Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức của chi nhánh công ty
Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban:
Giám đốc chi nhánh Phó giám đốc chi nhánh Phòng kế toán - tài chính Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật thi công Phòng hành chính Đội xe
Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên Phạm Minh Thu - Lớp QT1101K
34
Ban giám đốc: Bao gồm giám đốc và phó giám đốc.
- Giám đốc: là ngƣời có quyền cao nhất và phải chịu trách nhiệm trƣớc nhà nƣớc và công ty về mọi kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Phó giám đốc: Hoạt động theo sự phân công ủy quyền của giám đốc và chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc về các lĩnh vực đƣợc giao. Ngoài ra còn phải giúp đỡ giám đốc quản lý công ty.
Các phòng ban: có nhiệm vụ theo dõi, hƣớng dẫn và đôn đốc việc thực hiện tiến độ công việc, lập kế hoạch cho ban giám đốc để từ đó ban giám đốc sẽ nắm đƣợc tình hình sản xuất kinh doanh của công ty và đƣa ra các chính sách, chiến lƣợc mới.
- Phòng kế toán tài chính: Có nhiệm vụ tổ chức thực hiện bảo toàn vốn cho kinh doanh và công tác chi phí trong toàn công ty, theo dõi thanh toán các khoản chi phí phát sinh, hạch toán kinh tế, tổng kết và báo cáo thanh toán tiền lƣơng, lập quyết định, v.v…
- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ lập kế hoạch vật tƣ thiết bị theo dõi và hƣớng dẫn đội ngũ lái xe thực hiện các quy định của công ty.
- Phòng kỹ thuật thi công: Là phòng rất quan trọng bởi phòng này nắm chắc các nguồn tin về các dự án đầu tƣ xây dựng công trình trong và ngoài nƣớc. Về quy mô công nghệ vốn đầu tƣ cũng nhƣ tiến độ thi công và địa điểm từng công trình. Phòng còn tham mƣu cho giám đốc dự thầu các công trình xây dựng trực tiếp.
- Phòng hành chính: Có nhiệm vụ quản lí doanh nghiệp, lo toan cho công nhân về tất cả mọi việc nhƣ họp bàn, liên hoan, nghỉ mát v.v…
- Đội xe: là đơn vị trực tiếp chuyên chở và thi công các công trình mà chi nhánh công ty tiếp nhận.
Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên Phạm Minh Thu - Lớp QT1101K
35