III. Việc thực trả lương tại công ty 1 Tình hình sử dụng lao động
4. Các hình thức trả lương tại công ty: 1.Cấp bậc lương và hệ số lương:
DANH SÁCH CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN ĐƯỢC HƯỞNG LƯƠNG KHUYẾN KHÍCH NĂM
LƯƠNG KHUYẾN KHÍCH NĂM 2003
Stt Họ và Tên Chức vụ
Mức lương khuyến
khích
1 Nguyễn Ngọc Tỏ Trợ lý giám đốc Đặc biệt
2 Trần Minh Thuận Cán bộ phòng kỹ thuật 01 3 Huỳnh Nguyễn Tín Cán bộ phòng kỹ thuật 01 4 Huỳnh Văn An Cán bộ phòng kỹ thuật 02 5 Lại Trí Sơn Cán bộ phòng kỹ thuật 02 6 Võ Thành Tâm Cán bộ phòng kinh doanh 01
7 Phan T. Tuyết Vân Kế toán tổng hợp 02 8 Nguyễn Thị Nga Cán bộ phòng tổ chức 02 9 Thái Thị Liễu Kế toán vi tính 02
10 Nguyễn Hữu Lưu Cán bộ phòng kinh doanh 02 11 Nguyễn Đức Hiền Kế toán thanh toán 03
12 Nguyễn Thanh Cường Cán bộ phòng kỹ thuật 03 Song song đó công ty có đưa ra mức lương sáng kiến cải tiến kỹ thuật như sau:
- Nghiên cứu phát minh sản phẩm mới đem lại hiệu quả cao: 1.000.000 đồng/ lần
- Sáng kiến kỹ thuật và công nghệ sản xuất: 500.000 đồng/ lần
- Nghiên cứu chiến lược cạnh tranh mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm có hiệu quả: 1.000.000 đồng/ lần
- Cải tiến công tác quản lý tinh gọn, khoa học: 500.000 đồng/ lần
GVHD:Nguyễn Tri Như Quỳnh_ SVTH:Đoàn Hà Hồng Nhung -51 -
Giải thích: bảng lương phòng ban
- Bậc lương: công ty Cơ Khí An Giang áp dụng hệ số lương ban giám đốc bậc 2 của doanh nghiệp loại 3, với mức hoạt động đạt hiệu quả trung bình và mức phụ cấp trách nhiệm trung bình.
- Lương theo nghị định 05 là mức lương tối thiểu mà người nhân viên nhận được nhân với hệ số lương của công nhân đó với thời gian làm việc theo quy định của nhà nước là tháng làm việc 22 ngày. Công ty tính lương này
để làm cơ sở trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn.
- Lương theo nghị định 28 là mức lương của người công nhân sau khi đã được nhân với hệ số điều chỉnh theo khu vực theo quy định của nhà nước.
- Lương hiệu quả và lương trách nhiệm là mức lương mà doanh nghiệp trả thêm cho nhân viên được thực hiện theo quy chế của doanh nghiệp.
- Ngày công: thường thì nhân viên khối văn phòng chỉ làm việc 22 ngày/ tháng. Riêng ban giám đốc, trưởng phòng, quản đốc và các phó quản
đốc thì phải họp giao ban hàng tuần nên làm thêm cả ngày thứ bảy.
- Thu nhập = lương nghị định 28 + lương hiệu quả + lương trách nhiệm
- Chỉ ứng lương một lần cho khối văn phòng trong khi khối trực tiến sản xuất thì ứng lương 2 lần vì khốI văn phòng biết cách quản lý chi tiêu của mình do trình độ học vấn cao hơn, số tiền đó gọi là ứng lương kỳ I, số tiền này theo quy định của công ty đối với từng đối tượng.
- Thực lãnh kỳ II = thu nhập - ứng kỳ I
- Giữ lương : nếu nhân viên cần tiền chi tiêu, để tạo điều kiện cho nhân viên có những nhu cầu chính đáng công ty chi tạm ứng lương cho việc riêng như: đóng tiền trường cho con, công ty hưởng ứng phong trào phòng chống lũ lụt, xóa đói giảm nghèo của Tỉnh đề ra, đám cưới của nhân viên
đó,…
- Bảo hiểm xã hội = 5% * lương nghịđịnh 05 - Bảo hiểm y tế = 1% * lương nghịđịnh 05 - Đoàn phí = 1% * lương nghịđịnh 05
- Đối với nhân viên ở nhà tập thể của công ty thì có thêm chi phí nước sinh hoạt
- Còn lại = thực lãnh – giữ lương – BHXH –BHYT – đoàn phí - nước sinh hoạt
GVHD:Nguyễn Tri Như Quỳnh_ SVTH:Đoàn Hà Hồng Nhung -52 -
Minh họa cách tính lương và các khoản trích của nhân viên : Nguyễn Hoàng Hải + Lương theo nghịđịnh 05: 3,48 * 290.000 = 1.009.200 đồng + Lương theo nghị định 28: 3,48 + ( 210.000 * 1,3 + 210.000 ) = 1.680.840 đồng + Lương hiệu quả: 200.000 đồng + Lương trách nhiệm: 350.000 đồng
+ Ngày công: 26 ngày ( do phải họp giao ban )
+ Thu nhập: 1.680.000 + 200.000 + 350.000 = 2.230.040 đồng + Ứng kỳ I: 500.000 đồng + Thực lãnh kỳ II: 2.230.040 – 500.000 = 1.730.840 đồng + BHXH: 5% * 1.009.200 = 50.460 đồng + BHYT: 1% * 1.009.200 = 10.092 đồng + Đoàn phí: 1% * 1.009.200 = 10.092 đồng + Còn lại: 1.730.840 – 50.460 – 10.092 – 10.092= 1.660.196 đồng Nhận xét:
Cách tính lương theo thời gian làm việc cho khối văn phòng của nhân viên phòng ban chỉ quan tâm đến thời gian làm việc mà không quan tâm đến chất lượng công việc, để hạn chế mặt tiêu cực đó công ty đã trả thêm lương trách nhiệm và lương hiệu quả cho khối phòng ban. Nếu nhân viên nào không làm việc tích cực, không hoàn thành nhiệm vụ của mình ảnh hưởng xấu đến kết quả hoạt động của công ty thì sẽ bị ban giám đốc trừ đi phần lương hiệu quả, lương trách nhiệm. Chính điều này đã khuyến khích cán bộ công nhân viên làm việc đúng tinh thần trách nhiệm của mình. Hơn nữa, họ không ngừng phấn đấu làm việc để được đánh giá là làm việc có hiệu quả cao để cuối năm tùy theo sốđiểm đánh giá mà họ nhận được khoản tiền thưởng phù hợp.
Hệ số lương công nhân cũng có tác động đáng kể, chính vì vậy mà người công nhân khối phòng ban không ngừng phấn đấu làm việc để được công ty đưa đi học tập nâng cao trình độ, nâng hệ số cấp bậc; Hàng năm công ty đều có đưa đi học 1-2 người, đây cũng là động lực thúc đẩy họ làm việc tốt hơn.
Việc trả lương cho khối văn phòng theo thời gian mà công ty đã vận dụng tính toán là hoàn toàn hợp lý, vì bộ phận văn phòng không trực tiếp tạo ra sản phẩm, nên không thể tính lương khối văn phòng theo sản phẩm được, công ty áp dụng lương theo thời gian để trả cho họ.
GVHD:Nguyễn Tri Như Quỳnh_ SVTH:Đoàn Hà Hồng Nhung -53 -
Việc trả lương theo thời gian căn cứ vào hệ số lương cấp bậc nhân viên và thời gian làm việc của nhân viên, hệ số lương cấp bậc nhân viên căn cứ vào trình độ chuyên môn của nhân viên.
Lương hiệu quả và lương khoán được tính như sau:
♦ Lương hiệu quả:
Là hiệu quả hoạt động trong kỳ của doanh nghiệp. Cán bộ công nhân viên quản lý được hưởng các mức sau:
- Mức 1 hiệu quả trung bình: 200.000 đồng/ người/ tháng - Mức 2 hiệu quả khá: 300.000 đồng/ người/ tháng
- Mức 3 hiệu quả cao: 400.000 đồng/ người/ tháng
Công ty áp dụng lương hiệu quả là 200.000 đồng/ người/ tháng bởi vì công ty cho rằng công ty đang hoạt động với hiệu quả trung bình. Khi nào hiệu quả hoạt động tăng thì tăng khoản tiền lương này
♦ Phụ cấp trách nhiệm:
Nhằm tăng cường và gắn trách nhiệm của cán bộ công nhân viên, đặc biệt là cán bộ công nhân viên chức đảm đương công viêc quan trọng như: Giám đốc, Phó giám đốc, trưởng phòng, phó phòng,… các điều kiện hưởng phụ cấp theo quy định của công ty là:
• Hoàn thành công việc được giao theo đúng kế hoạch ( chất lượng, số lượng, thời gian,…)
• Không để xảy ra bất cứ sự cố nào hoặc gây hậu quảảnh hưởng đến công việc sản xuất kinh doanh của công ty và kế hoạch sản xuất.
• Không để xảy ra thất thoát hư hỏng.
Căn cứ vào trách nhiệm được giao , tùy theo hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp: đvt: đồng STT Chức vụ Mức 1 Mức 2 Mức 3 1 Giám đốc 900.000 1.000.000 1.100.000 2 Phó GĐ + Kế toán trưởng 450.000 500.000 550.000 3 Trưởng phòng + Quản đốc 350.000 400.000 450.000 4 Phó phòng + Phó quản đốc 200.000 250.000 300.000 5 Tổ trưởng sản xuất 50.000 75.000 100.000 6 Thủ quỹ 100.000 100.000 100.000 Theo đánh giá công ty đang hoạt động với hiệu quảở mức 1
GVHD:Nguyễn Tri Như Quỳnh_ SVTH:Đoàn Hà Hồng Nhung -54 -