1. Kế hoạch sửa chữa
* Kế hoạch SCL 5 năm đối với các thiết bị công trình chính:
Kế hoạch SCL 5 năm đối với các thiết bị công trình chính do các đơn vị lập dựa theo Hớng dẫn lập danh mục SCL và chu kỳ SCL.Kế hoạch này đợc hiệu chỉnh hàng năm theo tiến độ thực hiện thực tế.
2. Kế hoạch SCL hàng năm :
a.Danh mục và lịch SCL
+Danh mục SCL:Trong tháng 12 cách năm kế hoạch SCL 1 năm, dựa theo chu kỳ SCL,thông báo danh mục SCL trong mạng máy tính của TCT và kế hoạch SCL 5 năm đợc duyệt và tình trạng thực tế của thiết bị, công trình các đơn vị lập và trình cấp thẩm quyền phê duyệt.
+Lịch SCLcác thiết bị công trình chính hàng năm:Do trung tâm điều độ hệ thống điện quốc gia phối hợp các ban chức năng của tổng công ty lập và trình TCT phê duyệt ngay sau khi có danh mục SCL,các thiết bị công trình chính đợc phê duyệt
+Lịch SCLcác danh mục khác:Do các đơn vị lập trình cấp thẩm quyền phê duyệt.
b.Lập và phê duyệt hồ sơ kế họach sửa chữa:
+Đối với các danh mụcSCL thiết bị công trình chính:Các đơn vị phải lập xong và trình cấp thẩm quyền phê duyệt hồ sơ kế hoạch SCL cho từng danh mục ít nhất phải trớc 12 tháng so với thời điểm đa công trình ra để SCL theo lịch duyệt.Các cấp thẩm quyền hoàn thành việc thẩm tra, xét duyệt trong thời hạn 30 ngày kể t khi nhận đợc hồ sơ SCL đầy đủ của từng danh mục .
+Với các danh mục, hạng mục SCLcó cải tiến thiết bị hoặc thay đổi công nghệ thì phải có phơng án kỹ thuật kèm theo.
Các đơn vị lập kế hoạch đấu thầu trình cấp có thẩm quyền phê duyệt ngay sau khi kế hoạch danh mục SCL và phơng án kỹ thuật hoặc thiết kế kỹ thuật cấp thẩm quyền phê duyệt. Trong thời hạn 3 tháng sau khi kế hoạch đấu thầu đợc phê duyệt , các đơn vị phải thực hiện xong công tác đấu thầu và ký hợp đông mua sắm VTTB theo quy định , bảo đảm các hợp đồng đợc ký trớc 8 tháng kể từ thời điểm đa thiết bị ra sửa chữa.
3. Trình tự lập thẩm tra và duyệt kế hoạch SCL
Sau khi nhận bộ hồ sơ kế hoạch đầy đủ, các ban(phòng)chủ trì tổ chức thẩm tra và xét duyệt theo chức năng chuyên môn .Các ban(phòng)chủ trì sẽdự thảo văn bản trình Phó tổng giám đốc(phó giám đốc) phụ trách quyết định phê duyệt danh mục, nội dung và khối lợng SCL, thiết kế hoặc phơng án kỹ thuật theo phân cấp, sau đó chuyển kết quả cho ban (phòng)có chức năng xem xét trình duyệt dự toán.
Đối với các danh mục(hoặc hạng mục)SCL sau đây khi phê duyệt kế hoạch danh mục SCL phải kèm theo phê duyệt phơng án kỹ thuật:
+Danh mục có cải tiến thay đổi về công nghệ.
+Các hạng mục chế tạo thử nghiệm hoặc phục hồi thử nghiệm lần đầu. +Các danh mục thuộc thiết bị công trình chính.
Sau khi nhận đợc các quyết định kể trên,ban(phòng)có chức năng xem xét trình duyệt dự toán sẽ tổ chức thẩm định , xét duyệt dự toán cho các danh mục theo nội dung và khối kỹ thuật đã đợc duyệt Ban(phòng)này sẽ dự thảo văn bản duyệt dự toán,trình cấp thẩm quyền phê duyệt , sau đó chuyển kết quả cho ban(phòng)kế hoạch.
Ban(phòng)kế hoạch kiểm tra các thủ tục pháp lý, căn cứ định mức suất chi phí SCL đã đợc cấp thẩm quyền phê duyệt và cân đối kế hoạch vón SCL để dự thảoquyết định giao kế hoạch vốn SCLcho danh mục vốnSCL đó, trình Tổng giám đốc (giám đốc) phê duyệt và là đầu mối theo dõi, kiểm tra việc việc thực hiện đúng đắn các yêu cầu về thủ tục pháp lý, trình tự thực hiện kế hoạch SCL.
Mỗi ban(Phòng)chức năng phải thực hiện xong công việc của mình trong vòng 10 ngày (kể cả ngày lễ và chủ nhật).
Bộ Hồ sơ kế hoạch SCL gồm 3 bản, dợc các đơn vị nộp cho cấp thẩm quyền phê duyệt nh sau:
a.Đối với cấp thẩm quyền là tổng công ty: -01 bản cho ban kế hoạch.
-01 bản cho ban chủ trì.
-01 bản cho ban Kinh tế dự toán.
b.Đối với cấp thẩm quyền là các đơn vị trực thuộc:Nộp cho các Phòng chức năng tơng đơng.