b. Chi phí sản xuất kinh doanh
3.2.3. Một số biện pháp khác
Việc xây dựng một chiến lược kinh doanh đúng đắn là rất cần thiết nhằm mục tiêu: Nâng cao lợi nhuận, tăng thế và lực trên thị trường cũng như sự an toàn của công ty trong kinh doanh.
Chiến lược kinh doanh của công ty cần đảm bảo các yêu cầu sau
Phải đảm bảo mục tiêu tăng thế và lực của công ty và giành lợi thế cạnh tranh. Nghĩa là chiến lược phải triệt để khai thác lợi thế so sánh của Công ty, tập trung các biện pháp để tận dụng thế mạnh và khắc phục điểm yếu mang tính sống còn.
- Phải đảm bảo sự an toàn trong kinh doanh của Công ty.
- Xác định phạm vi kinh doanh, mục tiêu và điều kiện cơ bản để thực hiện mục tiêu.
Dự đoán môi trường kinh doanh trong tương lai có chiến lược dự phòng. Chiến lược kinh doanh của công ty thực chất là một chương trình hành động tổng quát hướng tới việc thực hiện các mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp.
Trong thời gian tới,Công ty cần xây dựng cho mình một chiến lược kinh doanh phù hợp hoàn cảnh cụ thể trên các mặt sau:
+ Xác định cho mình thị trường trọng điểm và các mặt hàng chủ yếu mà công ty sẽ đầu tư chế tạo.
Là một doanh nghiệp Nhà nước hoạt động trong lĩnh vực ngành xây lắp, lắp đặt, chế tạo và khảo sát thiết kế ,tư vấn các công trình công nghiệp dân dụng…để tồn tại và phát triển công ty cần xác định cho mình những nhà cung cấp hàng có chất lượng tốt và giá cả hợp lý.
+ Đa dạng hóa các loại hình kinh doanh.
Công ty có thể tham gia liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh doanh trong và ngoài nước. Đàm phán ký kết hợp đồng để trở thành bạn hàng
cung ứng nguyên liệu ngoại nhập và là đơn vị tiêu thụ sản phẩm lâu dài của cả các tổ chức, doanh nghiệp trong nước.
+ Đa dạng hóa các mặt hàng kinh doanh.
Bên cạnh việc xác định cho mình một số mặt hàng trọng điểm. Công ty nên thực hiện công việc kinh doanh theo hướng đa dạng hóa các loại mặt hàng. Đa dạng hóa các mặt hàng kinh doanh có thể nói là một phương châm chung trong kinh doanh. Với viêc đa dạng hóa mặt hàng, công ty có thể xâm nhập vào thị trường, hạn chế rủi ro trong kinh doanh và lợi nhuận trong một chừng mực nào đó sẽ lớn hơn.
Tuy nhiên nếu chú trọng quá nhiều vào việc đa dạng hóa các mặt hàng và ngành nghề kinh doanh, lượng vốn của công ty sẽ trải ra trên nhiều lĩnh vực và như vậy công ty sẽ không thể tập trung vốn vào hoạt động kinh doanh lớn và là thế mạnh của công ty.
Mặt khác, công ty cũng không có những hiểu biết sâu sắc về thị trường sản phẩm mà mình kinh doanh do đó nếu gặp phải sự cạnh tranh của các đối thủ khác thì Công ty khó có thể giữ vững vị thế của mình. Vì vậy, để cho hoạt động kinh doanh của mình đạt hiệu quả cao hơn công ty nên kết hợp một cách linh hoạt giữa việc đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh và mặt hàng trọng điểm đồng thời thu hẹp hoặc loại bỏ những mặt hàng kinh doanh không có hiệu quả hay hiệu quả không cao.
Củng cố và giữ vững mối quan hệ với bạn hàng, khách hàng cũ đồng thời tìm hiểu và mở rộng mối quan hệ với những bạn hàng mới trên cơ sở giữ chữ tín và có sách lược mua bán tạo điều kiện thuận lợi cho người mua và người bán.
Trong cơ chế thi trường cạnh tranh thì việc có được bạn hàng là rất khó, giữ được mối quan hệ với bạn hàng thì càng khó hơn. Muốn vậy thì trong các mối quan hệ thương lượng và giao tiếp với bạn hàng công ty phải thể hiện
phong cách làm việc, ứng xử để bạn hàng có thể tin cậy. Đây là điều hết sức quan trọng trong việc nâng cao uy tín của công ty trên thương trường. Ngoài lợi ích của mình trong làm ăn kinh doanh công ty cần phả đảm bảo lợi ích của bạn hàng, không vì những lợi ích trước mắt mà bỏ đi những mối quan hệ lâu dài mà phải mất nhiều công sức và thời gian mới gây dựng được.Tuy nhiên công ty cũng cần đánh giá khả năng và triển vọng của bạn hàng trong tương lai từ đó tập trung vào các bạn hàng có trọng điểm nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh cao hơn.
Trong sự đa dạng của các hoạt động kinh doanh đòi hỏi Công ty phải luôn tìm hiểu và mở rộng mối quan hệ với bạn hàng và khách hàng mới.Việc mở rộng và phát triển mối quan hệ với bạn hàng mới phải dựa trên cơ sở củng cố nh ững mối quan hệ với bạn hàng và khách hàng cũ. Mối quan hệ với bạn hàng có thể dựa trên cơ sở của mặt hàng kinh doanh, thị trường kinh doanh hoặc qua việc liên kết cùng kinh doanh. Giữ được chữ tín là điều quan trọng để công ty có được mối quan hệ với bạn hàng. Ở đây chữ tín được thể hiện ở một số đỉêm chính sau: Chất lượng của sản phẩm phải đảm bảo phù hợp với yêu cầu của bạn hàng, khách hàng; khâu thanh toán phải nhanh gọn, đúng hạn, tuân thủ hợp đồng ký kết; giao hàng đúng thời hạn… và đặc biệt phải có thái độ trung thực, chân thành, sẵn sàng giúp đỡ bạn hàng nếu họ gặp khó khăn.
Ngoài ra một số sách lược thu mua và bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho người bán và người mua cũng là một biện pháp củng cố lòng tin của Công ty với bạn hàng, khách hàng cũ, mở rộng mối quan hệ với bạn hàng mới.
Trong quá trình tìm kiếm bạn hàng mới, Công ty phải hết sức thận trọng, ít nhất cũng phải nắm bắt một cách chính xác, đầy đủ những thông tin sau về bạn hàng:
- Loại hình kinh doanh của bạn hàng, thời gian đã tham gia kinh doanh, ai là người chịu trách nhiệm chính trong quan hệ kinh doanh. - Uy tín của bạn hàng trên thương trường.
- Thực trạng kinh doanh cuả họ hiện nay: Vốn, cơ sở vật chất,trang thiết bị công nghệ…
3.2.3.2 Các giải pháp về phát triển con người .
Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất. Nó đóng một vai trò quan trọng, nếu không có lao động thì hoạt động sản xuất sẽ bị ngưng trệ. việc phân công bố trí lao động hợp lý sẽ tạo điều kiện tăng năng suất lao động giảm các chi phí nhân công trực tiếp, tạo điều kiện tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Chính vì vậy việc cần thường xuyên chăm lo đò tạo, sử dụng, bồi dưỡng, khuyến khích vật chất đối vói đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty. Tăng cường công tác bồi dưỡng kiến thức trong nhiều lĩnh vực cho cán bộ quản lý. Đặc biệt là số cán bộ có khả năng sử dụng thành thạo máy vi tính nhưng còn hạn chế. Trong thời đại ngày nay việc sử dụng máy vi tính vào quản lý là một nhu cầu cấp thiết và là xu hướng chung của toàn cầu vì những ưu việt của nó trong việc tăng tính năng quản lý và giảm được rất nhiều chi phí quản lý. Do vậy cần thiết phải đào tạo đội ngũ cán bộ quản lý hiện đại, có khả năng thích ứng với xu thế đi lên của thời đại, tận dụng những ưu thế hiện có vào sản xuất kinh doanh.
3.2.3.3.Hoàn thiện bộ máy quản lý Công ty .
Đối với công ty, tổ chức bộ máy của Công ty đóng vai trò quyết định đối với sự thành công trong kinh doanh của công ty. Đây chính là bộ phận đề ra, chỉ đạo và theo dõi việc thực hiện kế hoạch, chiến lược kinh doanh của công ty. Do vậy, việc hoàn thiện bộ máy quản lý của công ty sẽ là cơ sở cho sự phát triển lâu dài của công ty. Nhìn chung sự phân bố các phòng ban
trong công ty như hiện nay là khá hợp lý, các phòng đều có sự độc lập tương đối trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh.
Để đẩy mạnh công tác nghiên cứu,tìm kiếm thị trường, Công ty cần thành lập phòng thị trường hoạt động độc lập dưới sự chỉ đạo, quản lý của Ban giám đốc và chịu trách nhiệm về hoạt động thâm nhập thị trường, tìm kiếm các hợp đồng, quảng bá về thương hiệu và khám phá thị trường mới cho sản phẩm của công ty.
3.2.3.4. Mở rộng hình thức liên doanh liên kết.
Thông qua phương thức này không những tăng cường vốn cho kinh doanh mà còn tạo điều kiện thị trường hoạt động, tăng cường các mối quan hệ có lợi cho sự tồn tại phát triển và thịnh vượng của Công ty. Thêm vào đó công ty còn có cơ hội khai thác triệt để nguồn nhân lực, máy móc thiết bị, nâng cao thu nhập cho người lao động và lợi nhuận cho toàn công ty.
Sử dụng phương pháp này còn giúp công ty tìm hiểu và tiếp thu trình độ khoa học, công nghệ, phương pháp quản lý hiện đại cũng như kỹ năng sản xuất của các đối tác kinh doanh.
Hiện nay hình thức liên doanh liên kết của công ty còn nhiều hạn chế. Vì vậy công ty nên mở rộng hình thức này.