Hình thức tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần Hƣng Đạo container theo một mô hình trực tuyến trức năng :giám đốc giám sát mọi chức năng hoạt động của công ty ,phó giám đốc trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất của công
ty thông qua các phòng ban chức năng. Cụ thể mô hình bộ máy quản lý của công ty nhƣ sau:
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:
Giám đốc công ty:là ngƣời quản lý mọi hoạt động của công ty và chịu mọi trách nhiệm về kết quả hoạt động của công ty.
Giám đốc
PGĐ kinh doanh PGĐ sản xuất PGĐ tài chính
TP Depot TP kinh doanh TP DVK H TP Operation Trƣởng xƣởng Quản lý cont Điều độ Nhân viên kinh doanh Bảo vệ Công nhân Thủ kho Kế toán trƣởng Thủ quỹ Kế toán thanh toán Kế toán Ngân hàng Kế toán vật tƣ Kế toán công nợ
Phó giám đốc kinh doanh: Có nhiệm vụ hƣớng dẫn và chỉ đạo nhân viên của mình,nghiên cứu thị trƣờng và tìm kiếm khách hàng,tổ chức kế hoạch và chiến lƣợc kinh doanh, đảm bảo cho việc kinh doanh của công ty có hiệu quả và giữ uy tín trên thị trƣờng. Chiụ trách nhiệm trƣớc hội đồng và giám đốc công ty.
Phó giám đốc sản xuất:Là ngƣời tổ chức và quản lý hoạt động sản xuất trong công ty, đảm bảo việc sản xuất đƣợc liên tục và hiệu quả.
Phó giám đốc tài chính:Có chức năng lập và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính theo quí,năm,tháng,cung cấp các chỉ tiêu kinh tế tài chính cho giám đốc công ty,thực hiện hạch toán theo quy định của Nhà nƣớc và điều lệ công ty,lập báo cáo tài chính theo năm,quý,tháng.
Trưỏng phòng Depot: Thực hiện việc quản lý các hoạt động mua bán,xuất khẩu và cho thuê container,chịu sự giám sát của giám đốc kinh doanh.
Trưởng phòng kinh doanh:Nghiên cứu thị trƣờng tìm kiếm khách hàng,nghiên cứu và lập kế hoạch kinh doanh,cung cấp thông tin cho giám đốc kinh doanh.
Trưởng phòng operation:Thực hiện việc báo giá container và quyết định mức giá dịch vụ của công ty nhƣ:giá thuê cont,giá sửa chữa cont,phí nâng hạ cont…với điều kiện mức giá đó phải phù hợp mức giá trên thị trƣờng và tình hình của công ty, đảm bảo uy tín của công ty trên thị trƣờng.
Trưởng xưởng và phó xưởng:Theo dõi,giám sát công nhân trong việc sản xuất,cùng với thủ kho quản lý nguyên vật liệu trong kho của công ty.
Thủ kho:Là ngƣời quản lý theo dõi tình hình hiện có,biến động tăng giảm nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ về mặt số lƣợng. Tiến hành ghi thẻ kho định kỳ.
Kế toán trưởng:Kiểm tra giám sát việc thu chi tài chính của công ty,tổ chức bộ máy kế toán toàn công ty,phân cấp chỉ đạo công việc trong phòng,hƣớng dẫn cán bộ kế toán thực hịên nghiệp vụ kế toán, đảm bảo thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của Nhà nƣớc và của công ty.
Kế toán thanh toán: Thực hiện việc thanh toán các khoản thu chi …của công ty đảm bảo tính hợp lý và chính xác.
Kế toán Ngân Hàng:Theo dõi tài khoản của công ty tại ngân hàng mà công ty mình giao dịch .Hàng ngày khi nhận đƣợc giấy báo nợ,báo có,bảng sao kê
kèm theo chứng từ gốc…do ngân hàng gửi đến. kế toán phải đối chiếu số liệu ở sổ kế toán với số liệu ở sổ ngân hàng.
Kế toán công nợ:Theo dõi các khoản phải trả,phải thu,cập nhật số liệu và lập báo cáo công nợ.
Kế toán vật tư: Tiến hành ghi chép,tính toán và phản ánh chính xác kịp thời tình hình hiện có và sự biến động của các loại nguyên vật liệu,cả về mặt giá trị và hiện vật.
Vận dụng hệ thống chứng từ ,tài khoản sổ sách và báo cáo kế toán phù hợp phục vụ cho việc ghi nhận hệ thống hoá,tổng hợp và cung cấp thông tin về tình hình hiện có và sự biến động của NVL,CCDC.
Tiến hành kiểm tra giám sát kế hoạch thu mua,sử dụng vật tƣ cho sản xuất kih doanh,qua đó phát hiện và ngăn chặn kịp thời các hành vi tham ô,lãng phí vật tƣ.
Thủ quỹ:Quản lý két quỹ, đảm bảo an toàn ngăn nắp gọn gàng bí mật, đóng mở có khoa học. Đối chiếu theo quy định với kế hoạch thanh toán có chữ ký xác nhận.Nhập xuất quỹ phải đảm bảo an toàn, đầy đủ chính xác.