Cơ cấu quản lý chức năng và nhiệm vụ

Một phần của tài liệu Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần công nghiệp việt hoàng (Trang 34 - 36)

* Đại hội đồng cổ đông

Là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty ,đại hội đồng cổ đông gồm có 07 thành viên đều có quyền biểu quyết ,họp mỗi năm ít nhất một lần .Đại hội đồng cổ đông thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo ,bầu ,miễn nhiệm ,bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị ,Ban kiểm soát của Công ty…

* Hội đồng quản trị

Hội đồng quản trị là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty,có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mọi hoạt động của công ty.Hội đồng quản trị của công ty gồm có 03 thành viên với nhiệm kỳ tối đa là 5 năm cho mỗi thành viên.

* Ban kiểm soát

Ban kiểm soát là cơ quan trực tuộc Hội đồng quản trị ,do Hội đồng quản trị bầu ra có nhiệm vụ kiểm soat về mọi mặt .Hội đồng quản trị điều hành vấn đề sản xuất kinh doanh của Công ty .Hiện nay Ban kiểm soát của Công ty gồm có 3 thành viên với nhiệm kỳ là 5 năm.Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban giám đốc

* Chức năng và nhiệm vụ của Giám đốc

- Chỉ đạo và điều hành mọi hoạt động sản xuất ,kinh doanh của công ty. - Chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và đại hội đồng cổ đông về trách nhiệm quản lý và điếu hành công ty.

- Trực tiếp điều hành và chỉ đạo : Công tác TC - KT,công tác tổ chức sản xuất ,kinh doanh và đầu tư ,công tác tìm kiếm đối tác để tiêu thụ sản phẩm của công ty . Thực hiện các liên doanh,liên kết ,công tác nội chính của công ty.

* Phòng Tài chính - kế toán

- Là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu và phụ giúp cho giám đốc của công ty trong tổ chức hạch toán kế toán ,quản lý tài sản tiền vốn ,xây dựng quản lý và thực hiện các kế hoạch tài chính của công ty.

trình nghiệp vụ về hạch toán kế toán .

- Lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo tài chính toàn công ty.

- Lập đầy đủ và kịp thời các báo cáo quyết toán theo đúng quy định .Lập kế hoạch tài chính tháng,quý ,năm để kịp thời vốn đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh .

- Phân tích hiệu quả kinh tế tài chính ,khả năng sinh lời của các hoạt động kinh doanh của công ty.

* Phòng kinh doanh

- Phòng kinh doanh là phòng có chức năng tham mưu và giúp việc cho giám đốc của công ty trong công tác kinh doanh ,kế hoạch hóa ,báo cáo thống kê ,đầu tư xây dựng cơ bản và kế hoạch phát triển sản phẩm ,nghiên cứu thị trường và chăm sóc khách hàng .Tham mưu cho Giám đốc trong các công tác mua sắm vật tư và máy móc thiết bị phục vụ sản xuất .

- Xây dựng phương án kinh doanh theo từng thời kỳ .tìm kiếm khách hàng mới để tiêu thụ sản phẩm.

- Phân tích diểm mạnh .điểm yếu về sản phẩm và dịch vụ của công ty. - Tổ chức nghiên cứu xây dựng đề án triển khai các sản phẩm kinh doanh mới

- Xây dựng chính sách giá.

*Phòng Kỹ thuật –sản xuất:

- Phòng kỹ thuật sản xuất là phòng nghiệp vụ ,có chức năng tham mưu cho Giám đốc về công tác tổ chức sản xuất và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tiến độ sản xuất sản phẩm đã đề ra .

- Quản lý mảng kỹ thuật,thiết bị trong công ty .Tham gia quản lý về công tác sáng kiến cỉa tiến kỹ thuật ,xây dựng và theo dõi định mức kinh tế kỹ thuật .Tham gia công tác kiểm định bảo trì ,bảo dưỡng thiết bị nội bộ .

- Nghiên cứu chất lượng sản phẩm hiện có ,phát triển sản phẩm mới .

*Phòng Nhân chính

Phòng nhân chính là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu và giúp việc cho Giám đốc công ty trong việc quản lý và điều hành các tổ chức nhân sự

,đào tạo ,bồi dưỡng và phát triển nguồn nhân lực tiền lương và các chế độ chính sách đối với người lao động ,công tác an toàn vệ sinh,bảo hộ lao động trong công ty.

*Phân xưởng bao bì

- Tổ chức sản xuất theo kế hoạch của phòng Kỹ thuật sản xuất. - Sản xuất in án các loại bao bì carton ,duplex ,các sản phẩm in.

- Tổ chức thực hiện cung cấp dịch vụ ,tổ chức các sự kiện,cấp nước hiện trường và giặt quần áo bảo hộ lao động cho cán bộ công nhân viên.

*Lực lượng lao động của doanh nghiệp

Tổng số lao đông hiện nay tại doanh nghiệp là 86 cán bộ công nhân viên ,trong đó có 56 là nam giới,còn lại 30 là nữ giới.số lượng cán bộ công nhân viên có trình độ Cử nhân –Kỹ sư là 24 người ,chiếm 28%,số lượng công nhân viên có trình độ Trung cấp – Cao đẳng là 21 người ,chiếm 24,42%,số còn lại là trung học cơ sỏ và Lao động phổ thông.

Một phần của tài liệu Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần công nghiệp việt hoàng (Trang 34 - 36)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(81 trang)