Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lư của công ty CPTMDV Vĩnh Phát
Qua sơ đồ ta thấy chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban nhƣ sau:
Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyết định cao nhất của công ty có nhiệm vụ:
-Thảo luận và thông qua điều lệ của công ty -Bầu hội đồng quản trị và ban kiểm soát -Thông qua phƣơng án sản xuất kinh doanh -Quyết định bộ máy tổ chức quản lý của công ty
Giám đốc Phó giám đốc Bộ phận bán hàng Phòng kinh doanh Bộ phận bảo hành, bảo dƣỡng Phòng kế toán Phòng tổ chức hành chính Hội đồng quản trị
Ban kiểm soát
Đại hội đồng cổ ông
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh
công ty để giải quyết mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi của công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của hội đồng cổ đông.
Quyền và trách nhiệm của HĐQT
-Có quyền quyết định cơ cấu tổ chức, tái tổ chức cơ cấu, giải thể của công ty cũng nhƣ ban hành quy chế điều lệ trong công ty
-Giám sát hoạt động của phó Giám đốc, kế toán trƣởng…có quyền bổ nhiệm cũng nhƣ bãi nhiệm theo quyết định ban hành.
Ban kiểm soát: Là bộ phận do hội đồng cổ đông thành lập giúp hội đồng
quản trị kiểm tra, giám sát hoạt động điều hành của Giám đốc , bộ máy doanh nghiệp trong hoạt động tài chính. Ban kiểm soát có trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ do HĐQT giao, báo cáo và chịu trách nhiệm trƣớc HĐQT về các hành động, các quyết định của mình.
Giám đốc: Là ngƣời đại diện pháp lý trƣớc pháp luật đối với toàn bộ hoạt
động kinh doanh và đối với cán bộ công nhân viên của Công ty. tổ chức lãnh đạo chung toàn Công ty. Ngoài việc uỷ quyền cho Phó giám đốc, giám đốc còn chỉ đạo trực tiếp thông qua các phòng ban.
Phó giám đốc: Tham mƣu cho Giám đốc Công ty, trực tiếp chỉ đạo tới
các bộ phận thi công.
Phòng kế toán:
+ Chức năng: Tham mƣu giúp Giám đốc trong công tác quản lý tài chính
của công ty thực hiện đúng theo chế độ chính sách của pháp lệnh kế toán thống kê.
+ Nhiệm vụ:
Mở hệ thống theo dõi mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo chuyên ngành kế toán.
Kiểm tra phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình thực hiện kế hoạch từ đó cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cho giám đốc và các cơ quan quản lý cấp trên, các ban ngành liên quan.
quan.
Hàng tháng báo cáo chi tiết về thu, chi, tồn quỹ trƣớc cơ quan quản lý của công ty
Chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc công ty về mọi hoạt động liên quan đến quản lý tài chính trong công ty.
Kết hợp với các bộ phận khác trong Công ty xây dựng biểu mẫu, các định mức trong sản xuất kinh doanh, các chi phí khác của công ty nhằm tiết kiệm mang lại hiệu quả.
Phòng tổ chức hành chính:
+ chức năng: Tham mƣu giúp giám đốc Công tác nhân sự, công tác hành
chính, công tác đối nội, đối ngoại và bảo vệ an toàn Công ty. + Nhiệm vụ:
Giúp giám đốc trong công tác tiếp nhận, bố trí nhân lực trong toàn công ty bảo đảm sự cân đối và hợp lý.
Lập kế hoạch lao động tiền lƣơng, theo dõi các chế độ chính sách của Nhà nƣớc ban hành để đảm bảo quyền lợi cho cán bộ công nhân viên nhƣ tiền lƣơng, tiền thƣởng, BHXH, BHYT…
Phân công theo dõi bảo vệ an toàn tài sản của công ty.
Phòng kinh doanh:
+ chức năng: Tham mƣu giúp Giám đốc công tác kinh doanh, công tác kế
hoạch tổng hợp, công tác xây dựng định hƣớng chiến lƣợc về kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm của công ty.
+ Nhiệm vụ:
Có nhiệm vụ tiếp cận thị trƣờng, điều tra, tìm hiểu các nhu cầu của thị trƣờng, quảng cáo các sản phẩm của công ty, tìm cách mở rộng thị trƣờng tiêu thụ.
Có nhiệm vụ tham mƣu cho Giám đốc trong việc xây dựng các định hƣớng chiến lƣợc về việc kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm
Phối hợp với các phòng ban có liên quan thực hiện công tác hạch toán kinh doanh và phân tích hoạt động kinh tế.
Tổ chức thực hiện đúng nguyên tắc quản lý kho tàng, hàng hoá, nguyên tắc xuất nhập kho, thực hiện nghiêm túc mọi quy định về đảm bảo an toàn tuyệt đối về hàng hoá, kho tàng và con ngƣời.
Thực hiện nghiêm chỉnh chế độ báo cáo thống kê, báo cáo xuất nhập hàng hoá và luân chuyển chứng từ theo quy định của công ty.
Bộ phận bán hàng:
+ Chức năng: Trực thuộc phòng kinh doanh, có nhiệm vụ tham mƣu với
phòng kinh doanh đề ra các chiến lƣợc bán hàng, mở rộng thị trƣờng và quảng các cho sản phẩm của công ty
+ Nhiệm vụ:
Có trách nhiệm làm hợp đồng kinh tế với khách hàng
Có trách nhiệm về số lƣợng, trọng lƣợng hàng hoá trong kho
Bộ phận bảo dƣỡng:
+ Chức năng: Tham mƣu cho phòng kinh doanh những phƣơng án hỗ trợ
sau bán các sản phẩm từ đó nhằm nâng cao công tác chăm sóc khách hàng của công ty.
+ Nhiệm vụ:
Có trách nhiệm sửa chữa bảo dƣỡng các sản phẩm của công ty
Dịch vụ sửa chữa khi khách hàng có yêu cầu nhằm nâng cao lợi nhuận của công ty.