5. Nội dung kết cấu của đề tài
3.2.2. Kiến nghị 2: Về vấn đề lập dự phòng phải thu khó đòi
Để đề phòng những tổn thất do những khoản nợ phải thu khó đòi đem lại và hạn chế đến mức tối thiểu nhƣng đột biến về kết quả kinh doanh trong kỳ, công ty nên mở TK 159(1592) – “dự phòng phải thu khó đòi” là cần thiết.
Phải thu khó đòi là những khoản nợ mà ngƣời nợ có hoặc không có khả năng trả nợ đúng hạn trong năm kế hoạch. Doanh nghiệp phải lập dự phòng khi có những bằng chứng tin cậy về các khoản phải thu khó đòi.
Lập dự phòng phải thu khó đòi là việc doanh nghiệp tính trƣớc vào chi phí của doanh nghiệp một khoản chi, để khi có các khoản nợ khó đòi, không đòi đƣợc thì tình hình tài chính của doanh nghiệp không bị ảnh hƣởng.
Việc lập dự phòng khó đòi đƣợc thực hiện vào cuối niên độ kế toán, trƣớc khi lập báo cáo kế toán tài chính. Mức lập dự phòng đối với nợ phải thu khó đòi và việc xử lý xoá nợ phải thu khó đòi phải theo chế độ tài chính hiện hành.
Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng nhƣ sau: + 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 6 tháng đến dƣới 1 năm + 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dƣới 2 năm + 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dƣới 3 năm Tổng mức dự phòng các khoản phải thu khó đòi không quá 20 % tổng số phải thu của doanh nghiệp tại thời điểm lập báo cáo tài chính cuối năm.
Các khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 năm trở lên phải xử lý nhƣ nợ phải thu không có khả năng thu hồi, kế toán thực hiện bút toán xóa sổ và theo dõi ở tài khoản ngoài bảng
Sau khi phải lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi công ty phải tổng hợp toàn bộ khoản dự phòng cho các khoản nợ vào bảng kê chi tiết làm căn cứ để tính toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Các khoản phải thu khó đòi đƣợc theo dõi trên TK 139.
Sinh viên: Vũ Thị Hoa – Lớp QT1105K 97
Sơ đồ 3.1: Kế toán dự phải phải thu khó đòi
TK 159(1592)
TK131,138 Dự phòng phải thu khó đòi TK6422
Xóa sổ nợ phải thu Lập dự phòng phải thu khó đòi
khó đòi (theo số chênh lệch phải lập năm nay lớn hơn số năm trƣớc chƣa sử dụng hết)
Hoàn nhập khoản dự phòng phải thu khó đòi (theo số chênh lệch phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trƣớc chƣa sử dụng hết)
Xóa sổ nợ phải thu khó đòi (nếu chƣa lập dự phòng)
TK004 Đồng thời ghi tăng khoản nợ
doanh thu khó đòi đã xử lý xóa sổ