- Kết cấu của tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp nhƣ sau:
2.1.4. Bộ máy kế toán của xí nghiệp.
Bộ máy kế toán của công ty đƣợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, toàn bộ công việc kế toán đƣợc tổ chức và thực hiện tại phòng kế toán. Các nhân viên có nhiệm vụ thu thập số liệu và gửi về phòng kế toán của công ty. Từ đó các thông tin đƣợc xử lý bằng hệ thống máy tính hiện đại phục vụ kịp thời cho yêu cầu của cấp trên và các bên có liên quan.
Bộ máy kế toán có nhiệm vụ tham mƣu cho giám đôc những vấn đề liên quan đến tài chính, hạch toán kế toán của xi nghiệp, quản lý kiểm soát các thủ tục thanh toán, đề ra các biện pháp giúp xí nghiệp thực hiện các chỉ tiêu tài chính, định biên nhân sự trong ban nhân sự.
Tổng hợp số liệu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, tình hình sử dụng tài sản đầu tƣ, tiền vốn và phân tích đánh giá hoạt động tài chính trong hoạt động sản xuất cũng nhƣ tiêu thụ
Phản ánh chính xác, trung thực, đầy đủ, kịp thời, toàn diện mọi mặt hoạt động của xí nghiệp, cung cấp số liệu cho các hoạt động của các ban nghiệp vụ liên quan.
Sơ đồ 2-2: Sơ đồ tổ chức kế toán ở xí nghiệp 359
Kế toán trƣởng: là ngƣời chỉ đạo chung mọi hoạt động tài chính của xí nghiệp, đƣa ra các phƣơng pháp quản lý tài chính sao cho các phƣơng pháp hiệu quả, giảm chi phí, tăng năng suất, lợi nhuận cao.
Kế toán tổng hợp: nhiệm vụ theo dõi chung tổng hợp mọi chứng từ hoá đơn của các bộ phận đƣa sang để tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh, tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm trong tháng và xác định kết quả lãi, lỗ hàng tháng xí nghiệp.
Kế toán thanh toán: hàng ngày theo dõi viết phiếu thu chi tiền mặt, tiền nhập hàng và thanh toán khách hàng. Cuối tháng tập hợp chứng từ thu chi tổng hợp đƣa sang kế toán tổng hợp.
Kế toán vật tƣ - TSCĐ: theo dõi xuất nhập vật tƣ hàng ngày phục vụ sản xuất. cuối tháng tập hợp tổng hợp vật tƣ trong tháng phân bổ vào giá thành sản phẩm. Và theo dõi tình hình biến động tăng, giảm của các TSCĐ tại xí nghiệp, cuối tháng tính khấu hao của các loại TSCĐ đó 1 cách hợp lý và chính xác.
KT TRƢỞNG
Kế toán tổng hợp
Kế toán vật
tƣ - TSCĐ Kế toán th.toán Thủ quỹ Kế toán lƣơng
Kế toán đội XD sô 3 Kế toán đội XD số 4 Kế toán đội XD số 5 Kế toán đội XD số 1 Kế toán đội XD số 2
Kế toán tiền lƣơng: hàng ngày theo dõi chấm công, phân xƣởng, các bộ công nhân viên. Theo dõi sản phẩm nhập hàng ngày. Cuối tháng căn cứ vào sản phẩm thực tế nhập kho tính lƣơng theo định mức của xây dựng, tính lƣơng cho từng bộ phận. tập hợp tiền phân bổ vào giá thành hàng tháng.
Kế toán các đội xây dựng: có nhiệm vụ thƣờng xuyên theo dõi cập nhật các hoá đơn chứng từ, chi phí định mức, chi phí hợp lý của từng công trình, cuối tháng tổng hợp thống kê, lên bảng kê chứng từ đƣa lên ban tài chính xí nghiệp để hạch toán.