- Phiếu hạch toỏn
2.2.1.3 Quy trỡnh hạch toỏn doanh thu bỏn hàng tại cụng ty
Phú giỏm đốc
2.2.1.3 Quy trỡnh hạch toỏn doanh thu bỏn hàng tại cụng ty
Trước tiờn phải cú hợp đồng kinh tế đó ký kết hoặc hợp đồng kinh tế nguyờn tắc và bảng xỏc định khối lượng hàng húa cung cấp, kế toỏn phải kiểm tra xem số lượng , chủng loại cú đỳng quy định ghi trong hợp đồng hay khụng
.Từ đú kế toỏn sẽ lập húa đơn GTGT về bỏn hàng húa ( gồm 3 liờn )
Hàng ngày ,căn cứ vào húa đơn GTGT và cỏc chứng từ khỏc cú liờn quan, kế toỏn nhập dữ liệu vào mỏy tớnh.
Cuối kỳ, kế toỏn thực hiện in cỏc sổ sỏch kế toỏn , bỏo cỏo tài chớnh.
Vi dụ 01 :Ngày 18/12/2010 Doanh thu bỏn cỏt đỏ cho cty CP TM XD 325 với số tiền trước thuế là :436.729.000, VAT :43.672.900, tổng cộng tiền thanh toỏn : 480.401.900
Kế toỏn nhập dữ liệu vào mỏy tớnh theo cỏc bước sau:
- Vào Nhập chứng từ ( Hỡnh 2.3 ) trờn màn hỡnh mỏy tớnh sẽ hiện lờn giao diện như ( Hỡnh 2.4 ), kế toỏn sẽ kớch vào nỳt Bỏn hàng ( Hỡnh 2.5 )
- Nhập cỏc thụng tin chung :( Hỡnh 2.6 ) Thỏng : 12
Ngày 18/12/2010
Kờnh phõn phối và Ngày GS phần mềm tự nhảy
Số hiệu : BH12/11 ( Húa đơn bỏn hàng thỏng 12 và số thứ tự 11 ) Kho hàng : Kho hàng húa
Diễn giải: Doanh thu bỏn cỏt đỏ – Cty CPTM XD 325
Kế toỏn ấn phớm Tab để xuống phần Tài khoản đỏnh số hiệu TK 5111, sau đú lại ấn phớm Tab sang phần Diễn giải /Enter lỳc này trờn màn hỡnh giao diện sẽ hiện lờn cỏc mặt hàng trong kho hàng húa và kế toỏn sẽ chọn mặt hàng mỡnh cấn nhập dữ liệu. Cột Mó số phần mềm sẽ tự nhảy tương ứng với mặt hàng mà kế toỏn đó chọn.Kế toỏn cứ lần lượt ấn phớm Tab để sang cột Số lƣợng
, Đơn giỏ , Phỏt sinh nợ , Phỏt sinh cú và điền dữ liệu vào mỏy .Tương tự kế
toỏn nhập dữ liệu cỏc tài khoản phỏt sinh khỏc như cỏc bước ở trờn. Sau khi nhập sau 1 nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh , kế toỏn chọn nỳt biểu tượng “ * “ hoặc ấn phớm Alt G để ghi dữ liệu vào mỏy.
In phiếu kế toỏn , kế toỏn kớch vào nỳt In trờn thanh cụng cụ, chọn loại mỏy in và in ra phiếu hạch toỏn ( Hỡnh 2.7 )
31
Biểu 01 : Bảng xỏc định hàng húa cung cấp
BẢNG XÁC ĐỊNH KHỐI LƢỢNG HÀNG HểA CUNG CẤP
Từ ngày 01/12/2010 đến ngày 15/12/2010
Đơn vị bỏn hàng : Công ty CPTM Việt Thắng
Địa chỉ : Phỳ Xỏ - Đụng Hải - Hải An
MST : 0200647274
Đơn vị mua hàng : Công ty CP TM XD 325
Địa chỉ : 172 Lóm Hà - Phường Lóm Hà - Kiến An - Hải Phũng
MST : 0200936205
Ngời đại diện: Bùi Văn Thạch
Mặt hàng ĐVT Khối lợng Đơn giá Thành tiền
Cỏt Vàng M3 120.00 197,000 23,640,000 Cỏt Đen M3 3,163.00 63,000 199,269,000 Đỏ 1*2 M3 100.00 197,000 19,700,000 Cỏt Hà Bắc M3 1,500.00 98,000 147,000,000 Đá 0*5 M3 310.00 152,000 47,120,000 Cộng tiền hàng 436,729,000 Thuế GTGT 10% 43,672,900 Tổng cộng 480,401,900
Bốn trăm tỏm mươi triệu .bốn trăm lẻ một nghỡn ,chớn trăm đồng
Hải phòng , ngày 15 tháng 12 năm 2010 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
32
33
Hỡnh 2.4
34
Hỡnh 2.6
35
Để xem sổ Nhật ký chung và Sổ cỏi, kế toỏn kớch vào phần Kế toỏn
tổng hợp ( Hỡnh 2.3), chọn dũng Nhật ký chung hoặc dũng Sổ cỏi (Hỡnh 2.8)
Để xem Sổ chi tiết kế toỏn kớch vào phần kế toỏn chi tiết(Hỡnh 2.3), chọn Sổ chi tiết và muốn in sổ chi tiết nào thỡ kế toỏn đỏnh số hiệu Tài khoản đú( Hỡnh 2.9)
Để xem Sổ chi tiết thanh toỏn,Sổ phải thu khỏch hàng, Sổ chi tiết doanh thu ,Sổ tổng hợp doanh thu theo mặt hàng, kế toỏn kớch vào phần Kế toỏn tổng hợp ( Hỡnh 2.3), chọn Doanh thu – Cụng nợ ( Hỡnh 2.10)
36
Hỡnh 2.9
43
CễNG TY CP TM VIỆT THẮNG
MST0200647274 Nhật ký chung
Thỏng 12/2010
STT Số CT Ngày CT Ngày GS Diễn Giải TK PS nợ PS cú
... ... ... .... ... .... ... ...