Để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, công ty dùng hình thức Chứng từ ghi sổ.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau: - Chứng từ ghi sổ.
- Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ. - Sổ cái.
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Tóm tắt trình tự và phƣơng pháp ghi sổ kế toán :
- Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp, kế toán ghi vào bảng kê chi tiết các tài khoản, sổ quỹ và vào các sổ kế toán chi tiết tài khoản liên quan.
- Cuối tháng, dựa vào bảng kê chi tiết kế toán lập các chứng từ ghi sổ sau đó từ chứng từ ghi sổ vào sổ cái. Cuối mỗi quý căn cứ vào số phát sinh và số dƣ trên từng sổ cái kế toán lập bảng cân đối số phát sinh. Khi lập xong Bảng cân đối số phát sinh, nếu tổng số phát sinh bên nợ bằng tổng số phát sinh bên có bằng số tiền cộng phát sinh tháng trên bảng kê là đúng.
- Cuối năm, lấy số liệu từ bảng cân đối số phát sinh để lập Báo cáo tài chính. Biểu số 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Sổ,thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ quỹ Chứng từ kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Các chính sách, chế độ kế toán áp dụng tại công ty:
- Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006QĐ-BTC, ngày 20/3/2006 của Bộ trƣởng Bộ tài chính.
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ 1/1 và kết thúc vào 31/12 hàng năm. - Kỳ kế toán: tháng, quý, năm.
- Các chứng từ ban đầu kế toán sử dụng bao gồm: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn giá trị gia tăng...
- Công ty sử dụng 37 tài khoản trong bảng hệ thống tài khoản kế toán do Bộ tài chính quy định.
- Đơn vị tiền tệ ghi sổ kế toán: Đồng Việt Nam(VNĐ).
- Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thƣờng xuyên.
- Phƣơng pháp kê khai và tính thuế GTGT: theo phƣơng pháp khấu trừ. - Phƣơng pháp tính giá xuất kho: bình quân liên hoàn.
- Phƣơng pháp khấu hao TSCĐ: khấu hao theo đƣờng thẳng, theo quyết định 206/2003QĐ - BTC của Bộ trƣởng Bộ tài chính ban hành ngày12/12/2003.
- Công tác lập báo cáo: Doanh nghiệp tiến hành lập các báo cáo tài chính theo tháng, sử dụng 4 loại báo cáo tài chính: Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo thuyết minh tài chính.