2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
3.2.1. Kiến nghị 1: Về việc luõn chuyển chứng từ
Thao tỏc trong quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ tại cụng ty từ kho lờn phũng tài vụ đều xử lý chứng từ chậm trễ gõy rất nhiều khú khăn,dồn ứ cụng việc sang thỏng sau làm ảnh hƣởng khụng tốt cho cụng tỏc kế toỏn và khiến nhõn viờn phải vất vả trong cụng việc. Vỡ vậy, cụng ty cần cú những biện phỏp quy định về định ngày luõn chuyển chứng từ trong thỏng để cú thể tập hợp chứng từ đƣợc thực hiện một cỏch đầy đủ kịp thời. Chẳng hạn cú thể quy định đến ngày nhất định, cỏc phũng ban, kho....phải tập hợp và gửi toàn bộ chứng từ phỏt sinh trong thỏng về phũng kế toỏn để kế toỏn xử lý cỏc chứng từ đú một cỏch cập nhật nhất.
3.2.2.Kiến nghị 2: Về hạch toán tổng hợp và chi tiết
Thứ nhất:Cần sử dụng TK 641 để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ theo đúng quy định.
Thứ hai:
-Sử dụng ph-ơng pháp tính giá vốn hàng hóa phù hợp hơn để thực sự có hiệu quả, không gây lãng phí.
- Để gúp phần hiện đại húa cụng tỏc quản lý và nõng cao chất lƣợng cụng tỏc quản lý, đồng thời tiết kiệm lao động của nhõn viờn kế toỏn, giải phúng cho kế toỏn chi tiết khối cụng việc tỡm kiếm, kiểm tra số liệu kế toỏn một cỏch đơn điệu, nhàm chỏn, mệt mỏi để họ giành thời gian cho cụng việc lao động thực sự sỏng tạo của quỏ trỡnh quản lý, bỏn hàng cụng ty nờn trang bị mỏy tớnh cú cài cỏc chƣơng trỡnh phần mềm kế toỏn ứng dụng sao cho phự hợp với điều kiờn thực tế tại cụng ty. Hiện tại phũng kế toỏn của cụng ty đó đƣợc trang bị đầy đủ mỏy vi tớnh phục vụ cho cụng tỏc kế toỏn, điều đú là điều kiện thuận lợi để ứng dụng phần mềm kế toỏn vào cụng tỏc hạch toỏn, điều đú giỳp giảm bớt khú khăn cho kế toỏn viờn trong cụng tỏc kiểm tra, đối chiếu số liệu vỡ đặc điểm hàng hoỏ của cụng ty đa dạng. Phần mềm kế toỏn ứng dụng sẽ mang lại hiểu quả thiết thực cho doanh nghiệp.
Khoá luận tốt nghiệp tr-ờng đhdl hải phòng
bồi dƣỡng để khai thỏc đƣợc những tớnh năng ƣu việt của phần mềm.
Cụng ty cú thể tự viết phần mềm theo tiờu chuẩn quy định tại thụng tƣ ( Thụng tƣ 103/2005/TT – BTC của Bộ tài chớnh ký ngày 24/11/2005 về việc “Hƣớng dẫn tiờu chuẩn và điều kiện của phần mềm kế toỏn” ) hoặc đi mua fần mềm của cỏc nhà cung ứng phần mềm kế toỏn chuyờn nghiệp nhƣ:
Phần mềm kế toỏn Fast của cụng ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp Fast.
Phần mềm kế toỏn Smart Soft của cụng ty cổ phần Smart Soft Phần mềm kế toỏn Misa của cụng ty cổ phần Misa
Trỡnh tự kế toỏn trờn mỏy vi tớnh về nghiệp vụ kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh nhƣ sau: Việc tổ chức ghi chộp vào sổ kế toỏn tài chớnh, mỏy tớnh nhập dữ liệu do kế toỏn viờn nhập từ cỏc chứng từ liờn quan vào. Cuối kỳ cỏc bỳt toỏn kết chuyển nhập vào mỏy, tự mỏy xử lý hạch toỏn vào sổ kế toỏn. Căn cứ vào yờu cầu của chủ doanh nghiệp,giỏm đốc, kế toỏn trƣởng, ngƣời sử dụng sẽ khai bỏo vào mỏy những yờu cầu cần thiết ( sổ cỏi, bỏo cỏo doanh thu, kết quả kinh doanh...) mỏy sẽ tự xử lý và đƣa ra những thụng tin cần thiết theo yờu cầu.
3.2.3.Kiến nghị 3: Sử dụng sổ đăng kí chứng từ ghi sổ
Việc bổ sung sổ đăng kí chứng từ ghi sổ là rất cần thiết. Phục vụ cho việc so sánh, đối chiếu giữa các sổ. Đảm bảo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đ-ợc phản ánh đầy đủ chính xác khi khớp số liệu giữ các sổ.
Cụ thể sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo chuẩn mực kế toán quy định nh- sau:
Khoá luận tốt nghiệp tr-ờng đhdl hải phòng
Tên doanh nghiệp : Cty TNHHTM C-ờng Ph-ơng Địa chỉ : Số 1-Lạch Tray-Ngô Quyền-HP Mã số thuế : 0200449829 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm.... Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, tháng Cộng tháng Cộng lũy kế
-Sổ này có...trang, đánh số từ trang 01 đến trang...
-Ngày mở sổ: ....
Ngày...tháng...năm...
Ng-ời ghi sổ Kế toán tr-ởng Giám đốc
Khoá luận tốt nghiệp tr-ờng đhdl hải phòng
Một số kiến nghị khỏc
Về chớnh sỏch ưu đói khỏch hàng trong tiờu thụ hàng hoỏ, thành phẩm
Nhƣ đó trỡnh bày rừ tỏc dụng của chớnh sỏch ƣu đói trong tiờu thụ hàng hoỏ thành phẩm. Để thu hỳt đƣợc khỏch hàng mới mà vẫn giữ đƣợc khỏch hàng lớn lõu năm, để tăng đƣợc doanh thu, tăng lợi nhuận. Cụng ty nờn cú chớnh sỏch khuyến khớch ngƣời mua hàng với hỡnh thức chiết khấu thanh toỏn.
Chiết khấu thanh toỏn là số tiền giảm trừ cho ngƣời mua do ngƣời mua thanh toỏn tiền hàng trƣớc thời hạn quy định trong hợp đồng hoặc trong cam kết. Số tiền chiết khấu này đƣợc hạch toỏn vào TK 635: chi phớ hoạt động tài chớnh.
Phƣơng phỏp kế toỏn
Khi phỏt sinh nghiệp vụ giảm giỏ hàng bỏn, kế toỏn hạch toỏn: Nợ 635: Số tiền chiết khấu thanh toỏn cho hàng bỏn
Cú TK 11,112,131: Tổng số tiền trả lại hoặc giảm nợ cho khỏch hàng Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thanh toỏn để xỏc định kết quả kinh doanh: Nợ TK 911: Kết chuyển chiết khấu thanh toỏn
Cú TK 635: Chiết khấu thanh toỏn
Việc mở thờm cỏc tài khoản này gúp phần hoàn thiện đầy đủ, cụ thể hơn nữa hệ thống tài khoản kế toỏn của cụng ty, đỏp ứng yờu cầu của hạch toỏn kế toỏn tiờu thụ.
Nõng cao chất lượng tiờu thụ hàng húa của cụng ty:
- Bảo đảm chất l-ợng hàng hoá bán ra, không ngừng nâng cao chất l-ợng phục vụ nhằm mục đích thu hút khách hàng. Doanh nghiệp phải đặt ra các tiêu chuẩn và các quyết định cụ thể về tuyển chọn và đào tạo đội ngũ bán hàng.
- Là một công ty th-ơng mại dịch vụ nên công ty có rất nhiều mặt hàng kinh doanh. Do tính chất hàng hoá cũng nh- thị tr-ờng tiêu thụ, mỗi hàng hoá sẽ có một vai trò nhất định trong việc tạo nên kết quả kinh doanh của công ty. Theo đó công ty phải tổ chức phân tích doanh lợi từng mặt hàng để có chính sách đàu t- thích hợp với tùng loại mặt hàng. Với những mặt hàng chủ yếu có khả năng tiêu thụ nhanh và mang lại nhuận cao phải có sự đầu t- thích đáng nh- tang c-ờng quảng cáo, mở rộng thi tr-ờng còn với nhũng mặt hàng kinh doanh không hiệu quả cần hạn chế và có thể đi đến loại bỏ để tránh tình trạng mặt hàng này
Khoá luận tốt nghiệp tr-ờng đhdl hải phòng gánh lỗ cho mặt hàng kia.
- Không ngừng khai thác mặt hàng mới và những khách hàng trong t-ơng lai có khă năng và nhu cầu mua hàng hoá của công ty tạo ra sự đa dạng về cả chủng loại hàng hoá và cơ cấu khách hàng để chiếm lĩnh thị tr-ờng.
Hoàn thiện về chính sách giá cả:
Về chính sách giá cả: giá cả mang nhiều tên gọi khác nhau. đằng sau những tên gọi đó, các hiện t-ợng giá cả luôn mang một ý nghĩa kinh tế chung đ-ợc xác định bàng tiền. Với ng-ời mua, giá hàng háo luôn đ-ợc coi là chỉ số đầu tiên để ho đánh giá phần đ-ợc và chi phí bỏ ra để sở hữu và tiêu dùng hàng hoá. Vì vậy, những quyết định về giá luôn giữa vai trò quan trọng và phức tạp nhất mà một công ty phải đối mặt khi soạn thảo chiến l-ợc marketing của mình.Chính sách giá cả phải thực sự linh hoạt và mềm dẻo với từng hàng hoá bán ra:
+ Định giá phải kết hợp với các yếu tố thị tr-ờng, và đảm bảo thu hút khách hàng mụct tiêu vì giá cả luôn là một điều kiện để đánh giá chất l-ợng hàng hoá.
+ Định giá phải dựa trên đặc tính của sản phẩm
3.3. Điều kiện để thực hiện cỏc giải phỏp hoàn thiện tổ chức kế toỏn doanh thu, chi phớ và kết quả kinh doanh tại cụng ty TNHHTM Cƣờng Phƣơng