tổng Cụng ty kiểm tra phờ duyệt và hoàn toàn phự hợp với chế độ kế toỏn hiện hành.
Bờn cạnh đú, đội ngũ nhõn viờn làm kế toỏn của Cụng ty là những người cú năng lực, trỡnh độ chuyờn mụn, cú trỏch nhiệm trong cụng việc nờn việc vận dụng cỏc hướng dẫn của Tổng Cụng ty trong cụng tỏc kế toỏn được thực hiện rất tốt.
Trong cụng tỏc hạch toỏn Tiền lương và Bảo hiểm (cỏc khoản trớch theo lương), Cụng ty đó thực hiện nghiờm tỳc với quy định của chế độ kế toỏn về hệ thống chứng từ, sổ sỏch về Tiền lương. Việc ghi sổ được kế toỏn tiến hành thực hiện theo đỳng trỡnh tự quy định. Việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn tiền lương cú thể núi là đó thống nhất với kế toỏn tiền lương ở cỏc đơn vị khỏc trong Tổng Cụng ty.
Hỡnh thức ghi sổ nhật ký chung ỏp dụng ở Cụng ty rất phự hợp với đặc điểm cụng tỏc kế toỏn của đơn vị và đặc biệt rất thuận tiện trong việc kế toỏn Tiền lương và Bảo hiểm (Cú ớt nghiệp vụ phỏt sinh, cỏc nghiệp vụ hạch toỏn lương đơn giản, dễ hiểu, dễ phõn bố).
Hỡnh thức trả lương của Cụng ty rất đỏng chỳ ý. Nú thể hiện khả năng phõn tớch, đỏnh giỏ, ứng dụng lý thuyết vào thực tiễn kế toỏn Tiền lương của đơn vị một cỏch khoa học, hợp lý. Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức trả lương thời gian theo sản phẩm (như đó trỡnh bày) để tớnh lương cho nhõn viờn quản lý là rất tốt.(Họ vừa là nhõn viờn làm cụng tỏc hành chớnh, vừa là nhõn viờn của một Cụng ty hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xõy lắp là chủ yếu). Trả lương theo hỡnh thức kết hợp giữa trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm phản ỏnh chớnh sỏch hiệu quả (kết quả) cụng việc, tớnh đỳng giỏ trị sức lao động của cỏc nhõn viờn ở cỏc bộ phận văn phũng Cụng ty. Tương tự cỏch trả lương khoỏn cho cỏc nhõn viờn cỏc đội sản xuất và nhõn viờn quản lý cụng trỡnh ở cỏc xưởng, cỏc cụng trỡnh (làm việc xa Cụng ty, khụng tiện quản lý theo dừi thời gian và hiệu quả lao động), cũng rất phự hợp, khuyến khớch người lao động làm việc cú trỏch nhiệm đỏp ứng lũng tin của cỏn bộ lónh đạo.
Kế toỏn tớnh Tiền lương cho người lao động đầy đủ, chớnh xỏc đảm bảo lợi ớch cho nhõn viờn của Cụng ty, giỳp họ yờn tõm làm việc, gắn bú với cụng việc.
Về hạch toỏn BHXH, BHYT, KBCĐ cũng được Cụng ty quan tõm một cỏch thớch đỏng, cụ thể là
Cụng ty luụn hoàn thành nộp cỏc quỹ này đủ, đỳng thời hạn.Điều này thể hiện tinh thần trỏch nhiệm cao của Cụng ty đối với cỏc quyền lợi của người lao động.
Tuy nhiờn, bờn cạnh cỏc mặt tớch cực trong cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc tổ chức hạch toỏn Tiền lương núi riờng, Cụng ty cũn nhiều tồn tại cần giải quyết.
II. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn Tiền lương và Bảo hiểm ở Xớ nghiệp XD Sụng Đà 903.
Như đó nờu trờn, phần mềm kế toỏn tại Cụng ty được Tổng Cụng ty chuẩn hoỏ và cài đặt vào chương trỡnh thực hiện kế toỏn của Cụng ty. Đú là một thuận lợi lớn cho Cụng ty nhưng mặt khỏc nú cũng tỏc động xấu đến việc tổ chức hạch toỏn của Cụng ty.
Đú là việc làm kế toỏn theo chương trỡnh của Tổng Cụng ty khiến cho bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty trở lờn thụ động, kộm linh hoạt trong việc xử lý cỏc cụng việc bất thường hay cỏc vấn đề mà Tổng Cụng ty bỏ qua trong phần hướng dẫn thực hiện cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty.
Sau khi nghiờn cứu cụng tỏc tổ chức hạch toỏn Tiền lương và Bảo hiểm tại Cụng ty tụi xin nờu ra một số khuyết điểm và cỏch sửa đổi mà Cụng ty nờn khắc phục như sau:
Thứ nhất:
Đầu tiờn, trong chứng từ ban đầu hạch toỏn sử dụng thời gian là bảng chấm cụng của Cụng ty, việc ghi chộp khụng được rừ ràng, thống nhất.
- Việc theo dừi thời gian làm việc của người lao động để chấm khụng cú mặt “O”, hay nghỉ cú phộp “P” khụng hoàn theo giấy nghỉ phộp theo quy định. Chỉ cần người nghỉ cú bỏo miệng trước cho người chấm cụng thỡ coi như ngày nghỉ đú của họ là cú phộp và được tớnh lương theo 100% LCB.Thờm vào đú, Cụng ty cũng khụng cú quy định số ngày nghỉ phộp tối đa được hưởng lương. Đõy là một sơ hở rất lớn của lónh đạo Cụng ty, và kế toỏn lương vốn rất biết điều này nhưng khụng hề cú gúp ý với phũng tổ chức hành chớnh - nơi theo dừi chấm cụng, là một theo sai sút khụng đỏng cú và cũng khụng nờn tiếp tục để tỡnh trạng này tồn tại, tỏi diễn. Nú sẽ gõy ra những ảnh hưởng tiờu cực đến kỷ luật của Cụng ty.
- Thứ hai: 3 cột cuối của trong mục quy đổi trờn bảng Chấm cụng của Cụng ty, do khụng cú hướng dẫn cỏch ghi cụ thể của kế toỏn cho người chấm cụng nờn cỏc cột này thường khụng dược ghi, cú thỏng nhõn viờn chấm cụng cú ghi thỡ lại khụng ghi đỳng nơi quy định nào cả.
cụng khụng cú ghi gỡ ở phần Quy đổi này, kế toỏn sẽ phải mất thời gian quy đổi bảng chấm cụng vào cỏc cột (làm thay cho phần việc của người chấm cụng) để làm căn cứ tớnh lương CBCNV. Cũn trường hợp người chấm cụng cú ghi chộp ở cỏc cột “quy đổi” thỡ cũng ghi tuỳ tiện, kế toỏn sẽ khụng chắc được là người chấm cụng ghi số liệu gỡ ở đú (nội dung của số liệu được tớnh), cú thể là ngày cụng thực tế làm việc của nhõn viờn trong thỏng hoặc là tổng số ngày cụng thực tế và số ngày được hưởng phộp của nhõn viờn...
Để chấm dứt tỡnh trạng này, làm gọn nhẹ hơn cho cụng tỏc hạch toỏn lương, tụi xin đưa ra đõy một giải phỏp cụ thể như sau:
Kế toỏn lương của Cụng ty thay vỡ sử dụng mẫu biểu Bảng chấm cụng như hiện nay sẽ sử dụng mẫu biểu Bảng chấm mới cho toàn Cụng ty.
Trong bảng chấm cụng mới này, phần Quy đổi gồm 3 cột với nội dung giống như cũ nhưng tờn cột được ghi rừ hơn để người chấm cụng chỉ cần đọc tờn cột là cú thể hiểu được cỏch ghi ở mỗi cột. Tuy nhiờn bờn cạnh đú, kế toỏn lương Cụng ty cũng cần ra quy định bắt buộc, cỏc bảng chấm cụng trước khi gửi lờn phũng kế toỏn phải đó được tớnh toỏn, ghi chộp số liệu vào cỏc cột “ Qui đổi” theo đỳng qui định, nếu cúp sai sút trong tớnh toỏn phần này, người chấm cụng và người cú trỏch nhiệm kiểm tra bảng chấm cụng phải hoàn chỉnh trỏch nhiệm. Cú như vậy, việc thực hiện nghiờm chỉnh cỏc qui định trong cụng tỏc kế toỏn mới được nhõn viờn cụng ty tiếp thu và chấp hành.
Bảng chấm cụng T3 bộ phận văn phũng Cụng ty nếu ỏp dụng giải phỏp mới sẽ được lập như sau:
Thứ ba: Hiện tại, ở cỏc xớ nghiệp sản xuất cỏc đội sản xuất đang sử dụng bảng chấm cụng để theo dừi thời gian làm thờm giờ của người lao động (là bảng chấm cụng thứ hai được lập song song với bảng chấm cụng theo dừi thời gian làm việc chớnh) với mẫu số bảng chấm cụng. Làm như vậy là rất khụng khoa học bởi vỡ thời gian làm thờm thực tế thường là tớnh theo giờ. Thụng thường, cỏc xớ nghiệp, cỏc đội xõy dựng tớnh miệng thỡ ghi vào một cụng thứ tự từ cột số một đến cột số 31. Hết thỏng bảng chấm cụng làm thờm giờ này được chuyển lờn kế toỏn lương của xớ nghiệp để tớnh lương cho lao động trong đội)
Việc ghi chộp thời gian làm thờm của người lao động như hiện giờ khụng theo dừi được chớnh xỏc số giờ cụng lao động thờm của nhõn viờn do nhẩm giờ làm theo trớ nhớ rồi gộp lại ghi cụng dễ bị thiếu hoặc thừa giờ cụng) gõy nờn sự thiếu cụng bằng trong việc tớnh lương.
Theo tụi, cú thể giải quyết vấn đề này một cỏch đơn giản là kế toỏn cụng ty xõy dựng nờn cú mẫu bảng chấm cụng làm thờm hiện tại và ỏp dụng thống nhất cho toàn cụng ty( ở cỏc bộ phận tớnh lưong). Mẫu bảng chấm cụng giờ cụng làm thờm mới cú như sau:
(Lấy vớ dụ ỏp dụng chấm cụng làm thờm cho bộ phận quản lý xớ nghiệp XD&KD vật tư thỏng 3)
Danh sỏch xột thi đua( làm căn cứ để xỏc định HSĐC) theo một mẫu thống nhất duy nhất. Khụng để tỡnh trạng như hiện tại kộo dài: Cỏc danh sỏch được lập cựng một nội dung là xếp loại HSĐC cho nhõn viờn trong phũng ban nhưng ở mỗi phũng ban lại lập theo 1 mẫu riờng, mỗi danh sỏch cú một tiờu đề khỏc nhau như: danh sỏch xếp loại, danh sỏch xếp thi đua, bảng xếp loại ...
Cú thể thống nhất sử dụng mẫu bảng danh sỏch xet thi đua sau đõy cho cỏc bộ phận quản lý ở xớ nghiệp, Cụng ty sau đõy:
Xớ nghiệp XD Sụng Đà 903 Phũng TC - KT
Danh sỏch xột thi đua Thỏng 3 năm 1999 STT Họ và tờn Xếp loại( HXĐC) Ghi chỳ 2.3 2 1.8 1. Ngụ Doón x 2. Phan đỡnh Cường x 3. Tăn bớch Tõm x 4. Đặng thị Thu x 5. Vũ thị Nga x 6. Lờ nguyờn Bảo x 7. Phạm thị đà Giang x 8. Ngụ đức Dũng x
Hà Nội, ngày 28 thỏng 3 năm 1999
Trưỏng phũng ( ký tờn)
Thứ năm: ở ngay phũng kế toỏn cụng ty, lương nhõn viờn của 2 khu vực Đầm Bảy và Cầu Giấy đều là lương khoỏn nhưng kế toỏn lương lại lập 2 bảng thanh toỏn lương theo 2 mẫu cú kết cấu khỏc nhau (cựng một nội dung).
Rồi thỡ sau đú, trờn 2 bảng thanh toỏn lương này kế toỏn ghi tuỳ tiện cỏc cột khụng cần thiết được ghi một cỏch miễn cưỡng, lỳc cú ghi, lỳc khụng ghi bỏ trống.
Việc này cú thể hiện cụng tỏc hạch toỏn chưa hoàn thiện. Cho dự Tổng cụng ty khi hướng dẫn đó bỏ sút khụng đưa ra mẫu bảng thanh toỏn lương cho nhõn viờn lương khoỏn nhưng kế toỏn Cụng ty phải ý thức được sự thiếu hoàn thiện này chủ động lập, xõy dựng 1 mẫu thống nhất ỏp dụng cho từ Cụng ty đến cỏc đơn vị sản xuất, từng bước nõng cao chất lượng sổ
Vớ dụ: hai bảng thanh toỏn lương thỏng 3 cho nhõn viờn lương khoỏn Đầm 7 và xưởng Cầu Giấy đó được kế toỏn lập như sau:
Đầm 7 Bảng thanh toỏn lương Xớ nghiệp XD Sụng Đà 903
Thỏng 3 năm 1999
STT Họ và tờn Ngày cụng Bậc lương Thành tiền
Tăng cụng tăng, tăng
giờ Tổng cộng Cỏc khoản phải trừ Số cũn được
lĩnh Ký nhận Cụng Tiền BHXH (5%) BHYT (1%) 1 Nguyễn Văn Chấp 31 266.400 500.000 500.000 39.960 7.992 452.048 2 Vũ Mạnh Khiờm 31 465.120 450.000 450.000 450.000 Cộng 950.000 39.960 7.920 902.048
Chớn trăm linh hai ngàn khụng trăm bốn tỏm đồng./.
Hà Nội , ngày 31/3/99
Lập biểu Kế toỏn trưởng Giỏm đốc
Xưởng Cầu Giấy Bảng thanh toỏn lương Cụng ty xõy dựng Sụng Đà I
thỏng 3/99
TT Họ và tờn Bậc lương Thành tiền Phụ cấp Cộng Cỏc khoản phải trừ BHXH (20%) BHYT (3%)
1 Phạm Văn Cần 367.200 600.000 600.000 220.320 33.048 346.632
2 Phương Đỡnh Nga 400.000 400.000 400.000
3 Đỗ Duy Thanh 400.000 400.000 400.000
Đầm 7: Bảng thanh toỏn lương khoỏn CTY XD SĐ I Thỏng 3/99 TT Họ và tờn Hệ số lương Mức lương cơ bản Lương thỏng khoỏn Phụ cấp (nếu cú) Cộng Cỏc khoản phải trừ Số cũn được lĩnh Ký nhận BHXH BHYT
Mức tiền Tiền Mức tiền Tiền
1 Nguyễn Văn
Chấp 1,85 266.400 500.000 5.000.000 5% 39.960 1% 7.992 452.048
2 Vũ Mạnh Khiờm 3,23 465.120 450.000 450.000 450.000
Tổng cộng 950.000 950.000 39.960 7.992 902.048
(Chớn trăm linh hai ngàn khụng trăm bốn tỏm đồng ./...)
Người lập biểu Kế toỏn trưởng Giỏm đốc
(ký tờn) (ký tờn) (ký tờn)
Xưởng Cầu Giấy Bảng thanh toỏn lương khoỏn CTY XD SĐ I
TT Họ và tờn Hệ số lương lương Mức cơ bản Lương thỏng khoỏn Phụ cấp (nếu cú) Cộng Cỏc khoản phải trừ Số cũn được lĩnh Ký nhận BHXH BHYT
Mức tiền Tiền Mức tiền Tiền
1 Phạm Văn Cầu 2,55 367.200 600.000 600.000 20% 220.320 3% 33.048 346.632 2 Phương Đỡnh Nga 400.000 400.000 400.000 3 Đỗ Duy Thanh 400.000 400.000 400.000 Tổng cộng 1.400.000 1.400.000 220.320 33.048 1.146.632
(Một triệu một trăm bốn sỏu ngàn sỏu trăm ba mươi hai ./...)
Người lập biểu Kế toỏn trưởng Giỏm đốc
Thứ sỏu: bảng thanh toỏn lương ở cỏc đội, tuy chia lương độc lập nhưng cỏc bảng thanh toỏn lương ở cỏc dội cũng được gửi lờn phũng kế toỏn Cụng ty lưu cựng với hợp đồng giao khoỏn, biờn bản nghiệm thu kĩ thuật ... cho từng cụng trỡnh. Vỡ vậy, kế toỏn lương khụng theo mẫu cụ thể nào như hiện nay. Vớ dụ: bảng thanh toỏn lương
Kế toỏn Cụng ty cú thể nghiờn cứu mẫu bảng thanh toỏn lương dưới đõy để xay dựng một mẫu bảng thanh toỏn lưong thống nhất hướng dẫn một mẫu bảng thanh toỏn lương thống nhất hướng dẫn cho cỏc đội sử dụng:
Xớ nghiệp XD Sụng Đà 903
Cụng trỡnh: trạm tập kết và bảo dưỡng thiết bị Tổ: nề
Bảng thanh toỏn tiền lương
TT Họ và Tờn Ngày cụng Đơn giỏ/1cụng Thành tiền (đồng)
Ký nhận
1 Nguyễn Văn Lợi 30 20.000 600.000
2 Huỳnh Đa Phước 30 20.000 600.000
3 ... ... ...
Cộng 12.000.000
Hà Nội, ngày 29/3/99
Đội trưởng Người lập
Thứ bẩy: tại Cụng ty, số người khụng tham gia nộp Bảo hiểm khỏ nhiều và lẫn trong cỏc nhõn viờn nộp Bảo hiểm trờn bảng thanh toỏn lương. Vỡ vậy nờn chăng kế toỏn Cụng ty tiến hành tỏch hai loại nhõn viờn:
+ Nộp Bảo hiểm + Khụng nộp Bảo hiểm
Để tớnh lương riờng và khấu trừ hay khụng khấu trừ Bảo hiểm vào lương một cỏch đồng loạt. Làm như vậy, dũng tổng cộng cuối mỗi bảng thanh toỏn lương sẽ thể hiện được rừ được:
Tổng số tiền trớch quỹ Bảo hiểm = % Bảo hiểm phải khấu trừ x tổng số quỹ lương cơ bản của số nhõn viờn cú tham gia nộp Bảo hiểm .
Thứ tỏm - Trong điều lệ Bảo hiểm xó hội, Bảo hiểm y tế thỡ mức trớch quỹ BHXH, BHYT phải trớch theo “tiền lương cấp bậc, chức vụ, hệ số chờnh lệch bảo
lưu (nếu cú) ghi trong hợp đồng lao động và cỏc khoản phụ cấp khu vực, đắt đỏ, chứcvụ, thõm niờn”.
Như vậy, nếu theo đỳng quy định thỡ tại Cụng ty BHXH, BHYT phải được tớnh theo số tiền sau:
Tổng tiền làm căn cứ để trớch quỹ BHXH, BHYT = Mức tiền thỏng cơ bản + Phụ cấp lưu động + Phụ cấp trỏch nhiệm (nếu cú)
Hiện tại Cụng ty mới chỉ trớch Bảo hiểm trờn mức lương cơ bản của nhõn viờn, như vậy là mức BHXH, BHYT đơn vị trớch tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh vẫn cũn ớt hơn so với quy định. Đơn vị chưa làm trũn trỏch nhiệm đối với quyền lợi của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty. Đõy là một vấn đề rất quan trọng mà Cụng ty cần phải lưu tõm để điều chỉnh kịp thời, vào chuyện này, gõy tõm lý khụng tốt cho người lao động đối với Cụng ty.
Kết luận
Nền kinh tế hàng hoỏ , tiền tệ buộc cỏc doanh nghiệp phải đối mặt với thị trường. Để tồn tại, phỏt triển và kinh doanh cú hiệu quả thỡ bờn cạnh cỏc hoạt động đa dạng và phong phỳ về sản xuất kinh doanh, tất yếu cỏc doanh nghiệp phải cú một cơ chế dự bỏo, kiểm tra, giỏm đốc một cỏch toàn diện cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh