5. Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh.
2.1.5. Đặc điểm Tổ chức kế toỏn tại Cụng ty Cổ phần xõy dựng và phỏt triển đầu tƣ HP Xớ nghiệp Xõy dựng Số 4.
triển đầu tƣ HP- Xớ nghiệp Xõy dựng Số 4.
Cụng tỏc kế toỏn do phũng kế toỏn đảm nhận, cỏc nhõn viờn trong phũng cú trỏch nhiệm thực hiện cụng tỏc nghiệp vụ hạch toỏn kế toỏn tài chớnh, lập bỏo cỏo kế toỏn phõn tớch thụng tin đề xuất phương ỏn.
Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ cơ cấu bộ mỏy kế toỏn cụng ty CP XD & Phỏt triển đầu tư Hải Phũng
Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh tập trung bao gồm 1 kế toỏn trưởng, 3 kế toỏn viờn và 1 thủ quỹ. Với mụ hỡnh quản lý tập trung này tạo điều kiện cho việc kiểm tra, giỏm sỏt của kế toỏn trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của Ban giỏm đốc Cụng ty với toàn bộ hoạt động SXKD của Cụng ty.
*) Kế toỏn trưởng
Là người phụ trỏch cụng tỏc kế toỏn cho cụng ty, tham mưu cho giỏm đốc đề xuất cỏc biện phỏp tài chớnh hiệu quả. Bờn cạnh đú kế toỏn trưởng phải theo dừi cỏc nghĩa vụ với nhà nước và chịu trỏch nhiệm trước cơ quan phỏp luật về số liệu kế toỏn của cụng ty.
*) Kế toỏn cụng nợ Kế toán tr-ởng Kế toán Công nợ Kế toán Tscđ, Tiền l-ơng Kế toán Tổng hợp Thủ quỹ
Theo dừi cỏc khoản nợ phải thu, phải trả và tỡnh hỡnh thanh toỏn khoản phải thu của người nhận thầu về khối lượng xõy dựng đó hoàn thành, thanh toỏn cỏc khoản nợ phải trả cho người nhận thầu xõy lắp
*) Kế toỏn TSCĐ và tiền lương
Phụ trỏch cụng việc tớnh lương cho cỏn bộ cụng nhõn vờn trong cụng ty, trớch cỏc khoản theo quy định đối với từng cỏc bộ cụng nhõn viờn. Theo dừi TSCĐ của cụng ty, trớch khấu hao và xỏc định giỏ trị cũn lại của từng tài sản.
*) Kế toỏn tổng hợp
Bao quỏt tất cả cỏc số liệu về giỏ thành, tiền mặt, NVL, doanh thu.... để cú thể cung cấp cỏc số liệu cho kế toỏn trưởng chớnh xỏc và kịp thời.
*) Thủ quỹ
Cú nhiệm vụ thu chi tiền mặt trờn cơ sở chứng từ thu chi, giấy đề nghị thanh toỏn, tạm ứng và lập bỏo cỏo quỹ tiền mặt theo quy định.
2.1.5.2 .Hỡnh thức kế toỏn.
Cụng ty hạch toỏn kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký - Chứng từ
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toỏn kế toỏn theo hỡnh thức NKCT
Chứng từ kế toỏn và cỏc bảng phõn bổ Phiếu nhập, xuất. Bảng kờ nhập, xuất vật tƣ Nhật ký chứng từ Bảng kờ Sổ cỏi BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi chỳ:
: Ghi hàng ngày : Ghi hàng thỏng : Đối chiếu, kiểm tra.