IV. Thông tin bổ sung cho các khoản mục trình bày trong Báo cáo KQ hoạt động KD
10. Chi phí SXKD theo yếu tố: Năm nay Năm trƣớc
3.1. Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Hạnh Toàn – Quảng Ninh
3.1. Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Hạnh Toàn – Quảng Ninh – Quảng Ninh
3.1.1 Ưu điểm
Về tổ chức bộ máy kế toán:
Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh và tổ chức hệ thống kinh doanh của mình, công ty đã lựa chọn bộ máy kế toán theo mô hình tập trung. Hình thức tổ chức bộ máy tạo điều kiện thuận lợi cho việc giám sát tại chỗ của kế toán đối với công ty, hạn chế những khó khăn trong việc phân công lao động, chuyên môn hóa công việc, tạo điều kiện nâng cao trình độ kế toán viên. Do đó công việc tổ chức kế toán nói chung và tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng diễn ra theo một trình tự có tính thống nhất cao hơn, việc tập hợp số liệu cũng diễn ra chính xác hơn. Sau khi đã có số liệu tổng hợp do kế toán viên cung cấp, kế toán trưởng sẽ tổng hợp số liệu và tính kết quả hoạt động cuối ngày của doanh nghiệp.
Các kế toán viên thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu nhằm đảm bảo thông tin chính xác cho kết quả hoạt động cuối cùng. Từ đó cung cấp đầy đủ và kịp thời những thông tin cần thiết cho ban giám đốc công ty, cũng như các đối tượng có liên quan như: ngân hàng, cơ quan thuế, đối tác kinh doanh, nhà cung ứng... tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Với việc áp dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung thì công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng được thực hiện đơn giản, đồng thời vẫn đảm bảo được tính chính xác, đặc biệt với hình thức này rất thuận tiện cho việc áp dụng kế toán trên máy vi tính.
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản phù hợp với hệ thống tài khoản của Bộ Tài chính ban hành.
Các chứng từ trong quá trình hạch toán đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ. Các chứng từ sử dụng theo đúng mẫu quy định của Bộ tài chính ban hành, thông tin ghi chép đầy đủ, chính xác với nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ được lưu giữ và bảo quản cẩn thận theo quy định.
Hệ thống sổ sách mà công ty áp dụng để tập hợp ghi chép số liệu của quá trình hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là hợp lý, đảm bảo tính khoa học, chính xác, đồng thời đảm bảo tính đơn giản, dễ dàng, thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra sổ sách và đối chiếu giữa những sổ sách có liên quan. Sổ sách kế toán được cất giữ và bảo quản cẩn thận qua từng năm.
Hình thức kế toán áp dụng là kế toán trên phần mềm máy vi tính, có nhiều thuận lợi cho công tác kế toán tại công ty. Do công việc kế toán ghi sổ thường có rất nhiều công việc dồn về cuối kỳ và không tránh được những sai sót trong hạch toán, việc áp dụng kế toán trên phần mềm máy vi tính giảm được hạn chế này của kế toán ghi sổ.
Về công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh
Tổ chức kế toán bán hàng: Mọi nghiệp vụ phát sinh về cung cấp dịch vụ kế toán công ty đều ghi nhận doanh thu và giá vốn một cách chính xác và đầy đủ. Đây là cơ sở quan trọng để từng bước xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, để từ đó có kế hoạch đúng đắn trong hoạt động kinh doanh của công ty.
Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh: Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty đã phần nào đáp ứng được yêu cầu của ban lãnh đạo công ty về việc cung cấp thông tin một cách kịp thời và chính xác tình hình kinh doanh của công ty. Việc ghi chép dựa trên chế độ kế toán do bộ tài chính ban hành và tình hình thực tế của công ty.
Cũng không thể không kể đến công sức của đội ngũ cán bộ tại bộ phận kế toán vừa vững nghiệp vụ, nhiệt tình vừa linh hoạt trong việc xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tổng hợp các thông tin kế toán giúp cung cấp thông tin kế toán cung cấp kịp thời, đầy đủ và phù hợp với yêu cầu của ban lãnh đạo công ty. Điều này góp ích không nhỏ cho các quyết định đầu tư, các phương hướng phát triển phù hợp để có được hiệu quả cao nhất cho toàn doanh nghiệp.
3.1.2. Hạn chế.
Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được trong công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh thì công ty TNHH Hạnh Toàn – Quảng Ninh vẫn còn có những nhược điểm nhất định trong quá trình phát triển của mình.
Về việc vận dụng hệ thống sổ sách kế toán
Sổ cái của các tài khoản chỉ được lập, in vào cuối năm, do đó không nắm bắt kịp thời những thông tin cho việc đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh và đề ra những quyết định kịp thời.
Có một số mẫu sổ kế toán công ty lập không theo mẫu quy định của Bộ Tài chính như:
- Không sử dụng sổ chi tiết chi phí kinh doanh theo từng khoản phát sinh nên rất khó theo dõi. Cụ thể như khó biết được trong chi phí QLDN có bao nhiêu chi phí cho nhân công, chi phí khấu hao TSCĐ,...
- Kế toán lập sổ chi tiết chi phí sản xuất (TK 154) nhưng cũng không phản ánh được cụ thể từng khoản mục như Nguyên vật liệu, Khấu hao máy móc,...
Về việc luân chuyển chứng từ và hạch toán kế toán:
Luân chuyển chứng từ: Mọi chứng từ đều được luân chuyển giữa các nhân viên kế toán và thủ kho công ty cơ bản đều đúng trình tự. Tuy nhiên, giữa các phòng ban không có biên bản giao nhận chứng từ nên khi xảy ra mất chứng từ không biết nên quy trách nhiệm cho ai để xử lý.
Về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:
Về công tác bán hàng: Khi kết thúc hợp đồng kinh tế tức là công trình đã hoàn thành, công ty thực hiện quyết toán công trình gặp khó khăn trong việc công nợ với khách hàng do chưa có chính sách và điều kiện cụ thể trong hợp đồng kinh tế.
Công ty cũng không áp dụng các hình thức giảm giá hay cho khách hàng hưởng chiết khấu. Đây cũng là nguyên nhân dẫn đến kết quả cung cấp dịch vụ chưa cao, không thu hút được khách hàng mới, nhất là trong thời kỳ thị trường mang tính cạnh tranh cao như hiện nay.
Kế toán thực hiện xác định giá vốn hàng bán vào thời điểm cuối năm, kế toán không thống kê được đầy đủ và kịp thời chi phí đầu vào của công trình để cung cấp cho nhà quản lý biết được hợp đồng nào đang có nguy cơ gây lỗ hay lãi cao, gây khó khăn trong việc ra quyết định đầu tư của nhà quản lý.