* Đặc điểm thành phẩm của cụng ty Cổ phần bao bỡ Hoàng Thạch::
Do nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty là sản xuất và in màu cỏc loại nhƣ phục vụ cho nhu cầu tiờu dựng và xuất khẩu nờn hiện nay thành phẩm của cụng ty Cổ phần bao bỡ Hoàng Thạch gồm:
- Thành phẩm của cụng ty rất phong phỳ ,đa dạng về chủng loại bao gồm cỏc loại bao bỡ sản phẩm.
Để tiện cho việc quản lý và hạch toỏn thành phẩm của cụng ty đƣợc chia làm nhiều loại, mỗi loại cú quy cỏch, phẩm chất,đặc tớnh...khỏc nhau.Sự phong phỳ và đa dạng của cỏc loại thành phẩm tạo điều kiện tốt cho khõu tiờu thụ,đỏp ứng đủ nhu cầu của khỏch hàng, tuy nhiờn đõy cũng là một đặc điểm gõy phức tạp kho khăn cho cụng tỏc quản lý thành phẩm cũng nhƣ hạch toỏn chi tiết,hạch toỏn tổng hợp cỏc loại thành phẩm của cụng ty.
Cơ sở để phõn loại thành phẩm của cụng ty là dựa vào giỏ trị sử dụng và chỉ số kỹ thuật của từng loại thành phẩm do phũng kỹ thuật quy định.
hàng. Cụng ty tỡm cỏch đẩy mạnh khối lƣợng hàng tiờu thụ, thu hồi vốn nhanh để quỏ trỡnh sản xuất diễn ra, liờn tục và cú hiệu quả. Do vậy cụng ty phải quản lý thành phẩm cả về số lƣợng,chất lƣợng,giỏ thành,giỏ bỏn.
- Về mặt số lƣợng: Thành phẩm đƣợc sản xuất ra với số lƣợng nhiều hay ớt,thời gian hoàn thành nhƣ thế nào đƣợc phũng Kế hoạch- Kinh doanh lập kế hoạch cho từng thỏng,quý. Trờn cơ sở theo dừi tỡnh hỡnh nhập -xuất-tồn kho theo từng thành phẩm ở phũng kế toỏn tài chớnh.
- Về mặt quy cỏch chất lƣợng thành phẩm:Trƣớc khi nhập kho thành phẩm đƣợc kiểm tra một cỏch nghiờm ngặt,kiờn quyết khụng nhập kho những thành phẩm khụng đủ tiờu chuẩn khi giao hàng cho khỏch hàng thủ kho và tổ kiểm tra thành phẩm cũn kiểm tra lại chất lƣợng thành phẩm đảm bảo giữ uy tớn với khỏch hàng.
* Cỏc phương thức tiờu thụ và cỏc hỡnh thức thanh toỏn được ỏp dụng tại cụng ty Cổ phần bao bỡ Hoàng Thạch:
Trong điều kiện nền kinh tế thị trƣờng cạnh tranh khốc liệt , hiện nay cụng ty Cổ phần bao bỡ Hoàng Thạch vẫn cú một chỗ đứng vững chắc. Điều đú trƣớc hết là nhờ chất lƣợng sản phẩm đảm bảo, ngoài ra cũn cú sự đúng gúp khụng nhỏ của việc tổ chức tốt cụng tỏc tiờu thụ của cụng ty.
Hiện nay trong cỏc mặt hàng mà cụng ty sản xuất ,cỏc loại bao bỡ sản phẩm đƣợc đỏnh giỏ cao trờn thị trƣờng. Mặt hàng này cũng chịu sự cạnh tranh khốc liệt của cỏc loại trong và ngoài nƣớc. Trong tỡnh hỡnh đú, để đẩy mạnh cụng tỏc tiờu thụ, tạo điều kiện thỳc đẩy sản xuất và tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn thỡ bờn cạnh đú cỏc hoạt động xỳc tiến ,quảng cỏo,cụng ty cũn ỏp dụng những phƣơng thức bỏn hàng rất linh hoạt và hiệu quả cụ thể bao gồm cỏc phƣơng thức sau:
- Phƣơng thức tiờu thụ trực tiếp: là phƣơng thức giao hàng cho ngƣời mua trực tiếp tại kho( hay trực tiếp tại phõn xƣởng khụng qua kho) của doanh nghiệp. Số hàng khi bàn giao cho khỏch hàng đƣợc chớnh thức coi là tiờu thụ và ngƣời bỏn mất quyền sở hữu về số hàng này. Ngƣời mua hàng thanh toỏn hay chấp nhận thanh toỏn số hàng mà ngƣời bỏn đó giao.
hàng thanh toỏn chậm trong thời gian nhất định .Cụ thể khi lấy hàng chuyến sau mới trả tiền chuyến trƣớc và chuyến cuối cựng trong năm phải thanh toỏn trƣớc ngày 28/2 của năm cú thế chấp thỡ lƣợng hàng lấy phải nhỏ hơn mức thế chấp.
Phƣơng thức bỏn hàng trả chậm này thƣờng đƣợc cụng ty ký hợp đồng với điều kiện là cú đơn xin làm đại lý,cú giấy đăng ký kinh doanh cú quyết định thành lập doanh nghiệp với đầy đủ chữ ký của cơ quan cấp trờn.
Ngoài ra cụng ty cũn ký hợp đồng với cỏc doanh nghiệp tƣ nhõn với điều kiện cụng ty phải cú tớn chấp hoặc thế chấp bằng tiền mặt( khụng nhận thế chấp bằng TSCĐ).
Khỏch hàng của cụng ty chia làm hai loại: khỏch hàng chớnh là khỏch hàng cú những ký kết hợp đồng với cụng ty cũn lại khỏch hàng lẻ. Khỏch hàng chớnh khi mua hàng đƣợc hƣởng tỷ lệ chiết khấu luỹ kế tớnh theo giỏ trị hoỏ đơn ghi trờn hoỏ đơn bỏn hàng. Khi mua hàng nếu sản phẩm hỏng mới hoặc kộm chất lƣợng mà do lỗi của cụng ty thỡ khỏch hàng sẽ đổi sản phẩm mới hoặc trả lại hàng cho cụng ty và cụng ty sẽ chịu tiền vận chuyển hàng về.
Khi mua hàng, khỏch hàng cú thể thanh toỏn ngày bằng tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng hoặc ngõn phiếu. Ngoài ra, khỏch hàng cũn tiến hành thanh toỏn theo phƣơng thức sau:
Bờn B: (bờn mua hàng ) phải đỏp ứng trƣớc cho bờn A (bờn bỏn hàng) tổng số tiền cựng 30% giỏ trị hàng in theo hợp đồng, số cũn lại sẽ đƣợc thanh toỏn ngay sau khi bờn A giao đủ hàng cho bờn B. Hỡnh thức thanh toỏn mà doanh nghiệp ỏp dụng là thanh toỏn bờn B phải trả tiền mặt hoặc chuyển khoản. Trƣờng hợp quỏ hạn thanh toỏn bờn B phải trả tiền lói suất quỏ hạn là 2%/1 thỏng số tiền nợ. Cụng ty và khỏch hàng sẽ bàn bạc, thoả thuận về số lƣợng,giỏ cả,thể thức thanh toỏn để tiếp tục ký hợp đồng cho những năm tiếp theo.
Nếu cú biến động về giỏ cả hai bờn sẽ thoả thuận lại, mọi thay đổi nội dung hợp đồng phải đƣợc thực hiện bằng văn bản mới cú giỏ trị thi hành.