các sản phẩm thép xây dựng cho nhiều công trình lớn trên phạm vi toàn quốc: Công trình nhà máy xi măng Cẩm Phả, Nhà máy đóng tàu Bạch Đằng, Nam Triệu, Hạ Long, các khu chung cư: Trung Yên, Linh Đàm, Trung Hoà – Nhân Chính, tháp đôi Hoà Bình,…
Đặc biệt, trong một số công trình trọng điểm, công ty cổ phần MATEXIM Hải Phòng là nhà cung cấp độc quyền các chủng loại thép cho các công trình lớn như: Công trình cầu Yên Lệnh, công trình khu đô thị mới Trung Hoà – Nhân Chính, Công trình trung tâm hội nghị Quốc gia, Công trình cao ốc Láng Hạ, Công trình cầu cảng Đình Vũ, Nhà máy nhiệt điện Hải Phòng,…
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần MATEXIM Hải Phòng. Phòng.
Công ty hoạt động và điều hành theo mô hình, cơ cấu tổ chức của một công ty cổ phần gồm có: Đại hội cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Tổng giám đốc, Phó tổng Giám đốc, bộ máy các phòng ban nghiệp vụ.
Đại hội cổ đông: Quyết định tổng số cổ phần được quyền chào bán và mức cổ tức hàng năm của từng cổ phần, bầu Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát, thông qua điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty…
Hội đồng quản trị: có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mọi quyền lợi của công ty, quyết định chiến lược phát triển của công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán trưởng, kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể của công ty…
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần MATEXIM Hải Phòng
Ban kiểm soát: Kiểm tra tính hợp lý, quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép sổ sách kế toán và báo cáo tài chính. Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty, kiểm tra từng vấn đề liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động của công ty khi xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của Đại
Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị
Tổng giám đốc Ban kiểm soát
Phòng kinh doanh Phòng tài chính kế toán Phó tổng giám đốc Cửa hàng kinh doanh Phòng tổ chức hành chính Ban bảo vệ Đội lái xe
hội cổ đông hoặc nhóm cổ đông nhất định… Kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty.
Ban giám đốc gồm:
-Tổng giám đốc: do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và bãi nhiệm theo đề nghị của các thành viên trong Hội đồng quản trị.
-Phó tổng Giám đốc: do Tổng giám đốc bổ nhiệm và bãi nhiệm theo đề nghị của Hội đồng quản trị, chuyên phụ trách các vấn đề kinh doanh.
Bộ máy tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh gồm các phòng ban: - Phòng kế hoạch kinh doanh:
Là phòng thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Tổng hợp phân tích mọi hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Nghiên cứu tham mưu, đề xuất các phương án kinh doanh trình Giám đốc phê duyệt thực hiện và ký kết các hợp đồng kinh tế. Triển khai thực hiện các phương án kinh doanh.
- Phòng tài chính kế toán:
Tham mưu cho Giám đốc về quản lý hoạt động tài chính. Hạch toán kinh tế toàn công ty. Tổng hợp số liệu, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình sử dụng tài chính, vật tư, tiền vốn, bảo đảm quyền chủ động trong kinh doanh. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, thực hiện tốt yêu cầu kiểm toán thanh tra về tài chính của cấp trên.
Phản ánh chính xác, trung thực đầy đủ, kịp thời, rõ ràng, dễ hiểu toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trên nguyên tắc độc lập về nghiệp vụ.
- Phòng tổ chức hành chính
Quản lý về văn thư lưu trữ. Mua sắm các trang thiết bị văn phòng theo yêu cầu của quản lý sản xuất kinh doanh. Quản lý đất đai, nhà cửa, khu vực văn phòng của công ty. Lên phương án bảo vệ cơ quan, triển khai công tác bảo vệ an ninh trật tự toàn công ty. Giải quyết các chế độ chính sách đối với người lao động như chế độ tiền lương, bảo hiểm, hưu trí…