3. Thuận lợi và khó khăn
2.1.3.Tổ chức bộ máy quản lý công ty
Mô hình tổ chức quản lý Công ty.
Công ty cổ phần tập đoàn HAPACO tổ chức mô hình quản lý công ty theo hình thức công ty mẹ công ty con. Đứng đầu công ty là Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị.
- Đại hội đồng cổ đông : gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty, quyết định những vấn đề đƣợc luật pháp và điều lệ công ty quy định. Đặc bịêt các cổ đông thông qua báo cáo tài chính hàng năm, ngân sách tài chính cho năm tiếp theo và bầu ra HDQT và BKS.
- Hội đồng quản trị : là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để giải quyết những vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty nhƣ quyết định chiến lƣợc phát triển của công ty, quyết định giải pháp về vốn, phát triển thị trƣờng,…. Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức tổng giám đốc, phó tổng giám đốc, kế toán trƣởng hoặc ngƣời đại diện của công ty và các chức danh khác do HDQT của công ty bổ nhiệm.
- Ban tổng giám đốc gồm có tổng giám đốc và 3 phó tổng giám đốc.
- Ban kiểm soát : là cơ quan trực thuộc ĐHCĐ do ĐHCĐ bầu ra độc lập với HĐQT và ban tổng giám đốc, có nhiệm vụ kiểm tra, soát sét tính hợp lý hợp pháp trong điều hành kinh doanh và BCTC.
- Phòng tổ chức hành chính : Giúp cho Tổng giám đốc trong công tác tổ chức, cán bộ, lao động tiền lƣơng, đào tạo tuyển dụng, thi dua khen thƣởng, kỷ luật, thanh tra – bảo vệ theo đúng chế độ chính sách của nhà nƣớc. Bảo đảm và sủ dụng tài sản văn phòng công ty đúng mục đích. Tổ chức phục vụ các hoạt động hàng ngày của Ban tổng giám đốc và các phòng nghiệp vụ công ty.
- Phòng xuất nhập khẩu thƣơng mại : giúp cho Tổng giám đốc trong công việc xây dựng các phƣơng án Sản xuất kinh doanh, xuất khẩu hàng năm của toàn công ty. Thực hiện các thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu hàng hoá, đàm phán và ký kết hợp đồng kinh tế, việc thực hiện kế hoạch và hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Phòng tài chính - kế toán : có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh cho giám đốc mọi hoạt động của công ty thông qua chỉ tiêu giá trị của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh: tổ chức và điều hành toàn bộ công tác kế toán của công ty.
- Phòng kế hoạch - vật tƣ : xây dựng kế hoạch sản xuất năm, tháng để giao cho các đơn vị. Thực hiện và kiểm soát công tác chuẩn bị, phê duyệt tài liệu mua hàng. Lựa chọn nhà cung ứng, tổ chức tiếp nhận vật tƣ, đảm bảo chất lƣợng của nguyên liệu mua về phù hợp với những yêu cầu chất lƣợng sản phẩm của công ty. Các phòng ban trên đây không chỉ phải hoàn thành nhiệm vụ của mình mà còn phải phối hợp lẫn nhau để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đƣợc liên tục ngoài ra còn có nhiệm vụ hƣớng dẫn các bộ phận cấp dƣới thực hiện các quyết định. Cơ cấu tổ chức nhƣ trên là phù hợp với kế hoạch phát triển lâu dài của công ty.
*Các công ty thành viên :
- Công ty TNHH HAPACO Phƣơng Đông - Công ty cổ phần HAPACO Hải Âu - Công ty cổ phần HAPACO Đông Bắc - Công ty cổ phần HAPACO Hải Hà - Công ty cổ phần HAPACO H.P.P
- Công ty TNHH Đầu tƣ tài chính HAPACO
- Công ty Cổ phần quản lý quỹ đầu tƣ chứng khoán Hải Phòng