SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN Lí CỦA CễNG TY TNHH MTV KHAI THÁC CễNG TRèNH THỦY LỢI AN HẢI
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ mỏy quản lý của Cụng ty giám đốc công ty Phó giám đốc phụ trách SX-KD Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, QL n-ớc và CT PHềNG TÀI VỤ PHềNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT PHềNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHềNG QUẢN Lí NƢỚC VÀ CT Trạm thủy nụng đƣờng 5 Trạm thủy nụng Hải An Trạm thủy nụng đƣờng 203 Xý nghiệp xõy lắp PHềNG QUẢN Lí DỰ ÁN
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận cụng ty: Lónh đạo cụng ty:
Giỏm đốc Cụng ty: Là đại diện phỏp nhõn của Cụng ty chịu trỏch nhiệm trƣớc phỏp luật và ngƣời bổ nhiệm về mọi hoạt đụng của Cụng ty. Giỏm đốc Cụng ty là chủ tài khoản, chủ đầu tƣ cỏc cụng trỡnh đƣợc giao quản lý vốn, ký cỏc văn bản, hợp đồng kinh tế, cỏc khế ƣớc vốn, cỏc chứng từ thu, chi, thanh toỏn xõy dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn ký cỏc quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm, bói nhiệm, khen thƣởng kỷ luật trong phạm vi đƣợc phõn cấp.
2 Phú giỏm đốc:
- 1 Phú giỏm đốc phụ trỏch cụng tỏc xõy dựng và quản lý cụng trỡnh: Giỳp việc cho Giỏm đốc điều hành cụng tỏc sửa chữa cụng trỡnh, duyệt cỏc dự toỏn xõy dựng sửa chữa cụng trỡnh mỏy múc thiết bị, ký kết hợp đồng suwrar chứa cụng trỡnh trong kế hoạch tổ chức quant lý theo chế độ XDCB, nghiệm thu cụng trỡnh, ký duyệt cỏc húa đơn, chứng từ liờn quan đến cụng tỏc sửa chữa cụng trỡnh..
- 1 Phú Giỏm Đốc phụ trỏch cụng tỏc quản lý nƣớc: Giỳp việc cho Giỏm đốc điều hành cụng tỏc quản lý nƣớc, trực tiếp duyệt cỏc định mức vật tƣ nhiờn liệu, năng lƣợng, duyệt cỏc phiếu xuất nhập vật tƣ cho cụng tỏc vận hành sửa chữa thƣờng xuyờn duyệt cỏc húa đơn chƣng từ liờn quan đến cụng tỏc quản lý nƣớc, vận hành cụng trỡnh.
Kế toỏn trƣởng: giỳp việc cho Giỏm đốc chỉ đạo tổ chức cụng tỏc kế toỏn của đơn vị hoạt động theo phỏp lệnh kế toỏn thống kờ hiện hành và điều lệ kế toỏn trƣởng xớ nghiệp quốc doanh ban hành theo Nghị định 26-HĐBT ngày 18/03/1989 của Hội đồng Bộ trƣởng nay là Chớnh Phủ.
Cỏc phũng chức năng: hoạt động dƣới sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giỏm đốc Cụng t. Mỗi phũng cú chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn riờng theo quy định tại bản quy chế hoạt động của Cụng ty đó đƣợc UBND Thành Phố Hải Phũng phờ duyệt theo quyết định 1357/QĐ-TCCQ ngày 24/01/1992.
Phũng Tổ chức – Hành chớnh:
Giỳp Giỏm đốc quản lý tổ chức lao động tiền lƣơng.
Thanh toỏn tiền lƣơng hàng ngày cho ngƣời lao động. Quản lý bộ mỏy tổ chức và lao động định biờn của Cụng ty.
Nghiờn cứu cải tiến tổ chức quản lý đảm bảo hoàn thiện nhiệm vụ đƣợc giao và cú hiệu quả kinh tế cao.
Quản lý đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn lao động và hồ sơ của CB-CNLĐ theo chế độ chớnh sỏch hiện hành.
Nghiờn cứu xõy dựng định mức lao động, xõy dựng đơn giỏ tiền lƣơng, lập kế hoạch lao động và đăng ký duyệt đơn giỏ tiền lƣơng với cơ quan cú thẩm quyền xột duyệt.
Cựng cỏc Phũng chuyờn mụn nghiờn cứu cải thiện điều kiện làm việc, cụng tỏc phũng hộ và an toàn lao động.
Tổ chức đào tạo bồi dƣỡng tay nghề, đào tạo chuyờn mụn CB-CNLĐ. Tổ chức cụng tỏc y tế, khỏm sức khỏe định kỳ cho CBCNV.
Phũng kế toỏn tài vụ:
Hiện nay để phự hợp với từng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cú quy mụ khỏc nhau, Nhà nƣớc cho phộp sử dụng 3 hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn đú là: Hỡnh thức bộ mỏy kế toỏn tập trung, hỡnh thức kế toỏn bộ mỏy phõn tỏn, hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn vừa tập trung vừa phõn tỏn.
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của mỡnh là hoạt động trờn địa bàn hẹp, số lƣợc kế toỏn khụng nhiều nờn Cụng ty TNHH MTV khai thỏc cụng trỡnh thủy lợi An Hải đó ỏp dụng hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập trung.
Toàn bộ cụng việc đƣợc tập trung tại phũng tài vụ kế toỏn của cụng ty, nhằm đảm bảo việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự thống nhất giữa kế toỏn trƣởng và ban lónh đạo đối với hoạt động sản xuất kinh doanh nhƣ cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty.
*Cơ cấu bộ mỏy kế toỏn:
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty TNHH MTV KTCTTL An Hải
*Nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ mỏy kế toỏn:
Trong Cụng ty TNHH MTV KTCTTL An Hải bộ mỏy kế toỏn là một trong những phũng quan trọng nhất. Với chức năng giỳp giỏm đốc quản lý về tài chớnh phũng kế toỏn gúp phần khụng nhỏ trong việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của cụng ty. Cỏc thành viờn trong phũng kế toỏn đó trợ giỳp đắc lực cho giỏm đốc và ban lónh đạo cụng ty đƣa ra những quyết định đỳng đắn trong điều hành quản lý những quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, là ngƣời ghi chộp, thu thập tổng hợp thụng tin về tỡnh hỡnh tài chớnh và hoạt động của cụng ty một cỏch chớnh xỏc và đầy đủ, kịp thời.
Bộ mỏy kế toỏn cụng ty bao gồm:
- Kế toỏn trƣởng: chỉ đạo tất cả cỏc bộ phận kế toỏn về mặt nghiệp vụ, chịu trỏch nhiệm về thụng tin do phũng kế toỏn cung cấp, đồng thời kế toỏn trƣởng thay mặt giỏm đốc tổ chức kế toỏn tại cụng ty thực hiện nghĩa vụ đối với ngõn sỏch nhà nƣớc. Là ngƣời trực tiếp cung cấp thụng tin tài chớnh tới ban giỏm đốc, cơ quan thuế, cỏc cơ quan cú thẩm quyền. Kế toỏn trƣởng phải chịu trỏch nhiệm trƣớc ban giỏm đốc và cỏc cơ
Kế toỏn trƣởng Kế toỏn vốn bằng tiền (KTTT) Kế toỏn tổng hợp Kế toỏn TSCĐ và tiền lƣơng Kế toỏn vật tƣ Thủ kho Thủ quỹ Nhõn viờn kinh tế
quan cú thẩm quyền về cỏc hoạt đụng tài chớnh. Kế toỏn trƣởng cú quyền chỉ định phõn cụng nhiệm vụ cho từng kế toỏn viờn trong phũng kế toỏn.
- Kế toỏn tổng hợp: thu thập toàn bộ chứng từ, kiểm tra chứng từ sau đú lờn chứng từ ghi sổ và vào cỏc sổ cú lƣơng theo từng thỏng, lập bỏo cỏo quý, năm, tổ chức bảo quản lƣu giữ chứng từ.
- Kế toỏn thanh toỏn: tập hợp, kiểm tra, chứng từ thu , chi, vào sổ theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm quỹ tiềm măt, cỏc khoản cụng nợ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Kế toỏn vật tƣ kiờm thủy lợi phớ: phản anhs số lƣợng, chất lƣợng vật liệu cụng cụ đồng thời phản ỏnh cỏc khoản thu thủy lợi phớ hàng vụ, hàng năm..
- Kế toỏn tiền lƣơng (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) kiờm TSCĐ:
+ Về TSCĐ: theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm TSCĐ tại cỏc bộ phận, tỡnh hỡnh mua sắm mỏy múc thiết bị, tớnh chi phớ khấu hao TSCĐ để đƣa vào chi phớ giỏ thành..
+ Về kế toỏn tiền lƣơng: tớnh toỏn cỏc khoản lƣơng, mức lƣơng cho cỏn bộ CNV chức và cụng nhõn, tớnh BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo dừi sự biến động của vật liệu trong kỳ về số lƣợng. Căn cứ vào cỏc chứng từ, phiếu nhập kho, cuối thỏng tổng kết xỏc định tổng phỏt sinh tăng giảm của vật liệu trong kỳ.
-Thủ quỹ: Nhiệm vụ bảo quản quỹ, nhập, xuất, tồn, quỹ tiền mặt với kế toỏn.. - Nhõn viờn kinh tế ở cỏc đơn vị sản xuất: mỗi đơn vị sản xuất cú 1 nhõn viờn kinh tế chịu sự chỉ đạo của phũng kế toỏn cụng ty, đảm bảo chế độ thụng tin 2 chiều.
Ban quản lý dự ỏn:
Giỳp Giỏm đốc quản lý vốn sửa chữa lớn, xõy dựng nõng cấp cải tạo cụng trỡnh do Cụng ty làm chủ đầu tƣ, theo quy định hiện hành về quản lý đầu tƣ xõy dựng cơ bản của Nhà nƣớc.
Nhiệm vụ cụ thể:
+ Tham mƣu cho lónh đạo về cỏc dự ỏn đầu tƣ bằng cỏc nguồn vốn vào cỏc cụng trỡnh thuộc hệ thống Cụng ty đang quản lý.
+ Đề xuất giao việc, chỉ định thầu, tham gia xột đụn vị cú đủ điều kiện, năng lực, trỳng thầu thực hiện thi cụng sửa chữa, xõy dựng cỏc cụng trỡnh do Cụng ty làm chủ dự ỏn.
+ Cú trỏch nhiệm trong quan hệ với cỏc địa phƣơng, cỏc bờn hữu quan giải quyết cỏc vấn đề về thủ tục cụng tỏc khảo sỏt thiết kế, giải phúng mặt bằng và cỏc điều kiện khỏc theo quy địnhcủa Nhà nƣớc để thực hiện dự ỏn cú hiệu quả.
Phũng quản lý nƣớc và cụng trỡnh:
Lập quy trỡnh vận hành, quản lý hệ thống kờnh mƣơng, điều hành tƣới tiờu phục vụ sản xuất nụng nghiệp và cung cấp nƣớc cho dõn sinh và cỏc ngành kinh tế khỏc.
Hƣớng dẫn và tổ chức quan sỏt khớ tƣợng thủy văn, đo đạc chất lƣợng nƣớc. Cựng cỏc phũng phối nghiệp vụ phối hợp tổ chức thực hiện nhiệm vụ phũng chống bóo lụt, chỉ đạo sử lý sự cố cụng trỡnh mỏy múc thiết bị. Nghiờn cứu cải tiến cỏc biện phỏp quản lý, vận hành cụng trỡnh..
Phũng kế hoạch kỹ thuật:
Giỳp lónh đạo cụng ty thực hiện cụng tỏc khao sỏt, lập dự toỏn thiets kế cụng trỡnh, sủa chữa bảo dƣỡng thƣờng xuyờn cụng trỡnh, mỏy múc thiết bị. Tham mƣu cho lónh đạo về cụng tỏc sản xuất – kinh doanh, lập hồ sơ dự thầu cụng trỡnh, tổ chức thi cụng cụng trỡnh. Cựng phũng quản lý khai thỏc quản lý theo dừi tiến độ, kiểm tra chất lƣợng và tiến hành nghiệm thu cụng trỡnh..
*Cỏc đơn vị sản xuất: -Ba trạm thủy nụng: + Trạm thủy nụng đƣờng 5 + Trạm thủy nụng đƣờng 203 + Trạm thủy nụng An Hải + Xớ nghiệp xõy lắp
Cú nhiệm vụ quản lý nƣớc, vận hành cụng trỡnh, sửa chữa nhỏ, tổ chức thực hiện hợp đồng tƣới tiờu, thu thủy lợi phớ. Cụm trƣởng do giỏm đốc bổ nhiệm trƣớc ban giỏm đốc về mọi hoạt động của cụm và kết quả cụng tỏc của cụm. Định biờn cỏn bộ kỹ thuật và cụng nhõn vận hành theo quy chế của Cụng ty.
Đội xõy dụng cụng trỡnh tổ chỳc nhõn lực phƣơng tiện nhận thầu thi cụng cụng tỏc cụng trỡnh xõy dƣng cơ bản với nguyờn tắc đảm bỏo chi phớ và cú lói