- Phòng kế toán
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
* Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán
Hiện nay Công ty TNHH may và Thời trang Tân Việt áp dụng các chuẩn mực kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
Niên độ kế toán là 1 năm, bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 Đơn vị tiền tệ sử dụng là Đồng Việt Nam( VND )
Tài sản cố định được khấu hao theo phương pháp đường thẳng dựa trên số năm sử dụng ước tính.
Thuế GTGT được tính theo phương pháp khấu trừ.
Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và tương đương tiền: Trong năm các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ phải quy đổi ra tiền Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân trên trị truờng ngoại tệ do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố.
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: hàng tồn kho đựoc tính theo giá gốc, giá hàng tồn kho và xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền tháng, hàng tồn kho đựơc hách toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
* Đặc điểm vận dụng chứng từ kế toán
Công ty vận dụng hệ thống chứng từ kế toán trong doanh nghiệp theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC và một số văn bản luật khác.
Hệ thống chứng từ mà công ty áp dụng bao gồm:
- Chứng từ về tiền tệ: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị thanh toán, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng, Giấy báo nợ, giấy báo có, biên lai thu tiền.
- Chứng từ về TSCĐ: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Biên bản giao nhận TSCĐ, Biên bản thanh lý TSCĐ, Biên bản đánh giá lại TSCĐ, Biên bản kiểm kê TSCĐ, Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.
- Các chứng từ khác: Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH, Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản, hoá đơn GTGT, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Bảng kê thu mua hàng hoá vào không có hoá đơn.
* Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ kế toán
Để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh thực tế Công ty đã áp dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung. Đây là hình thức kế toán đơn giản, thích hợp với mọi đơn vị hạch toán, đặc biệt có nhiều thuận lợi khi ứng dụng máy tính trong việc xử lý các thông tin kế toán.
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung:
- Số lượng sổ sách của hình thức bao gồm: Sổ nhật ký chung, Sổ cái, các sổ chi tiết cần thiết, thẻ kho, sổ quỹ tiền mặt, bảng tổng hợp chi tiết.
- Kết cấu của mỗi loại sổ trong hình thức này như sau:
Sổ Nhật ký chung: Quản lý toàn bộ số liệu kế toán của đơn vị trong một niên độ kế toán, được sử dụng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh không phân biệt theo đối tượng nào theo thứ tự thời gian. Nhật ký chung có đặc điểm:
+ Nhật ký chung là sổ quyển không sử dụng tờ rời. + Nhật ký chung mở chung cho tất cả các đối tượng.
+ Chức năng của nhật ký chung là hệ thống hoá tất cả các số liệukế toán theo thứ tự phát sinh các nghiệp vụ.
+ Cơ sở của Nhật ký chung là các chứng từ hợp lệ, hợp pháp.
Sổ cái: được mở để ghi tiếp số liệu kế toán từ Sổ Nhật ký, đây là sổ tổng hợp dùng để hệt hống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng tài khoản mở cho mỗi đối tượng hạch toán. Đặc điểm:
+ Được ghi ngay sau sổ Nhật ký
+ Ghi theo từng đối tượng ứng với mỗi tài khoản cần mở. + Cơ sở ghi vào sổ cái là sổ Nhật ký chung.
+ Cách ghi Sổ cái: là nhặt số liệu theo đối tượng trên sổ Nhật ký để ghi vào sổ cái của đối tượng đó.
Sổ chi tiết: từ hoá đơn chứng từ ( phiếu thu, phiếu chi, Phiếu xuất, phiếu nhập ) kế toán vào sổ chi tiết NVL - CCDC - Sản phẩm hàng hoá, sổ chi tiết thanh toán với nguời mua ( người bán).
Bảng cân đối tài khoản: là bước kiểm tra số liệu ghi từ nhật ký vào sổ cái trước khi lập báo cáo tài chính.
* Đặc điểm vận dụng hệ thống báo cáo tài chính
Các báo cáo tài chính của công ty được lập tuân thủ theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 về chế độ báo cáo tài chính.
Các báo cáo được lập theo năm do Phòng Kế toán lập dưới sự chỉ đạo của Kế toán trưởng, bao gồm:
- Bảng cân đối kế toán ( Mẫu số B01-DN )
- Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ( Mẫu B02-DN) - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ( Mẫu B03 - DN)
- Thuyết minh báo cáo tài chính ( Mẫu B09- DN)