1. Về lập sổ danh điểm vật liệu :
Vật liệu của công ty da dạng nhiều chủng loại mỗi chung loại lại có nhièu loại khác nhau nên việc lập sổ danh điểm là rất cần thiết nhằm quản lý vật t một cách khoa học, tránh nhầm lẫn.
Mỗi nhóm vật liệu sẽ đợc ghi trên 1 trang sổ. Trong mỗi nhóm vật liệu dẽ đ- ợc ghi đầy đủ các loai vật liệu ở nhóm đó. Trong mỗi nhóm cụ thể lại có chủng loại kích cỡ thể và mỗi loại lại đợc mã hoá riêng.
Cách mã hóa về danh điểm vật t phổ biến là kết hợp giữa dố liệu và việc phân vật t. Mỗi loại đợc đánh số theo quy ớc của loại đó. Giữa các loại để chống dự phòng khi có vật liệu mới đẻ ghi bổ sung thêm. nguyên tăc này giụp kế toán nhận biết vật liệu một cách nhanh chóng thông qua danh điểm vật t.
Vật liệu của công ty gồm 2 nhóm chi tiết theo từng loại sau: + TK 152.1: NVL chính
+TK 152.2: NVL phụ.
Việc mã hoá sẽ căn cứ vào số liệu tài khoàn này và đánh số liên tục lần lợt theo từng loại vật liệu trong nhóm đó.
Sổ danh diểm vật liệu Kí hiệu
nhóm Sổ danh điểm Tên nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật liệu. ĐVT Ghi chú
152 152(845) 152(266) 152(088) … 152(2.6) 152(3.0) 152(3.2) …. 152(dd 128) 152(dd 258) 152(fdd) …. 152(hd 30) 152(hd 40) 152(hd 80) 152(u 64) …. Nguyên vật liệu chính Mainboard PX845 Mainboard P4M266A Mainboard PX 848 … CPU Pentium2.6 CPU Pentium3.0 CPU Pentium3.2 … DDRAM 128MB DDRAM 256MB DDRAM 512MB … HDD 30GB HDD 40GB HDD 80GB Thẻ nhớ 64MB …. Chiếc Chiếc Chiếc Cái Cái Cái Cái Bộ Cái Cái Cái Cái Cái
2. Về sổ chi tiết thanh toán với ngời bán:
Việc theo dõi thanh toán với ngời bán là rất cần thiết nh kế toán vật liệu lại mở sổ tay theo dõi thanh toán phản ánh tình hình chung về tổng số phải trả cho ngời bán và số công ty trả cho ngời bán mà không theo dõi riêng từng khách hàng, từng hoá đơn để dối chiếu thanh toán với từng ngời bán. Để tổng hợp số liệu ghi vào nhật ký chứng từ số5, công ty nên mở sổ chi tiết TK 331-thanh toán với ngời bán-để theo dõi từng khách hàng nh chế độ đã ban hành theo quyết định số 1141 ngày 11 tháng4 năm 1995 của bộ TC.
3.Về việc lập bảng kê số 3,tính giá thành thực tế nguyên vật liệu xuất dùng:
Tại công ty : giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho đợc tính theo phơng pháp bình quân gia quyền. Công ty đã tính giá nguyên vật liệu xuất kho ngoài bảng kê. để dễ dàng hơn trongviệc so sánh và kiểm tra đỗi chiếu giá bình quân các loại vật liệu xuất kho, công ty nên sử dụng bảng kê số 3, trong đó cột ghi gía kế hoạch
- Chỉ tiêu 1:số d đầu kỳ: căn cứ vào số d cuối kỳ của bảng 3 kỳ trớc theo từng loại vật liệu.
- Chỉ tiêu 2: số phát sinh trong kỳ: căn cứ vào sổ chi tiết cùng loại để lấy cột tiền, số lợng của chỉ tiêu nhập trong kỳ ghi tơng ứng vào bảng kê 3 .
- Chỉ tiêu 3: cộng phát sinh và d đầu kỳ: chỉ tiieu 1+ chỉ tiêu2.
- Chỉ tiêu 4: đơn giá vật liệu xuất kho = cột số tiền : cột số lợng của chỉ tiêu 3 theo từng loại vật liệu tơng ứng.
- Chỉ tiêu 5: số xuất dùng:là lợng vật liệu thực tế đã xuất dùng trên cột số lợng của sổ chi tiết vật liệu đó ghi vào cột số lợng của bảng kê 3.
Cột số tiền = chỉ tiêu 4 x số lợng.
- Chỉ tiêu 6: số d cuối kỳ: số liệu chỉ tiêu 3 – số liệu chỉ tiêu5 Với số liệu thực tế của công ty ta có bảng kê số 3 nh sau:
Bảng kê 3-Tính giá trị thực tế vật liệu xuất kho
Tháng3/2000
STT Chỉ tiêu
TK 152
Px848 P4M266 … Số lợng Số tiền Số lợng Số tiền Số lợng tiềnSố
1 2 3 4 5 6 Số d đầu kỳ Số phát sinh đầu kỳ Cộng phát sinh trong kỳ Đơn giá xuất Số xuất dùng Số d cuối kỳ 10 2 4 41000 4 12 4100000 820000 16400000 41000 16400000 4820000 10 2 4 24000 4 12 4200000 840000 16400000 42000 16400000 4820000
Kết luận
Vật liệu là một trong 3 yếu tố cơ bản không thể thiếu trong quá trình sản xuất lắp ráp ở công ty TNHH Tân Thiên Hoàng. Chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn trong giá thành sản phẩm của công ty. Vì vậy, một lần nữa có thể khẳng địn rằng công tác tổ chức quản lí và kế toán nguyên vật liệu là một nội dung hết sức quan trọng. Nếu quản lí tốt sẽ góp phần tiết kiệm chi phí về nguyên liệu, sử dụng hợp lí và hiệu quả nguyên vật liệu giảm giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh và mang lại lợi nhận cho công ty.
Qua tìm hiểu có thể thấy rõ công tác kế toán nguyên vật liệu có một vi trí nhất định tại công ty TNHH Tân Thiên Hoàng Hạch toán nguyên vật liệu là công cụ đắc lực giúp lãnh đạo công ty nắm bắt đợc tình hình và chỉ đạo sản xuất. Hạch toán nguyên vật liệu có phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ tình thu mua và dự trữ nguyên vật liệu thì lãnh đạo công ty mới có biện pháp chỉ đạo sản xuất kinh doanh kịp thời. Vì vậy, công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng và công tác phải không ngừng nâng cao hoàn thiện hơn nữa.
Với những suy nghĩ này em đã chọn vấn đề hạch toán nguyên vật liệu làm đề tài cho chuyên đề cuối khoá học kế toán trởng của mình. Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô đã cung cấp cho em những kiến thc quý báu về kế toán cũng nh hóng dẫn và tạo điều kiện để em có thể hoàn thành chuyên đề của mình.
Mục lục
Lời mở đầu...1
Phần 1...2
Lí luận chung về kế toán nguyên vật liệu ở doanh nghiệp sản xuất kinh doanh..2
I. Sự cần thiết của công tác kế toán nguyên vật liệu ở doanh nghiệp sản xuất: 2 1.Vai trò của nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh:...2
2. Nhiệm vụ kế toán NVL trong doanh nghiệp sản xuất ...2
II. Phân loại và đánh giá vật liệu trong doanh nghiệp sxkd:...3
1. Phân loại vật liệu :...3
2. Đánh giá vật liệu...4
2.1. Đánh giá nguyên vật liệu theo giá vốn thực tế ...4
Đơn giá vật liệu tồn đầu kỳ...5
2.2. Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán:...5
Giá thực tế vật liệu xuất kho...5
=...5
Giá hạch toán vật liệu xuất dùng trong kỳ...5
x...5
Hệ số giá vật liệu ...5
III. Phơng pháp chi tiết nguyên vật liệu :...6
1. Chứng từ kế toán :...6
2. Sổ kế toán chi tiết vật liệu :...6
3. Các phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu ...6
3.1 Phơng pháp ghi thẻ song song:...6
3.2. phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển...6
3.3. Phơng pháp sổ số d...7
IV. kế toán tổng hợp nguyên vật liệu ...8
1. Hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên ...8
2. Hạch toán theo phơng pháp kiẻm kê định kỳ:...9
3. Hệ thống sổ kế toán dùng trong kế toán tổng hợp nguyên vật liệu :...10
Phần 2...11
Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH thơng mại dịch vụ và kỹ thuật Tân Thiên Hoàng...11
1. Lịch sử hình thành và phát triển:...11
2. Tổ chức bộ máy công ty:...12
II. Đặc đIểm tổ chức bộ máy kế toán và hình thức sổ kế toán tại công ty:...12
1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán :...12
2. Hình thức sổ kế toán của công ty:...13
II.Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH thơng mại và dịch vụ kỹ thuật Tân Thiên Hoàng :...14
1. Đánh giá nguyên vật liệu ở công ty TNHH thơng mại và dịch vụ kỹ thuật Tân Thiên Hoàng :...14
Trị giá mua thực tế NVL = x số xuất kho...15
2. Kế toán chi tiết vật liệu ở công ty TNHH thơng mại và dịch vụ kỹ thuật Tân Thiên Hoàng ...15
2.1. Thủ tục luân chuyển chứng từ và nhập kho VL...15
Loại vật t...16
Mẫu phiếu nhập kho Số 192...16
2.2. Thủ tục xuất kho vật liệu:...17
Mua công ty Gia Lâm...19
3. Kế toán tổng hợp vật liệu tại công ty ...20
3.1. Kế toán tổng hợp nhập vật liệu :...21
3.2 kế toán tổng hợp xuất vật liệu:...22
Phần3...24
Một số đề xuất về hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Tân thiên hoàng...24
I. Nhận xét và đánh giá chung về côn tác kế toán vật liệu ở công ty:...24
II. một số đề xuất về hạch toán nguyên vật liệu tại công ty ...26
1. Về lập sổ danh điểm vật liệu :...26
2. Về sổ chi tiết thanh toán với ngời bán:...27
Kết luận...29