Chi phí sản xuất chung là những chi phí còn lại cần để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp,chi phí nhân công trực tiếp. Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xƣởng,bộ phận sản xuất của công ty.
*Chứng từ sử dụng
-Hoá đơn GTGT, Hoá đơn bán hàng...
*Chi phí sản xuất chung trong Công ty TNHH SX& TM Sao Đỏ bao gồm: -Chi phí khấu hao tài sản cố định
-Chi phí dịch vụ mua ngoài -Chi phí bằng tiền khác
Chi phí công cụ dụng cụ dùng cho bộ phận sản xuất bao gồm:khuôn kéo rút,bột rút,thuốc đánh bóng,vôi củ,kìm,kéo... Chi phí này đƣợc tính dựa vào định mức do kế toán xây dựng sẵn nhƣ sau:
STT Vật tƣ Đơn vị tính 100.000kg SP Số lƣợng 1 Khuôn to kg 3 2 Khuôn nhỏ kg 3
3 Kim doa côn cái 40
4 Xà phòng rút kg 40
STT Vật tƣ Đơn vị tính
100.000kg
SP 180.669 kg sản phẩm
Số lƣợng Số lƣợng Đơn giá Thành tiền 1 Khuôn to kg 3 4,42 1.575.000 6.961.500 2 Khuôn nhỏ kg 3 4.2 1.680.000 7.056.000 3 Kim doa côn cái 40 72.26 10.000 722.600 4 Xà phòng rút kg 40 72.26 35.000 2.529.100 5 Vôi củ Tạ 2 3.61 30.000 189.300 6 Lá đồng kẹp máy kg 3 5.42 280.000 1.517.600 7 Axit béo kg 40 72.26 26.000 1.878.760 Tổng 20.854.860
Sau đó kế toán hạch toán:
Nợ TK 631: 20.854.860 Có TK 111: 20.854.860
Chi phí khấu hao Tài sản cố định: Những tài sản cố định dùng cho bộ phận sản xuất bao gồm: Máy kéo dây,máy cắt sắt GQ40,Máy biến tần 18,5kw...
*Chứng từ sử dụng:Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ
*TK sử dụng :TK 214-Hao mòn tài sản cố định
Tài sản cố định của công ty đƣợc quản lý theo đơn vị sử dụng nên việc tính khâu hao TSCĐ đƣợc thực hiện theo phân xƣởng sản xuất và tập hợp trực tiếp cho phân xƣởng đó. Đối với những máy móc đang sử dụng nhƣng đã qua hết khấu hao thì không tiến hành trích khấu hao nữa. Với những máy móc thiết bị đang sử dụng, công ty đang áp dụng tính khấu hao theo phƣơng pháp đƣờng thằng dựa trên thời gian sử dụng ƣớc tính của tài sản.
Khấu hao cơ bản đƣợc tính theo phƣơng pháp khấu hao đều. Theo phƣơng pháp này thì kế toán tính mức khấu hao bình quân cả năm sau đó chia cho 12 tháng.
Mức KH tháng =
Mức KH bq năm=
Để theo dõi chi phí kế toán sử dụng TK 214
Trích khấu hao TSCĐ ở BPSX tháng 10/2010 nhƣ sau: Nợ TK 631: 163.638.167
12 = 13.636.513,92 Có TK 214: 13.636.513,92 Có TK 214: 13.636.513,92
Chi phí dịch vụ mua ngoài:
Công ty TNHH SX&TM Sao Đỏ có các chi phí dịch vụ mua ngoài nhƣ tiền điện,....Công ty tính riêng chi phí về dịch vụ mua ngoài cho từng bộ phận do tại công ty có các công tơ điện đƣợc lắp đặt riêng cho từng bộ phận. Việc tính chi phí dịch vụ mua ngoài đƣợc tính dựa trên các chứng từ nhƣ hoá đơn thanh toán tiền điện, nƣớc...
Ví dụ:Ngày 31/10/2010 chi tiền mặt thanh toán tiền điện dùng cho phân xƣởng
Mức KH bình quân năm 12tháng
Nguyên giá Số năm sử dụng
*Chi phí bằng tiền khác
Chi phí bằng tiền là các khoản chi phí ngoài các khoản đã nêu trên phát sinh trực tiếp ở phân xƣởng sản xuất: chi phí giao dịch,chi phí bảo dƣỡng máy...Kế toán căn cứ vào HĐGTGT để tập hợp chi phí
Ví dụ:Ngày 20/10/2010 xuất tiền mặt mua quần áo BHLĐ phục vụ bộ phận sx
Căn cứ vào HĐGTGT,kế toán định khoản: Nợ TK 631: 8.866.000
Nợ TK 133: 886.600 Có TK 111: 9.752.600