Input: thông tin quy trình, công việc Output: quy trình, công việc mới
Biểu đồ V.10: Lưu đồ xử lý mức logic-quy trình mô phỏng hệ thống quản lý trong doanh nghiệp - quản lý các quy trình, công việc công ty-tạo quy trình, công việc của công ty
b.2 Hiệu chỉnh quy trình, công việc
Input: thông tin hiệu chỉnh quy trình, công việc Output: quy trình, công việc được hiệu chỉnh
Biểu đồ V.11: Lưu đồ xử lý mức logic-quy trình mô phỏng hệ thống quản lý trong doanh nghiệp - quản lý các quy trình, công việc công ty-hiệu chỉnh quy trình, công việc của công ty
c.1. Tạo tình huống
Input: thông tin tình huống Output: tình huống mới
Biểu đồ V.12: Lưu đồ xử lý mức logic-quy trình mô phỏng hệ thống quản lý trong doanh nghiệp - quản lý tình huống-tạo tình huống
c.2. Hiệu chỉnh tình huống:
Input: thông tin hiệu chỉnh tình huống Output: tình huống được hiệu chỉnh
Biểu đồ V.13: Lưu đồ xử lý mức logic-quy trình mô phỏng hệ thống quản lý trong doanh nghiệp - quản lý tình huống-hiệu chỉnh tình huống
d. Ô xử lý quản lý đáp án tình huống: d.1. Tạo đáp án tình huống d.1. Tạo đáp án tình huống
Input: thông tin đáp án tình huống Output: đáp án tình huống mới
Biểu đồ V.14: Lưu đồ xử lý mức logic-quy trình mô phỏng hệ thống quản lý trong doanh nghiệp - quản lý đáp án tình huống-tạo đáp án tình huống
d.2. Hiệu chỉnh đáp án tình huống:
Input: thông tin hiệu chỉnh đáp án tình huống Output: đáp án tình huống được hiệu chỉnh
Biểu đồ V.15: Lưu đồ xử lý mức logic-quy trình mô phỏng hệ thống quản lý trong doanh nghiệp - quản lý đáp án tình huống-hiệu chỉnh đáp án tình huống
KẾT LUẬN
ĐÁNH GIÁ
Thời gian nghiên cứu khoa học đã kết thúc, sau bốn năm rưỡi đại học, đây là khoảng thời gian để chúng tôi có thể áp dụng và tổng kết lại những kiến thức đã được học. Qua quá trình tìm hiểu và phân tích, chúng tôi có thể hiểu sâu hơn về các bài giảng và chiêm nghiệm tính thực tế của nó. “Phân tích hệ thống mô phỏng các quy trình trong hệ thống quản lý các quy trình trong doanh nghiệp” là đề tài tương đối khó với chúng tôi. Chúng tôi phải khảo sát môi trường thực tế và kết hợp với khoa Kế Toán -Tài Chính, Quản Trịđể
thống nhất về các quy trình , phân tích và đưa ra quy trình mô phỏng tích hợp các quy trình riêng lẻ. Với các kiến thức được học trong nhà trường, chúng tôi không thể giải quyết hết được tất cả các khía cạnh của quy trình mô phỏng. Tuy nhiên nhờ vào sự nỗ lực của từng cá nhân và sự nhiệt tình làm việc theo nhóm, chúng tôi đã hoàn thành tốt đề tài trong giới hạn của thời gian nhưng chắc chắn rằng sẽ có sai sót, rất mong nhận được các ý kiếnđóng góp từ các thầy cô và các bạn sinh viên.
Kết quả của quá trình phân tích hệ thống đã giải quyết được vấn đề tích hợp các quy trình riêng lẻ vào cùng một hệ thống và việc thêm quy trình mới vào hệ thống mà vẫn vẫn không làm ảnh hưởng đến các quy trình có trong hệ thống trước đó và vẫn đảm bảo tính gọn nhẹ cho hệ thống. Với các kết quả phân tích vềcách thức mô phỏng hệ thống, sơ đồ
xử lý thông tin,sơ đồ luồng dữ liệu cụ thểcho các quy trình Kế Toán-Tài Chính và Quản Trị, sinh viên IT thể xây dựng nền cơ sở dữ liệu hoàn chỉnh, tiến hành thiết kế giao diện và coding để hoàn thiện chương trình.
Sau đây là tóm tắt về kết quả của quá trình làm việc của chúng tôi:
1. Những công việc đã làm được:
• Tìm hiểu chi tiết về các quy trình riêng lẻ: Quy trình nhập xuất vật tư
Quy trình quản lý công nợ
Quy trình tính lương và các khoản trích theo lương theo lương Quy trình xuất khẩu
• Phân tích sơđồ luồng dữ liệu cho từng quy trình bằng phương pháp phân tích thiết kế hệ thống : mô hình phân rã chức năng (BFD) và mô hình dòng dữ liệu (DFD). • Phân tích lưu đồ xử lý cho từng quy trình riêng lẻ:nhập gì,xuất gì với mục đích
người đọc dễ dàng hình dung ra tính logic của từng quy trình.
• Phân tích lưu đồ xử lý ở mức tổ chức cho 4 quy trình riêng lẻ với mục đích giúp sinh viên hiểu rõ hơn mỗi công việc do phòng ban nào làm hay một phòng ban làm nhiều công việc của nhiều quy trình khác nhau.
• Phâm tích và vẽ lưu đồ cách thức mô phỏng cho từng nhóm thông tin.
Phân tích và thiết kế cơ sở dữ liệu cho ứng dụng mô phỏng các quy trình trong hệ
thống quản lý của doanh nghiệp.
Ngoài ra các bạn sinh viên khoá sau có thể khảo sát và phân tích thêm các loại quy trình khác như quy trình thu chi, quy trình nhập khẩu,…. để tăng tính đa dạng và tính linh hoạt các quy trình hệ thống mô phỏng.
Tóm lại:
Với sự nỗ lực làm việc trong suốt thời gian qua, sản phẩm của chúng tôi là bộ hồ
sơ phân tích hệ thống mô phỏng các quy trình trong hệ thống quản lý của doanh nghiệp.Kết quảđề tài đã giải quyết được vấn đề về phân tích hệ thống trong bước đầu xây dựng ứng dụng mô phỏng các quy trình trong hệ thống quản lý của doanh nghiệp. Với các kết quả phân tích vềcách thức mô phỏng hệ thống, sơ đồ xử lý thông tin,sơ đồ luồng dữ
liệu cụ thể cho các quy trình Kế Toán-Tài Chính và Quản Trị, các bạn sinh viên khác có thể xây dựng nền cơ sở dữ liệu hoàn chỉnh, tiến hành thiết kế giao diện và coding để hoàn thiện chương trình.
Khác với các hệ thống mô phỏng khác, hệ thống mô phỏng các quy trình trong hệ
thống quản lý của doanh nghiệp là hệ thống mang ý nghĩa thực tế giúp sinh viên hiểu
được tất cả các quy trình trong doanh nghiệp và mối liên quan giữa các quy trình. Sinh viên sẽ tự tin hơn đểđáp ứng nhu cầu linh hoạt của doanh nghiệp./.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguồn đề tài khoa học :
[1] Trần Ngọc Phúc – Đặng Tiến Thành, báo cáo nghiên cứu khoa học đề tài xây dựng chương trình mô phỏng quy trình nhập xuất nguyên vật liệu.
[2] Tạ Nguyễn – Vũ Đình Trung, báo cáo nghiên cứu khoa học đề tài xây dựng chương trình mô phỏng quy trình quản lý công nợ.
[3] Đỗ Quốc Bảo – Võ Trọng Bình, xây dựng chương trình mô phỏng quy trình tính lương và các khoản trích theo lương
Nguồn internet:
[4] http://www.bhxhhcm.org.vn/News.aspx?NewsId=536, nghiep vu thu BHXH, BHYT [5] http://www.sisvn.com/userfiles/file/SAS%206.0.NET%20Brochure.pdf
[6] http://thuongmaiwto.com/xuatnhapkhau/index.asp
[7] http://tailieu.vn/xem-tai-lieu/giao-trinh-phan-tich-thiet-ke-he-thong-thong-tin-quan-
ly.147582.html
Nguồn file:
PHỤ LỤC
Biểu mẫu 8: Biểu mẫu bảng kê trích nộp các khoản theo lương