quả kinh doanh tại cụng ty Cổ phần điện tử Hải Phũng
2.2.1.Kế toỏn giỏ vốn hang bỏn và doanh thu bỏn hàng.
2.2.1.1. Đặc điểm hàng húa tại cụng ty Cổ phần điện tử Hải Phũng
Do đặc điểm mặt hàng kinh doanh của cụng ty là phong phỳ về chủng loại, số lượng hàng húa tiờu thụ lớn, đối tượng khỏch hàng cú nhiều loại bao gồm: Doanh nghiệp Nhà nước, Doanh nghiệp tư nhõn, cỏc đơn vị sản xuất kinh doanh, cỏc đơn vị hành chớnh sự nghiệp, cỏc ngành kinh tế, quốc phũng và tiờu dựng xó hội, nờn cụng ty đó tổ chức mạng lưới tiờu thụ như sau:
- Tiờu thụ trực tiếp: cụng ty trực tiếp bỏn hàng cho cỏc khỏch hàng cú nhu cầu sử dụng lớn theo phương thức bỏn buụn qua kho hoặc bỏn lẻ tại cỏc cửa hàng cua cụng ty.
- Tiờu thụ giỏn tiếp: cỏc đại lý nhận hàng từ kho của cụng ty theo phương thức mua theo giỏ bỏn buụn và bỏn cho người bỏn lẻ hoặc người sử dụng theo giỏ bỏn lẻ của cụng ty.
Hiện nay, cụng ty cú trung tõm thương mại Hồ Sen và cửa hàng Hũa Bỡnh
Chứng từ sử dụng: - Hoỏ đơn GTGT - Phiếu thu, phiếu chi. - Giấy bỏo Cú
- Cỏc chứng từ khỏc cú liờn quan.
Tài khoản sử dụng:
TK 511” Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ”
Phương thức bỏn hàng của Cụng ty là: - Phương thức bỏn hàng trực tiếp.
Hỡnh thức thanh toỏn: - Tiền mặt
- Chuyển khoản - Chưa thanh toỏn Quy trỡnh hạch toỏn:
Ghi chỳ: Ghi hàng ngày: Ghi cuối thỏng:
2.2.1.2. Cỏc phƣơng thức bỏn hàng tại cụng ty
Nghiệp vụ tiờu thụ hàng húa tại cụng ty là nghiệp vụ kinh doanh mang lại lợi nhuận chủ yếu cho cụng ty, vỡ vậy việc quản lý và phõn bổ hàng húa rất được chỳ trọng nhằm đưa hàng tới tay người tiờu dựng 1 cỏch nhanh chúng, thuận tiện
Hoỏ đơn GTGT, Phiếu thu, phiếu chi,…
Nhật ký chung
Sổ cỏi TK 131, 511, 632, 512,…..
Bảng cõn đối kế toỏn
hàng húa bỏn ra. Cú như vậy hoạt động kinh của cụng ty mới đem lại hiệu quả cao. Cụng ty sử dụng 2 phương thức tiờu thụ chủ yếu:
Phương thức bỏn buụn
Theo phương thức này, cụng ty ký hợp đồng trực tiếp với khỏch hàng. Căn cứ vào vào hợp đồng đó ký kết, khỏch hàng cú thể nhận hàng tại tổng kho, tại cửa hàng hoặc lấy trực tiếp tại Cảng. cú 2 phương thức bỏn buụn là:
+) Bỏn buụn vận chuyển thẳng: Khỏch hàng ký hợp đồng với cụng ty. Căn cứ vào nhu cầu nhận hàng của khỏch hàng ở từng thời điểm mà cửa hàng lập kế hoạch xin hàng và chuyển hàng cho khỏch hàng ngay tại cảng mà khụng cần nhập kho lụ hàng đú. Sau khi khỏch hàng nhận được hàng, cửa hàng cú trỏch nhiệm làm thủ tục thanh toỏn. Hết năm, cửa hàng và khỏch hàng tổ chức đối chiếu số lượng hàng thực bỏn cho khỏch, số tiền dư Cú hoặc dư Nợ làm căn cứ cho khỏch hàng thanh lý hợp đồng tại cụng ty.
+) Bỏn buụn qua kho: Như trường hợp trờn song hàng chuyển thẳng cho khỏch qua kho của cụng ty.
Phương thức bỏn lẻ
Đõy là phương thức tiờu thụ ỏp dụng chủ yếu tại cỏc cửa hàng của cụng ty. Để đẩy mạnh doanh số bỏn lẻ, cụng ty ỏp dụng 2 hỡnh thức bỏn lẻ là:
+) Bỏn lẻ trực tiếp: là phương thức bỏn hàng cho khỏch và trực tiếp thu tiền tại nơi bỏn hàng (thường là cỏc cửa hàng). Nhõn viờn bỏn hàng trực tiếp cho khỏch, đồng thời căn cứ vào khối lượng hàng xuất và giỏ cả tại thời điểm bỏn để thu tiền. Khỏch hàng cú thể thanh toỏn bằng tiền mặt, sộc, ngõn phiếu,…
+) Bỏn lẻ qua đại lý: cỏc DN hoặc tư nhõn nhận làm đại lý bỏn hàng cho cụng ty. Cỏc đại lý phải bỏn lẻ theo giỏ thống nhất do cụng ty quy định (cụng ty niờm yết giỏ tại từng đại lý). Cỏc DN cỏ nhõn nhận làm đại lý cho cụng ty phải cú tài sản thế chấp hợp phỏp. Sau khi hoàn tất thủ tục thế chấp tài sản, cụng ty tiến hành ký hợp đồng đại lý bỏn hàng với đầy đủ cỏc thủ tục phỏp lý của 1
Khi xuất hàng cho đại lý, hàng được coi là tiờu thụ ngay do đú, đại lý cú trỏch nhiệm thanh toỏn tiền hàng cho cụng ty: cỏc đại lý bỏn hàng cho cụng ty định kỳ 10 ngày 1 lần, hoặc chưa đến hạn 10 ngày mà số tiền thu được từ 10 triệu đồng trở lờn thỡ phải nộp tiền bỏn hàng về cụng ty. Cuối mỗi thỏng, cỏc đại lý phải nộp bỏo cỏo lượng hàng nhập xuất trong thỏng để cụng ty căn cứ vào bỏo cỏo đú làm phiếu xuất bỏn lẻ lượng hàng đại lý xuất bỏn trong thỏng và hạch toỏn hàng húa đó được tiờu thụ.
2.2.1.3. Phƣơng phỏp tớnh giỏ xuất kho tại cụng ty
Cụng ty Cổ phần điện tử Hải Phũng ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ xuất kho theo phương phỏp giỏ đớch danh. Theo phương phỏp này, khi xuất kho vật tư thỡ căn cứ vào số lượng xuất kho thuộc lụ nào và đơn giỏ thực tế của lụ đú để tớnh trị giỏ vốn thực tế của vật tư xuất kho.
Theo ph-ơng pháp thực tế đích danh (còn gọi ph-ơng pháp tính giá trực tiếp), giá trị của hàng hóa đ-ợc xác định theo đơn chiếc hay từng lô hàng và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng ( trừ tr-ờng hợp có điều chỉnh).
Ưu điểm của phương phỏp này là cụng tỏc tớnh giỏ được thực hiện kịp thời và kế toỏn cú thể theo dừi được thời hạn bảo quản của từng lụ hàng. Nhưng phương phỏp này lại đũi hỏi cụng tỏc sắp xếp, bảo quản phải hết sức tỉ mỉ và tốn cụng sức.
VD: Cụng ty cú tỡnh hỡnh nhập xuất Tivi trong thỏng 12/2010 như sau:
Ngày Tỡnh hỡnh
nhập – xuất – tồn
Số lƣợng
(cỏi) Đơn giỏ Thành tiền
(VND) 01/12/2010 Tồn 50 2.000.000 100.000.000 04/12/2010 Xuất 35 08/12/2010 Nhập 45 2.300.000 103.500.000 10/12/2010 Xuất 40 12/12/2010 Nhập 25 2.500.000 62.500.000 15/12/2010 Xuất 25
* Tớnh giỏ vốn thực tế mặt hàng Tivi xuất kho thỏng 12/2010: - Ngày 04/12: 35 * 2.000.000 = 70.000.000 (đ).
- Ngày 10/12: 40 * 2.300.000 = 92.000.000 (đ). - Ngày 15/12: 25 * 2.500.000 = 62.500.000 (đ).
- Tổng trị giỏ vốn thực tế xuất kho thỏng 12/2010: 224.500.000 (đ).
- Tổng trị giỏ vốn thực tế của Tivi tồn cuối thỏng 12/2010: 41.500.000(đ).