2.2.1.1. Nguyên tắc kế toán chi phí sản xuất tại Công ty
Mỗi công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành, bàn giao đều được mở riêng sổ chi tiết chi phí sản xuất để tập hợp chi phí thực tế phát sinh tại công trình, hạng mục công trình đó. Các số chi tiết này được tổng hợp theo từng tháng và theo dõi chi tiết theo từng khoản mục công trình.
Cuối mỗi tháng dựa trên sổ chi tiết chi phí của tất cả các công trình, kế toán lấy số liệu để lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất tháng.
Hết mỗi quý, từ các bảng tổng hợp chi phí sản xuất của từng tháng trong quý làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành quý và lập báo cáo chi phí sản xuất và giá thành mỗi quý.
Hiện nay, các công trình sau khí đấu thầu, trúng thầu, công ty sẽ khoán cho các đội sản xuất. Các đội tiến hành sản xuất thi công theo khối lượng được giao và trực tiếp mua sắm vật tư phục vụ công trình. Ngoài các công trình do công ty giao thì đội tự tìm thêm các công trình nếu có thể. Khi ký hợp đồng giao nhận thầu thì phải do công ty ký vì các đội không có tư cách pháp nhân. Các công trình có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công dài thì phải có sự tham gia của nhiều đội. Khi đó, phải có sự liên kết và hợp tác chặt chẽ giữa các đội thi công nhằm đảm bảm tiến độ thi công và chất lượng công trình.
SV: Lương Minh Ngà _ Lớp: QT1104K 53
2.2.1.2. Đối tƣợng kế toán chi phí sản xuất tại Công ty
Để phù hợp với đặc điểm của ngành XDCB, của sản phẩm xây lắp cũng như tình hình thực tế và yêu cầu quản lý của công ty thì đối tượng tập hợp CPSX mà công ty xác định đó là từng công trình, hạng mục công trình. Xác định đối tượng tập hợp chi phí là cơ sở để tính toán giá thành của các công trình, hạng mục công trình. Từ đó xác định được kết quả kinh doanh ở từng công trình.
Hiện nay công ty TNHH MTC Thanh Niên tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo các khoản mục chi phí sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621) - Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622) - Chi phí sử dụng máy thi công (TK 623) - Chi phí sản xuất chung (TK 627)
2.2.1.3. Phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty
Ở công ty TNHH MTV Thanh Niên, CPSX được tập hợp theo từng công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây lắp hoàn thành. Do vậy phương pháp tập hợp CPSX sản phẩm xây lắp của công ty là phương pháp trực tiếp và phương pháp phân bổ gián tiếp đối với chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, sử dụng các tài khoản 621, 622, 623, 627.
Tài khoản 621: công ty dùng phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, công trình, hạng mục công trình.
Tài khoản 622: công ty dùng phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất. Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất.
Tài khoản 623: công ty dùng phản ánh chi phí liên quan đến sử dụng máy thi công tham gia vào hoạt động xây lắp. Đó là những chi phí như vật liệu, nhân công sử dụng máy thi công, công cụ, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác.
SV: Lương Minh Ngà _ Lớp: QT1104K 54
Tài khoản 627: công ty dùng phản ánh chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh phát sinh ở đội nhận thầu hoặc công trình xây lắp trong quá trình xây lắp, thực hiện các lao vụ, dịch vụ gồm: chi phí nhân viên, chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi phí bằng tiền khác.
Ngoài ra, công ty còn sử dụng tài khoản liên quan khác đến tập hợp chi phí sản xuất như: TK 141, 136, 336…