2.1.3.1 Mô hình tổ chức Bộ phận kho Phòng Hành chính- Tổng hợp Phòng kinh doanh Phòng Tài chính- Kế toán
Để tổ chức bộ máy kế toán hợp lý, gọn nhẹ, có hiệu quả đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, công ty đã lựa chọn hình thức bộ máy kế toán tập trung. Nhờ hình thức này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của Kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của ban lãnh đạo công ty đối với hoạt động kinh doanh nói chung và công tác kế toán nói riêng.
Bộ máy kế toán tại công ty TNHH Tiến Đại được tổ chức theo mô hình tập trung mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được gửi về phòng kế toán hành chính để kiểm tra, xử lý và ghi sổ kế toán.
Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Tiến Đại
Theo mô hình trên, chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Chỉ đạo tổ chức các phần hành
kế toán; kiểm tra giám đốc toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của công ty; tham vấn cho giám đốc để có thể đưa ra các quyết định hợp lý. Cuối kỳ, kế toán trưởng tập hợp số liệu từ các bộ phận phòng ban, lập báo cáo tài chính, xác định kết quả và đánh giá hoạt động kinh doanh của công ty.
- Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý và nhập, xuất tiền mặt phục vụ cho hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty. Hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu với số liệu quỹ tiền mặt và sổ
KẾ TOÁN TRƯỞNG
kế toán tiền mặt.
- Kế toán ngân hàng theo dõi các tình hình biến động tăng giảm tiền gửi ngân hàng của công ty
- Kế toán kho: Có nhiệm vụ theo dõi ghi chép việc nhập, xuất hàng hóa
tại các kho bãi chứa hàng.
- Kế toán tiền lương: Tính và hạch toán, thanh toán tiền lương cho cán bộ, công nhân viên trong công ty.