- Hệ số lương của doanh nghiệp (Hdn) đƣợc xỏc định nhƣsau:
2.3.1. Cỏc căn cứ chủ yếu trong quy trỡnh kế toỏn tiền lƣơng
- Số lƣợng lao động của Cụng ty đƣợc phản ỏnh trờn sổ lao động, sổ này đƣợc lập chung cho toàn Cụng ty và lập riờng cho từng bộ phận cơ sở để tiện cho việc quản lý. Mỗi ngƣời trong Cụng ty đều cú mó số nhõn viờn và mó số này đƣợc sử dụng ghi chộp chứng từ.
- Căn cứ vào cỏc chứng từ nhƣ „Bảng chấm cụng‟, „phiếu xỏc nhận sản phẩm hoặc cụng việc hoàn thành‟, „hợp đồng giao khoỏn‟, kế toỏn tớnh tiền lƣơng sản phẩm, lƣơng thời gian, tiền ca cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.
- Tiền lƣơng đƣợc tớnh riờng cho từng ngƣời và tổng hợp theo từng bộ phận lao động, phản ỏnh vào „Bảng thanh toỏn tiền lƣơng‟ và lập cho bộ phận đú.
- Đối với cỏc khoản tiền thƣởng cho cụng nhõn viờn, kế toỏn cần tớnh toỏn và lập bảng thanh toỏn tiền thƣờng để theo dừi và chi trả đỳng quy định.
- Căn cứ vào cỏc chứng từ „Phiếu nghỉ hƣờng BHXH‟, „Biờn bản điều tra tai nạn lao động‟. Kế toỏn tớnh trợ cấp BHXH phải trả cụng nhõn viờn và phản ỏnh vào „Bảng thanh toỏn BHXH‟.
- Căn cứ vào tài liệu hạch toỏn về thời gian, kết quả lao động và chớnh sỏch xó hội về lao động tiền lƣơng, BHXH do Nhà nƣớc ban hành, kế toỏn tớnh tiền lƣơng, trợ cấp BHXH, khoản phải trả khỏc cho ngƣời lao động.
- Căn cứ vào „Bảng thanh toỏn tiền lƣơng‟ của từng bộ phận để chi trả, thanh toỏn tiền lƣơng cho cụng nhõn viờn. Đồng thời tổng hợp tiền lƣơng phải trả trong kỳ theo từng đối tƣợng sử dụng lao động, tớnh toỏn trớch BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định. Kết quả tổng hợp, tớnh toỏn đƣợc phản ỏnh trong „Bảng phõn bổ tiền lƣơng‟.
Sinh viờn: Phạm Thị Thu Trang – QT1004K 55
- Hàng thỏng, việc tớnh lƣơng, trợ cấp bảo hiểm xó hội và cỏc khoản khỏc phải trả cho ngƣời lao động đƣợc thực hiện tại phũng kế toỏn của Cụng ty. Việc chi trả lƣơng của Cụng ty do thủ quỹ của Cụng ty thực hiện.