II. Thực trạng về công tác kế toán doanh thu bán hàng tại công ty điện máy xe
2.4.5.Kế toán các khoản giảm trừ
1. Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng tại công ty điện máy xe đạp xe máy
2.4.5.Kế toán các khoản giảm trừ
a. Kế toán các khoản giảm giá hàng bán
Khi có khách hàng quen, có quan hệ mua bán với công ty lâu năm và mua với số lợng lớn thì công ty cũng thực hiện việc giảm giá hàng bán cho khách hàng đó. Tuy nhiên, việc giảm giá này thực hiện ngay tại khi thoả thuận khi ký hợp đồng với khách hàng và trớc khi viết hoá đơn GTGT, nên sự giảm giá này không làm giảm doanh thu bán hàng.
b. Kế toán về hàng bán bị trả lại.
Khi khách hàng không chấp nhận thanh toán và đề nghị trả lại số hàng đã xuất bán. Số hàng bán bị trả lại đợc công ty chấp nhận thì kế toán hạch toán nh sau:
1, Phản ánh doanh thu hàng bán trả lại: Nợ TK 531: Nợ TK 33311: Có TK 111,112,131: 2, Phản ánh giá vốn hàng bán bị trả lại: Nợ TK 156: Có TK 632:
Theo phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại trong quý Quý IV/ 2002 tại kho của công ty nh sau: Công ty bóng đèn phích nớc rạng đông nhập trả 150 bóng đèn compats với giá: 2.793.761/Bóng không kể thuế GTGT .Công ty đã thanh toán bằng chuyển khoản:
Đơn vị: Công ty Điện máy Xe đạp
Xe máy Hà Nội Ban hành theo quyết định số 1141- TC/QD/CDKTMẫu số:01-VT Địa chỉ: 229 Phố Vọng Ngày 1/11/95- của bộ tài chính
Phiếu nhập kho
Ngày 16/12/ 02
Nợ TK: 156 Có TK: 632 Họ tên ngời giao hàng: Công ty bóng đèn phích nớc Rạng Đông- Thợng Đình – Thanh Xuân - Hà Nội.
Theo hợp đồng số 1277 ngày 16/12 năm 2002 của công ty về nhận lại hàng bán bị trả lại của công ty bóng đèn Phích nớc Rạng Đông.
Nhập tại kho: 229- Phố Vọng STT Tên nhãn hiệu quy
cách phẩm chất hàng
Mã số Đơn vị tính
Số lợng Đơn giá Thành tiền Theo Công ty T/N 01 Bóng đèn Compast loại 1000W 08TQ Chiếc 150 150 2.793.761 419.064.150 Cộng 150 150 2.793.761 419.064.150 Ngày nhận 16/12/02
Phụ trách bán hàng Ngời giao hàng Thủ kho
Ký, ghi rõ họ tên Ký, ghi rõ họ tên Ký, ghi rõ họ tên
Tại công ty kế toán hạch toán nh sau:
NV1: Phản ánh doanh thu của hàng bán bị trả lại. Nợ Tk 531 : 419.064.150(2.793.761*150) Nợ TK3331 : 41.906.415 Có TK 1121 : 460.970.565 NV2: Phản ánh giá vốn của hàng bán bị trả lại. Nợ TK156 : 401.064.150
Có TK632 : 401.064.150
Đơn vị: Công ty Điện máy Xe đạp Xe máy Hà Nội Địa chỉ: 229 Phố Vọng Sổ cái TK 531 Quý IV năm 2002 Số d đầu quý Nợ Có 0 0 Đơn vị:triệu đồng Ghi có các TK đối ứng Nợ với TK này Quý IV
112.1 131 111 460.970.565 366, 635850 110 Cộng phát sinh Nợ 885,7 Có 885,7 Số d cuối kỳ Nợ 0 Có 0
Tại Công ty đợc hạch toán nh sau: Nợ TK 511: 885,7 Tr
Có TK531: 885,7 Tr