III. hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy thiết Bị Bu điện.
quốc dân I Số d đầu tháng
2.2. Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm lơng, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, chi phí này chiếm khoảng 5-7% tổng chi phí sản xuất. Nhà máy Thiết Bị Bu Điện tiến hành áp dụng hai hình thức trả lơng theo sản phẩm và lơng theo thời gian.
Lơng sản phẩm là hình thức tiền lơng tính theo khối lợng sản phẩm công việc lao vụ đã hoàn thành, đảm bảo yêu cầu chất lợng quy định và đơn giá tiền lơng tính cho 1 đơn vị sản phẩm.
Lơng
sản phẩm = Số luợng sản phẩmđạt tiêu chuẩn * Đơn giá lơng cho mộtđơn vị sản phẩm.
Trong đó đơn giá lơng đợc xác định cho từng loại, chi tiết sản phẩm..
Đơn giá
tiền =
Định mức lao
động (giờ,phút…) Hệ số cấp x bậc lơng x Mức lơngtối thiểu Hệ số x điều chỉnh lơng Thời gian làm việc danh nghĩa của một
công nhân trong tháng ( giờ, phút…)
lơng
Đơn giá lơng sản xuất một =
1,72 x 210.000
quốc dân
vỏ điện thoại 26 x 8 x 60
Số lợng sản phẩm đạt tiêu chuẩn là 2000 sản phẩm.
Tiền lơng sản phẩm của 1 công nhân là: 2000 x 142,373 = 284.746 (đ )
Lơng thời gian là số tiền đợc hởng căn cứ vào cấp bậc lơng và thời gian làm việc của công nhân trong tháng. Nhà máy Thiết Bị Bu Điện áp dụng phơng pháp cho đối tợng hởng lơng là các nhân viên kinh tế, nhân viên kỹ thuật, nhân viên thống kê phân xởng, nhân viên quản lý.
Lơng thời = Hệ số cấp bậc lơng Lơng tối x thiểu điều chỉnh Hệ số x lơng x Số ngày làm việc thực tế
Gian Số ngày làm việc danh nghĩa
Quá trình tính lơng cụ thể tiến hành theo các giai đoạn sau đây:
Giai đoạn 1: Hàng ngày nhân viên kinh tế ở từng phân xởng có nhiệm vụ theo dõi số sản phẩm sản xuất của từng công nhân rồi ghi vào sổ theo dõi của mình. Từng công nhân tự ghi số sản phẩm, thời gian sản xuất để làm căn cứ so sánh kiểm tra kết quả lao động của mình. Định kỳ 2, 3 ngày nhân viên thống kê có nhiệm vụ kiểm tra, ghi chép của từng ngời, cuối tháng, nhân viên thống kê gửi bản chấm công, báo cáo tình hình sản xuất của phân xởng lên phòng kế toán .
Giai đoạn 2: Hàng tháng, căn cứ vào bảng chấm công của các phân xởng, phiếu nhập kho sản phẩm, bảng cấp phát và quyết toán vật t, phiếu thanh toán lơng sản phẩm, phiếu thành toán lơng thời gian đơn giá lơng quy định (do bộ phận kế hoạch lập ) và mức lơng cơ bản của từng công nhân trong tháng kế toán sẽ tính tiền lơng phải trả cho từng công nhân trong tháng.
Tiền lơng phải trả một công nhân = Tiền lơng sản phẩm một công nhân + Tiền lơng thời gian ( nếu có ) + Các khoản phụ cấp ( nếu có )
Căn cứ vào tiền lơng phải trả cho từng công nhân tại mỗi phân xởng, kế toán sẽ lập bảng thanh toán lơng cho từng phân xởng.
phí sản xuất kinh doanh cụ thể nh sau:
- Bảo hiểm xã hội đợc trích 20 % theo quỹ lơng cấp bậc, trong đó 15 % tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, 5% thu trực tiếp từ tiền lơng phải trả công nhân viên.
- Bảo hiểm y tế đợc trích 3 % theo lơng cấp bậc, trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, 1% thu trực tiếp từ tiền lơng phải trả cho công nhân viên.
- Kinh phí công đoàn đợc trích 2 % trong quỹ lơng thực hiện vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Nhìn chung, Nhà máy đã thực hiện đúng chế độ lao động tiến lơng chế độ trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn với định mức lao động hợp lý, việc trả lơng cho công nhân kịp thời, đảm bảo mức sống cho công nhân lao động. Do đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất của nhà máy nên toàn bộ chi phí về tiền lơng phải trả công nhân viên đợc tập hợp trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh, không phân bổ cho từng phần xởng, hay từng nhóm sản phẩm. Mặt khác, chi phí lơng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ đợc khống chế trên quỹ lơng thực hiện trong kỳ.
Quỹ lơng thực hiện =
Doanh thu
thực hiện x
Đơn giá tiền lơng trên 1.000 đồng doanh thu.
Kế toán căn cứ vào tiền lơng, phụ cấp phải trả cho công nhân viên, kế toán lập bảng tổng hợp thanh toán lơng cho từng phân xởng, các phòng ban. Căn cứ vào các bảng thanh toán lơng này kế toán xác định đợc tiền lơng cho từng bộ phân : quản lý và bộ phận sản xuất. Quý IV năm 2000 thì tiền lơng chi nh sau:
Khối sản xuất : 2.097.893.680 đồng. Khối quản lý : 1.048.946.840 đồng.
quốc dân
Quỹ lơng
cơ bản = Σ Hệ số cấp bậc của từng công nhân viên x
Mức lơng tối thiểu.
Mức lơng tối thiểu là 180.000 đông, trong quý này Nhà máy tính ra tổng lơng cơ bản là 494.774.280 đồng và quỹ lơng thực hiện là 338.228.400 đồng. Dựa trên kết quả này kế toán tính ra các khoản trích theo lơng nh sau:
- 15% BHXH theo lơng cơ bản:
BHXH = 15% * 494.774.280 = 74.216.142 đồng. - 2% BHYT trích theo lơng cơ bản:
BHYT = 2% * 494.774.280 = 9.895.486 đồng. - Trích KPCĐ 2% theo quỹ lơng thực hiện:
KPCĐ = 2% * 338.228.400 = 67.164.568 đông. Dựa trên các số liệu trên kế toán tiến hành phản ánh trên vào các NKCT và sổ Cái các tài khoản liên quan theo định khoản sau:
(1) Nợ TK 622 : 3.097.893.680 Có TK 334 : 3.097.893.680 ( 2) Nợ TK 622: 151.276.196 Có TK 338 : 151.276.196 3382: 74.216.142 3383: 9.895.486 3384: 67.164.568
Trong kỳ Nhà máy đã chi tiền công thuê ngoài gia công và đã thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt. Căn cứ vào Nhật ký tiền mặt thì quý IV năm 2000 (Biểu 06 ). Nhà máy đã chi 192.319.089 đồng. Kế toán đã tiến hành ghi vào số Cái TK 622.
Nợ TK 622: 192.319.089. Có TK 111 : 192.319.089.
Biểu 06:
Nhật ký Tiền mặt
Quý IV năm 2000
Chứng từ Diễn giải Tài khoản Số tiền
SH NT Nợ Có 3420 3541 3762 4011 17/10 21/11 23/11 25/12
Trả lơng thuê ngoài tại Trần Phú
Trả lơng thuê ngoài tại Th- ợng Đình
Trả lơng thuê ngoài tại Lim Trả lơng thuê ngoài tại TP
622 622 622 622 111 111 111 111 31.950.000 90.000.000 20.000.000 50.369.089 …. Tổng cộng 192.319.089 Biểu 07: Sổ Cái
Tài Khoản : Chi phí nhân công trực tiếp
Số hiệu TK 622 Quý IV năm 2000