Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý ở Công ty TNHH Quang Hưng , bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung.
Theo mô hình này, kế toán phần hành thực hiện nhiệm vụ ghi sổ tất cả các nghiệp vụ phát sinh: tiền mặt, nguyên vật liệu, hàng hoá, tài sản cố định…kế toán trưởng kiểm tra chứng từ, trình tự tổ chức chứng từ cũng như quá trình ghi sổ. * Hình thức kế toán:
Công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung.
Công ty áp dụng các Chuẩn mực Kế toán Việt Nam có liên quan và Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính. Hàng tồn kho được tính theo phương pháp kê khai thường xuyên, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân ra quyền cả kỳ.
Về tài sản cố định, Công ty trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp khấu hao đường thẳng.
Về ngoại tệ, Công ty sử dụng tỷ giá thực tế trong hạch toán kế toán.
Năm tài chính của Công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31/12 năm dương lịch.
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán viên sẽ kiểm tra chứng từ sau đó phân loại theo đối tượng, nghiệp vụ phát sinh rồi ghi vào các sổ theo dõi hàng ngày rồi ghi vào sổ sách kế toán có liên quan. Sau khi tập hợp chứng từ vào sổ hàng ngày, sau đó lập các sổ chi tiết, cuối kỳ lập sổ tổng hợp, rồi lập các báo
cáo tài chính. Kế toán viên luôn luôn kiểm tra tính chính xác của số liệu để thực hiện đúng các bút toán phân bổ và kết chuyển cuối kỳ.
Trình tự vào sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung như sau:
Chú thích:
Ghi hàng ngày
Ghi sổ báo cáo cuối kỳ
Kiểm tra đối chiếu
Hàng ngày tập hợp các chứng từ gốc để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung. Sau đó, căn cứ vào nhật ký chung để ghi vào sổ cái, đồng thời phải ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan .
Cuối quý, cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng với số liệu ghi trên sổ cái bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập báo cáo tài chính.
2.2. Thực trạng tổ chức kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Quang Hƣng