Mặc dự về cơ bản, cụng ty đó tổ chức tốt việc hạch toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh nhưng vẫn cũn một số nhược điểm sau:
- Về việc hạch toỏn :
+ Cụng ty khụng xõy dựng TK156.2 “ Chi phớ thu mua” toàn bộ chi phớ liờn quan đến thu mua (chi phớ vận chuyển, bốc dỡ) đều được hạch toỏn thẳng vào giỏ vốn hàng bỏn ra trong kỳ mà khụng thụng qua tài khoản 156.2 để phõn bổ vào chi phớ từng loại hàng hoỏ để xỏc định chớnh xỏc giỏ vốn của hàng bỏn ra trong kỳ
hàng tuy nhiờn cụng ty khụng lập dự phũng cỏc khoản chi phớ bảo hành cho khỏch hàng mà chi phớ bảo hành sửa chữa cho khỏch hàng trong kỳ phỏt sinh bao nhiờu đều được tớnh vào chi phớ trong kỳ. Do đú, cú thể cú những kỳ chi phớ bảo hành cho khỏch hàng phỏt sinh cao sẽ làm đội chi phớ của cụng ty một cỏch đột ngột làm ảnh hưởng đến lợi nhuận của cụng ty.
Về việc sử dụng sổ kế toỏn
- Đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, cú nhiều đơn đặt hàng phỏt sinh trong ngày tuy nhiờn chỉ cú những đơn đặt hàng giao luụn trong ngày mới được kế toỏn phản ỏnh sổ sỏch kế toỏn để xỏc định doanh thu giỏ vốn, cũn cỏc đơn đặt hàng phỏt sinh trong ngày nhưng chưa giao hàng thỡ khụng được phản ỏnh trờn sổ sỏch kế toỏn. Do đú, cú thể sẽ khụng phản ỏnh đỳng doanh thu bỏn hàng hàng ngày vỡ cỏc đơn đặt hàng của khỏch hàng vẫn cú thể sẽ thay đổi. Bởi theo chuẩn mực kế toỏn số 14 : “Doanh thu bỏn hàng được ghi nhận khi doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu và phần lớn rủi ro sang người mua hàng và được họ thanh toỏn và chấp nhận thanh toỏn.”
Theo chuẩn mực này trong trường hợp doanh nghiệp cũn chịu phần lớn rủi ro và quyền sở hữu hàng hoỏ thỡ giao dịch khụng được coi là bỏn hàng và doanh thu khụng được ghi nhận. Doanh nghiệp cũn chịu rủi ro và quyền sở hữu dưới một trong hỡnh thỏi sau:
…..(trớch)
- Khi việc thanh toỏn của người mua cũn chưa chắc chắn vỡ cũn phụ thuộc vào người mua
- Khi người mua cú quyền huỷ bỏ việc mua hàng vỡ những lý do nào đú được nờu trong hợp đồng mua bỏn và doanh nghiệp chưa chắc về khả năng doanh hàng hoỏ cú bị trả lại khụng.
Vỡ vậy, nếu dựa vào đơn đặt hàng để làm bỏo cỏo doanh thu là chưa hợp lý. - Cụng ty khụng sử dụng sổ chi tiết bỏn hàng để theo dừi hàng bỏn.
Như vậy, sẽ khụng theo dừi quản lý được lượng hàng húa mua vào bỏn ra sẽ ảnh hưởng đến lượng tiờu thụ hàng húa và ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu của cụng ty.
3.3. Một số kiến nghị và phƣơng hƣớng hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty
Kiến nghị 1: Về việc hiện đại húa cụng tỏc kế toỏn
Cụng ty TNHH dịch vụ tiếp vận GLOBAL là một doanh nghiệp thương mại, trong một thỏng cú rất nhiều nghiệp vụ phỏt sinh cần phải ghi chộp mà cụng việc kế toỏn chủ yếu được tiến hành trờn Excel do vậy cỏc cụng thức tớnh toỏn khi sao chộp từ sheet này sang sheet khỏc cú thể bị sai lệch dũng dẫn đến đưa ra cỏc bỏo cỏo khụng chớnh xỏc sẽ ảnh hưởng đến cụng ty.
Do vậy cụng ty nờn ỏp dụng khoa học kỹ thuật vào cụng tỏc kế toỏn như việc sử dụng phần mềm kế toỏn để giảm bớt cụng việc của kế toỏn giỳp cho kế toỏn cú thể đưa ra cỏc bỏo cỏo nhanh chúng, chớnh xỏc nhất phục vụ cho cụng tỏc quản trị của ban giỏm đốc. Giỳp ban giỏm đốc cú thể đưa ra cỏc quyết định kinh doanh kịp thời tạo lợi thế cho doanh nghiệp trong kinh doanh. Tạo niềm tin vào cỏc bỏo cỏo tài chớnh mà cụng ty cung cấp cho cỏc đối tượng bờn ngoài. Đồng thời giải phúng cỏc kế toỏn viờn khỏi cụng việc tỡm kiếm, kiểm tra số liệu trong việc tớnh toỏn số học đơn giản nhàm chỏn để họ cú thể dành nhiều thời gian cho lao động sỏng tạo của cỏn bộ quản lý.
Hiện nay, cú rất nhiều phần mềm kế toỏn như phần mềm kế toỏn MISA, BRAVO, phần mềm kế toỏn Việt Nam – KTVN, FAST, SASINNOVA…
Và cú rất nhiều doanh nghiệp cung cấp phần mềm miễn phớ cho doanh nghiệp như Phần mềm kế toỏn SAS INNOVA của cụng ty cổ phần SIS Việt Nam. Đõy cũng là phần mềm rất hay. Doanh nghiệp chỉ cần gửi hồ sơ đăng ký qua mail, fax hoặc bưu điện Cụng ty SIS sẽ hẹn ngày đến lấy đĩa cài và hướng dẫn sử dụng cho doanh nghiệp. Cụng ty cũn mở cỏc khúa đào tạo trực tiếp cho khỏch hàng.
Khi cụng ty sử dụng phần mềm kế toỏn thỡ trỡnh tự hạch toỏn sẽ như sơ đồ 1.17 Hàng ngày căn cứ vào cỏc chứng từ gốc, kế toỏn nhập số liệu vào phần mềm kế toỏn.
Kiến nghị 2: Về việc phõn bổ chi phớ mua hàng
- Cỏc chi phớ liờn quan đến mua hàng cần được hạch toỏn thụng qua TK 156.2 – Chi phớ thu mua để sau đú mới phõn bổ vào giỏ vốn hàng bỏn cho lượng hàng thực tế tiờu thụ trong kỳ qua đú để xỏc định chớnh xỏc giỏ vốn hàng bỏn ra trong kỳ. Cụng ty cú thể phõn bổ chi phớ thu mua hàng hoỏ cho hàng bỏn ra trong kỳ theo cụng thức : CP mua hàng phõn bổ cho hàng bỏn ra trong kỳ = CP mua hàng đầu kỳ + CP mua hàng trong kỳ x Trị giỏ vốn của hàng bỏn ra trong kỳ Trị giỏ vốn của hàng bỏn ra trong kỳ + Trị giỏ vốn của hàng cũn lại cuối kỳ
- Cụng ty nờn phõn bổ chi phớ mua hàng cho từng lụ hàng theo giỏ trị của từng loại hàng hoỏ hoặc cũng cú thể phõn bổ theo số lượng hàng bỏn trong kỳ nếu giỏ trị của cỏc mặt hàng chờnh lệch khụng đỏng kể.
- Khi xỏc định được chi phớ mua hàng phõn bổ cho hàng bỏn ra trong kỳ kế toỏn ghi:
Nợ TK 632 : Giỏ vốn hàng bỏn
Cú TK 156 (1562) : CP mua hàng phõn bổ vào giỏ vốn trong kỳ Kiến nghị 3: Về việc phõn bổ chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp
- Cỏc khoản chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp nếu phỏt sinh lớn cú thể hạch toỏn vào TK 142 , 242- Chi phớ trả trước để phõn bổ dần vào cỏc kỳ kế toỏn trỏnh tỡnh trạng chi phớ tăng cao vào một thỏng cú thể ảnh hưởng đến lợi nhuận của cụng ty.
Khi phỏt sinh chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp với giỏ trị lớn, kế toỏn phản ỏnh:
Nợ TK 142, 242 : Chi phớ trả trước
Cú TK 111, 112….: cỏc tài khoản liờn quan.
Nợ TK 641, 642 : Phần chi phớ phõn bổ vào chi phớ BH và QLDN Cú TK 142,242 : Chi phớ trả trước
Kiến nghị 4: Về chi phớ bảo hành sản phẩm
- Cụng ty nờn trớch trước chi phớ bảo hành sản phẩm để chủ động trong việc đảm bảo cho chi phớ bảo hành sản phẩm cho khỏch hàng trỏnh trường hợp khi chi phớ bảo hành phỏt sinh cao trong những kỳ nhất định sẽ ảnh hưởng đến lợi nhuận trong kỳ của doanh nghiệp.
Về mức chi phớ dự phũng trớch lập:
Theo “chuẩn mực kế toỏn số 18” : “ Cú nhiều phương phỏp đỏnh giỏ để ghi nhận giỏ trị cỏc khoản mục khụng chắc chắn là khoản dự phũng khi cỏc khoản dự phũng được đỏnh giỏ là cú liờn quan đến nhiều khoản mục thỡ nghĩa vụ nợ sẽ được tớnh theo tất cả cỏc kết quả cú thể thu được với cỏc xỏc suất cú thể xảy ra ( phương phỏp giỏ trị ước tớnh). Do đú khoản dự phũng sẽ phụ thuộc xỏc suất phỏt sinh cỏc khoản lỗ đó ước tớnh là bao nhiờu vớ dụ 60% hay 90%. Nếu cỏc kết quả ước tớnh đều tương đương nhau và liờn tục trong một giới hạn nhất định và mỗi điểm ở trong giới hạn đú đều cú khả năng xảy ra như nhau thỡ sẽ chọn điểm ở giữa trong giới hạn đú.
Chi phớ dự phũng cho hoạt động bảo hành sản phẩm cũng cần được xỏc định một cỏch hợp lý. Cú thể cụng ty đưa ra cỏc chớnh sỏch bảo hành sản phẩm đối với khỏch hàng một cỏch cụ thể từ đú xỏc định được tương đối khoản dự phũng đối với cụng tỏc bảo hành sản phẩm như việc cụng ty cú thể đưa ra một số quy định sau:
- Thời gian bảo hành sản phẩm
- Cỏc lỗi hỏng húc được bảo hành vớ dụ : sản phẩm bị hỏng do lỗi kỹ thuật, cỏc sai phạm của nhà sản xuất …khụng bảo hành cỏc lỗi hỏng húc do người tiờu dựng gõy ra…
(2) Cuối kỳ kế toỏn xỏc định số dự phũng phải trả về sửa chữa, bảo hành sản phẩm, hàng hoỏ
+ Nếu số dự phũng phải trả cần lập ở kỳ kế toỏn này lớn hơn số dự phũng phải trả về bảo hành sản phẩm hàng hoỏ đó lập ở kỳ kế toỏn trước nhưng chưa sử dụng hết kế toỏn ghi thờm phần chờnh lệch tớnh vào chi phớ
Nợ TK 641 : Số dự phũng phải trả ghi thờm Cú TK 352: Dự phũng phải trả
+ Nếu số dự phũng phải trả cần lập ở kỳ kế toỏn này nhỏ hơn số dự phũng phải trả về bảo hành sản phẩm hàng hoỏ đó lập ở kỳ kế toỏn trước nhưng chưa sử dụng hết kế toỏn hoàn nhập ghi giảm chi phớ
Nợ TK 352 : Số dự phũng phải trả
Cú TK 641 (641.5) : Chi phớ dự phũng
Kiến nghị 5: Về sổ sỏch sử dụng:
Đối với bộ phận kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả cần phải mở sổ chi tiết bỏn hàng, để theo dừi doanh thu của từng mặt hàng, thường xuyờn ghi chộp phản ỏnh chớnh xỏc, đầy đủ khối lượng hàng hoỏ bỏn ra, và tỡnh hỡnh tiờu thụ số hàng đú để phản ỏnh kịp thời giỏ vốn làm cơ sở cho việc tớnh chỉ tiờu lợi nhuận gộp, lợi nhuận thuần trong kỳ và doanh thu cựng cỏc khoản giảm trừ doanh thu, chi phớ bỏn hàng để từ đú xỏc định chỉ tiờu doanh thu thuần cũng như lợi tức thuần về tiờu thụ được xỏc định.
Mẫu sổ chi tiết bỏn hàng như sau: ( trang bờn)
- Tỏc dụng: Sổ này mở cho từng sản phẩm, hàng hoỏ đó bỏn hoặc đó cung cấp được khỏch hàng thanh toỏn tiền ngay hoặc chấp nhận thanh toỏn.
- Phương phỏp ghi sổ :
Cột 1 : Ghi ngày thỏng ghi sổ
Cột 2, 3 : Ghi số hiệu và ngày thỏng của chứng từ Cột 4 : Ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh Cột 5 : Ghi số hiệu tài khoản đối ứng
Cột 6,7,8 : Ghi số lượng, đơn giỏ, thành tiền của lượng hàng hoỏ đó bỏn. Cột 9 : Giỏ vốn hàng bỏn
Cột 10: Lói gộp = Doanh thu – Giỏ vốn Cột 11: Ghi chỳ
Biểu số 2.19: Mẫu sổ chi tiết bỏn hàng SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tờn sản phẩm: Ghế VP da đen: GHE127- HN Năm : 2009 ĐVT: 1000đồng Ngày thỏng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Doanh thu
Giỏ vốn Lói gộp Ghi
chỳ Số
hiệu
Ngày
thỏng Số lượng Đơn giỏ Thành tiền
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) 20/10 PX301 20/10 Xuất bỏn cho Cụng ty TNHH Đầu tư PT-TM Toàn Phỏt 1111 20 2.980 59.600 27.600 32.000
Kiến nghị 6: Cụng ty nờn ỏp dụng cỏc chớnh sỏch chiết khấu thanh toỏn và chiết khấu thương mại để thỳc đẩy tiờu thụ
Cụng ty nờn cú chớnh sỏch khuyến khớch người mua hàng với hỡnh thức
chiết khấu thanh toỏn. Cụng ty cần cú những biện phỏp thiết thực như: nếu khỏch hàng thanh toỏn trước thời hạn thỡ sẽ ỏp dụng chiết khấu bao nhiờu phần trăm trờn tổng giỏ thanh toỏn tại thời điểm đú, mức chiết khấu theo thời gian thanh toỏn cho khỏch hàng cú thể được xỏc định dựa vào: tỷ lệ lói vay ngõn hàng hiện nay của cụng ty, số tiền mua hàng phỏt sinh hoặc thời gian thanh toỏn tiền hàng. Như vậy cụng ty mới cú khả năng thu hồi vốn nhanh, tăng được vũng quay luõn chuyển vốn lưu động, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và hạn chế được cỏc khoản đi vay của cụng ty.
Chiết khấu thanh toỏn là số tiền giảm trừ cho người mua do người mua thanh toỏn tiền hàng trước thời hạn quy định trong hợp đồng hoặc trong cam kết. Số tiền chiết khấu này được hạch toỏn vào TK 635: chi phớ hoạt động tài chớnh.
Phương phỏp kế toỏn
Khi phỏt sinh nghiệp vụ giảm giỏ hàng bỏn, kế toỏn hạch toỏn: Nợ 635: Số tiền chiết khấu thanh toỏn cho hàng bỏn
Cú TK 11,112,131: Tổng số tiền trả lại hoặc giảm nợ cho khỏch hàng Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thanh toỏn để xỏc định kết quả kinh doanh: Nợ TK 911: Kết chuyển chiết khấu thanh toỏn
Cú TK 635: Chiết khấu thanh toỏn
Việc mở thờm cỏc tài khoản này gúp phần hoàn thiện đầy đủ, cụ thể hơn nữa hệ thống tài khoản kế toỏn của cụng ty, đỏp ứng yờu cầu của hạch toỏn kế toỏn tiờu thụ
Để thỳc đẩy việc tiờu thụ hàng húa mạnh hơn cụng ty nờn ỏp dụng chớnh sỏch giảm giỏ hàng bỏn hay chiết khấu thương mại. Tõm lý người tiờu dựng rất thớch việc giảm giỏ mặc dự là khụng đỏng kể nhưng sẽ hấp dẫn được rất nhiều khỏch hàng đến với cụng ty để xem sản phẩm và chắc chắn sẽ tăng doanh thu.
- Đối với những khỏch hàng mua với số lượng lớn cụng ty sẽ ỏp dụng chiếu khấu thương mại cho khỏch hàng căn cứ vào thỏa thuận về chiết khấu
thương mại đó ghi trờn hợp đồng hoặc cỏc cam kết mua bỏn hàng.
Khi ỏp dụng giảm giỏ hàng bỏn và chiết khấu thương mại kế toỏn phản ỏnh:
Nợ TK 532, 521 Nợ TK 3331
Cú TK 111, 112,131
Sau đú ,vào cuối kỳ kế toỏn sẽ thực hiện bỳt toỏn kết chuyển giảm doanh thu Nợ TK 511
Cú TK 521, 532
Trờn đõy là một vài nhận xột và kiến nghị của em đưa ra nhằm giỳp cụng ty cú thờm những lựa chọn trong cụng tỏc kế toỏn cỏc nghiệp vụ bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty trong quỏ trỡnh thực tập tại cụng ty. Do kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nhưng với những gỡ được nghiờn cứu và giảng dạy trờn ghế nhà trường em cú đưa ra những nhận định trờn hy vọng sẽ được sự quan tõm của quý cụng ty đến những kiến nghị đú.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế thị trường hiện nay, vấn đề kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh cú ý nghĩa quyết định tới sự tồn tại của mỗi doanh nghiệp. Cụng tỏc kế toỏn nghiệp vụ này trong kinh doanh sẽ giỳp cho cỏc doanh nghiệp xỏc định đỳng đắn kết quả kinh doanh và sử dụng hiệu quả nguồn vốn trong hoạt động của mỡnh. Vỡ thế, hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh khụng chỉ là của Cụng ty TNHH dịch vụ tiếp vận GLOBAL mà cũn là vấn đề quan tõm của tất cả cỏc doanh nghiệp khỏc và của cả nền kinh tế quốc dõn hiện nay.
Kế toỏn là một cụng cụ giỳp cho doanh nghiệp tham gia kinh doanh luụn nắm bắt được những gỡ đó làm, cần làm và sẽ làm, đồng thời nú cũng là một cụng cụ quản lý của tất cả cỏc nhà kinh doanh trong mọi lĩnh vực. Hoạt động kinh doanh cũng vậy, rất cần đến kế toỏn để làm cụng tỏc quản lý cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, quản lý tiờu thụ hàng hoỏ , cơ sở vật chất và sự vận động của vốn kinh doanh sao cho an toàn và hiệu quả.
Trong thời gian thực tập ở Cụng ty TNHH dịch vụ tiếp vận GLOBAL đó giỳp em củng cố lại kiến thức đó học tại trường và cũn giỳp em bước đầu cú những hiểu biết thực tế về cụng tỏc Kế toỏn. Để đạt được điều này, em đó được