thống, đa hệ thống vào vận hành. Jul-04
Hình 2.3: Mô hình tổ chức quản lý triển khai dự án mua sắm phần mềm PDS.
- Tổng mức đầu t.
Chi phí hàng hoá và dịch vụ cài đặt phần mềm : 400.039 USD Chi phí Đào tạo huấn luyện và chuyển giao công nghệ: 268.800 USD Tổng chi phí : 668.839 USD - Nguồn vốn: Vốn đầu t phát triển của Tổng công ty.
- Hình thức mua sắm.
Sau khi tiến hành phân tích, so sánh các giải pháp, EVN.IT đề xuất hình thức chỉ định thầu cho giải pháp PDS của hãng INTERGRAPH thông qua nhà thầu là Công ty TNHH Công nghệ Đồ hoạ trong đó áp dụng Nghị định 66/2003/NĐ-CP của Chính phủ từ ngày 12 tháng 6 năm 2003.
2.2.2.2.2.2. Phê duyệt Báo cáo nghiên cứu khả thi.
Sau khi lập xong, BCNCKT đã đợc EVN.IT trình lên EVN xem xét phê duyệt. Qua quá trình xem xét, nghiên cứu bản BCNCKT “Mua sắm phần mềm thiết kế nhà máy phục vụ nâng cao công tác t vấn cho khối t vấn của Tổng công ty”, Tổng giám đốc EVN đã có quyết định phê duyệt Báo cáo nghiên cứu khả thi với các nội dung chính nh sau:
- Tên dự án: áp dụng giải pháp tự động hoá thiết kế nhà mát điện phục vụ nâng cao năng lực t vấn.
- Mục tiêu của dự án: Nghiên cứu khai thác và đa vào áp dụng giải pháp tự động hoá thiết kế nhà máy điện với mục tiêu lâu dài nâng cao năng lực t vấn thiết kế của của TCT mà mục tiêu trớc mắt áp dụng cho các nhà máy xây dựng điện của TCT, tiến đến áp dụng giải pháp tổng thể hoàn chỉnh cho cả quá trình thiết kế, mua sắm, xây lắp và vận hành bảo dỡng nhà máy điện.
- Quy mô và các giải pháp kỹ thuật chính.
- Trang bị phần mềm công cụ phục vụ thiết kế nhà máy điện ở các giai đoạn thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công tổng thể nhà máy điện hiện hành, đảm bảo các chức năng cơ bản và giải pháp kỹ thuật chính sau:
1. Các chức năng cơ bản:
Chức năng thiết kế sơ đồ công nghệ và tự động nhà máy.
Chức năng thiết kế hệ thống điện của nhà máy.
Chức năng thiết kế hệ thống đo lờng và điều khiển tự động của nhà máy.
Chức năng vẽ phác thảo thông minh.
Chức năng thiết kế 3 chiều (3D) hệ thống đờng ống, thiết kế thiết bị, thiết kế kết cấu, thiết kế máng điện, thông gió và điều hoà không khí.
2. Các giải pháp kỹ thuật chính:
Có khả năng kiểm tra xung đột trong thiết kế.
Có khả năng tạo các bản vẽ không gian từ mô hình 3 chiều đã thiết kế từ trớc.
Có khả năng xem xét tổng thể phân tích kỹ lỡng toàn bộ mô hình 3 chiều trên cơ sở các kết quả thiết kế chuyên ngành riêng biệt.
Có khả năng thiết kế trên môi trờng mạng máy tính, giúp các kỹ s thiết kế các chuyên ngành khác nhau có thể tham khảo dữ liệu với nhau.
Có khả năng xem xét các dữ liệu thiết kế trên môi trờng WEB: kỹ s có thể truy vấn thông tin trong các bản vẽ sơ đồ công nghệ và dữ liệu thiết bị sử dụng Internet Explorer.
Có th viện các phần tử theo tiêu chuẩn quốc tế cho các chuyên ngành cần thiết và cho phép tạo và tích hợp các th viện chuyên ngành bổ sung.
Có khả năng tích hợp với các phần mềm tính toán thông dụng phục vụ thiết kế.
Sử dụng công nghệ quan hệ khách / chủ (Client / Server).
Tơng thích với tiêu chuẩn của hệ điều hành Microsoft Windows, sử dụng giao diện thân thiện với ngời sử dụng, hỗ trợ giao diện với các hệ CAD mạnh nhất để chiết xuất ra các bản vẽ thiết kế.
Tính mở cao, cho phép ngời sử dụng bổ sung cập nhật các module cần bổ sung cần thiết sau này khi có nhu cầu.
- Tổng mức đầu t: 12.334.096.000 VNĐ.
- Nguồn vốn thực hiện : Vốn đầu t phát triển của Tổng công ty.
2.2.2.3. Giai đoạn thực hiện đầu t.
2.2.2.3.1. Lập- trình và phê duyệt Kế hoạch đấu thầu.
2.2.2.3.1.1. Lập Kế hoạch đấu thầu.
Do dự án “Mua sắm phần mềm thiết kế nhà máy phục vụ nâng cao công tác t vấn cho khối t vấn của Tổng công ty” thuộc dự án nhóm C. Vì vậy, công tác lập kế hoạch đấu thầu đợc thực hiện cùng lúc với công tác lập BCNCKT.
EVN.IT đã phân công phòng Quản lý dự án tiến hành lập Kế hoạch đấu thầu với nội dung nh sau:
- Phân chia gói thầu: 1 gói thầu mua sắm giải pháp thiết kế nhà máy điện PDS của INTERGRAPH thông qua hình thức chỉ định thầu mà nhà cung cấp là Cty TNHH Công nghệ Đồ hoạ - Intergraph Việt Nam.
- Giá trị gói thầu: 668.839,20 USD.
- Nguồn vốn : Vốn đầu t phát triển của Tổng công ty Điện lực Việt Nam. - Thời gian thực hiện dự kiến:
TT Các bớc thực hiện Thời gian
1 Phát hành Hồ sơ chỉ định thầu đến nhà thầu. 24/12/2003 2 Nhận hồ sơ dự thầu tại EVN.IT 25/12/2003
4 Chấm thầu, thơng thảo ký kết hợp đồng với nhà thầu. 26/12/2003 5 Trình TCTy phê duyệt hợp đồng. 27/12/2003
6 Thực hiện hợp đồng. 01/01/2004 7 Kết thúc hợp đồng. 30/9/2004 - Kế hoạch: Tên gói thầu Giá gói thầu Hình thức lựa chọn Phơng thức đấu thầu Thời gian nộp thầu Loại Hợp đồng Thời gian thực hiện hợp đồng Nguồn tài chính Mua phần mềm giải pháp thiết kế nhà máy điện PDS của Intergraph và dịch vụ t vấn, đào tạo CGCN 668.893 USD địnhChỉ thầu 1 túi hồ sơ kỹ thuật và tài chính 25/12/03 Hợp đồng Trọn gói 1/2004 đến 9/2004 Vốn đầu t phát triển của TCTy
2.2.2.3.1.2. Trình và phê duyệt Kế hoạch đấu thầu.
Sau khi lập xong, Kế hoạch đấu thầu đã đợc EVN.IT trình lên Tổng công ty xin phê duyệt. Trong đó trình bày rõ những nội dung sau:
- Mô tả dự án.
- Những cơ sở pháp lý xây dựng Kế hoạch đấu thầu. - Phạm vi công việc.
- Kế hoạch đấu thầu.
Phúc đáp công văn xin phê duyệt Kế hoạch đấu thầu của EVN.IT, EVN đã có quyết định phê duyệt Kế hoạch đấu thầu dự án. Trong quyết định này chỉ có 1 điểm khác duy nhất so với Kế hoạch đấu thầu đợc trình lên là: Loại Hợp đồng: Chìa khoá trao tay.
2.2.2.3.2. Lập - trình và phê duyệt dự toán.
2.2.2.3.2.1. Lập dự toán.
Phơng pháp lập dự toán.
Căn cứ theo Quy trình thực hiện và quản lý dự án, phòng Quản lý dự án đợc phân công lập dự toán cho dự án. Việc lập dự toán đợc xây dựng dựa trên Bản
Bảng 2.2. Dự kiến tiến độ công tác đấu thầu mua sắm PDS.
chào giá sau khi đã thơng thảo của Hãng INTERGRAPH và tham khảo kinh phí của dự án tơng tự đã đợc INTERGRAPH triển khai tại Tổng công ty Lắp máy Việt Nam- LILAMA.
Nội dung Bản dự toán tổng mức đầu t cho dự án “áp dụng giải pháp thiết kế nhà máy điện phục vụ nâng cao năng lực t vấn”.
TT Tên chi phí Diễn giải Chi phí
trớc thuế Thuế Tổng cộng I Chi phí cài đặt phần mềm (xây lắp) 172,800,000 0 172,800,000 II Chi phí mua phần mềm (thiết bị) 6,227,827,200 0 6,227,827,200
III Chi phí khác: (a)+(b)+(c) 4,606,672,223 205,515,532 4,812,187,755
a) Giai đoạn chuẩn bị đầu t: (1)+(2)+(3) 28,096,053 1,383,176 29,479,229
1 Chi phí t vấn lập BCNCKT (gXL+gTB)*TL 22,978,252 1,148,913 24,127,165