- Chức năng: Form chớnh cú 6 chức năng sau: 1.0 Quản trị hệ thống
1.1 Kết nối cơ sở dữ liệu 1.2 Đăng nhập hệ thống 1.3 Cập nhật người dựng 2.0 Cập nhật thụng tin
2.1 Cập nhật loại hỡnh doanh nghiệp 2.2 Cập nhật nhõn viờn
2.3 Cập nhật khỏch hàng 3.0 Quản lý hồ sơ
4.0 Thống kờ bỏo cỏo
4.1 Thống kờ theo kết quả hồ sơ 4.2 Thống kờ theo loại hỡnh
4.3 Thống kờ danh sỏch hồ sơ được tiếp nhận 4.4 Thống kờ thu lệ phớ 5.0 Tỡm kiếm 5.1 Tỡm kiếm hồ sơ 5.2 Tỡm kiếm khỏch hàng 6.0 Thoỏt 4.2 Quản trị hệ thống
4.2.1 Kết nối đến cơ sở dữ liệu
- Mục tiờu : Kết nối tới cơ sỏ dữ liệu - Người sử dụng : Lónh đạo
- Hướng dẫn sử dụng: Nhập tờn kết nối tới cơ sở dữ liệu, chọn nỳt “Kết nối” để thực hiện. Chọn ngừng khi muốn thoỏt khỏi giao diện kết nối.
4.2.2 Đăng nhập hệ thống
- Mục tiờu : Đăng nhập hệ thống.
- Người sử dụng : nhõn viờn thuộc trung tõm được cấp quyền sử dụng. - Bảng dữ liệu : Quantrihethong
- Hướng dẫn sử dụng : Người dựng nhập tờn và mật khẩu vào cỏc ụ tương ứng, nếu mật khẩu được chấp nhõn sẽ kết nối tới cỏc form tương ứng mà người dựng được cấp quyền, nếu sai mật khẩu hệ thống thụng bỏo nhập lại, đăng nhập khụng quỏ 3 lần.
4.2.3 Cập nhật ngƣời dựng
- Mục tiờu : Cập nhật người dựng.
- Người sử dụng : Lónh đạo sẽ cung cấp cho người dựng hệ thống với mật khẩu khỏc nhau để cú thể sử dụng hệ thống.
- Bảng dữ liệu: Quantrihethong
- Hướng dẫn sử dụng: Để nhập dữ liệu chọn nỳt “Nhập” để cập nhật cỏc thụng tin và chọn “Ghi” để ghi lại. Nếu cần sửa, xúa chọn bản ghi tương ứng trong bảng dữ liệu phớa dưới, nhấn nỳt “Sửa”, “Xúa” để thực hiện. Chọn “Thoỏt ” để thoỏt khỏi chương trỡnh.
- Kết quả : Sau mỗi lần nhập, một bản ghi mới(cũ) được thờm vào (hay được sửa đổi) trong bảng quản trị hệ thống.
4.3 Cập nhật dữ liệu * Chức năng cập nhật:
- Cập nhật khỏch hàng: Chức năng này thực hiện việc thờm một khỏch hàng đến ĐKKD.
- Cập nhật nhõn viờn: Khi cú một nhõn viờn mới vào Sở làm thỡ cần thực hiện việc lưu trữ cỏc thụng tin của nhõn viờn mới.
- Cập nhật loại hỡnh doanh nghiệp: Phục vụ cho quỏ trỡnh truy xuất dữ liệu khi khỏch hàng đến ĐKKD.
- Cập nhật hồ sơ: Khi khỏch hàng cú nhu cầu xin cấp phộp thỡ hệ thống sẽ cập nhật hồ sơ theo quy trỡnh cụ thể.
* Chức năng sửa, xúa:
- Nhõn viờn: Trong quỏ trỡnh làm việc tại Sở, thụng tin của nhõn viờn cú thể thay đổi cần phải sửa chữa hoặc nhõn viờn chuyển đi, thụi làm việc thỡ cần xúa khỏi cơ sở dữ liệu.
- Khỏch hàng: Trong quỏ trỡnh xử lý hồ sơ, khỏch hàng cú thể muốn thay đổi thụng tin cho đỳng, xỏc thực, những khỏch hàng nào khụng cần thiết cú thể xúa khỏi cơ sở dữ liệu.
- Loai hỡnh doanh nghiệp: Khi cần thực hiện sửa, xúa sẽ thực hiện chức năng này.
- Hồ sơ:Thụng tin về hồ sơ cú thể thay đổi cần sửa chữa hoặc xúa bỏ.
4.3.2 Cập nhật thụng tin loại hỡnh doanh nghiệp (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
4.4 Xử lý dữ liệu 4.4.1 Kiểm tra hồ sơ
- Mục tiờu : Cập nhật và kiểm tra hồ sơ .
- Người sử dụng : Cỏn bộ nhõn viờn thuộc Sở được cấp quyền sử dụng hệ thống.
- Bảng dữ liệu: Hoso
- Hướng dẫn sử dụng: Để nhập dữ liệu chọn nỳt “Nhập” để cập nhật cỏc thụng tin và chọn “Ghi” để ghi lại. Nếu cần sửa, xúa chọn bản ghi tương ứng trong bảng dữ liệu phớa dưới, nhấn nỳt “Sửa”, “Xúa” để thực hiện. Chọn “Thoỏt ” để thoỏt khỏi chương trỡnh.
- Kết quả : Sau mỗi lần nhập, một bản ghi mới(cũ) được thờm vào (hay được sửa đổi) trong bảng quản trị hệ thống.
4.4.2 Tỡm kiếm hồ sơ
- Mục tiờu : Tỡm kiếm thụng tin của hồ sơ .
- Người sử dụng : Cỏn bộ nhõn viờn thuộc Sở được cấp quyền sử dụng hệ thống.
- Bảng dữ liệu: Hoso
- Hướng dẫn sử dụng: Để tỡm kiếm thụng tin người dựng nhập thời gian cựng điều kiện cần tỡm. Chọn nỳt “Tỡm kiếm ” để thực hiện và chọn “Thoỏt ” để thoỏt khỏi chương trỡnh.
4.4.3 Tỡm kiếm khỏch hàng
- Mục tiờu : Tỡm kiếm thụng tin khỏch hàng .
- Người sử dụng : Cỏn bộ nhõn viờn thuộc Sở được cấp quyền sử dụng hệ thống.
- Bảng dữ liệu: Khachhang
- Hướng dẫn sử dụng: Để tỡm kiếm thụng tin người dựng nhập thời gian cựng điều kiện cần tỡm. Chọn nỳt “Tỡm kiếm ” để thực hiện và chọn “Thoỏt ” để thoỏt khỏi chương trỡnh.
4.5 Thống kờ, bỏo cỏo
4.5.1 Thống kờ danh sỏch cỏc khỏch hàng ĐKKD theo loại hỡnh doanh nghiệp
- Mục tiờu : Thống kờ bỏo cỏo danh sỏch khỏch hàng đăng ký kinh doanh hàng thỏng .
- Người sử dụng : Lónh đạo.
- Hướng dẫn sử dụng: Chọn bỏo cỏo theo từng loại hỡnh doanh nghiệp, thống kờ theo thời gian, nhập khoảng thời gian cần bỏo cỏo, nhấn nỳt “Thống kờ” để xuất dữ liệu. Chọn “Thoỏt ” để thoỏt khỏi chương trỡnh.
4.5.2 Form thống kờ danh sỏch cỏc khỏch hàng ĐKKD theo kết quả hồ sơ
- Mục tiờu : Thống kờ bỏo cỏo danh sỏch khỏch hàng đăng ký kinh doanh hàng thỏng .
- Người sử dụng : Lónh đạo.
- Hướng dẫn sử dụng: Chọn bỏo cỏo theo kết quả hồ sơ, thống kờ theo thời gian, nhập khoảng thời gian cần bỏo cỏo, nhấn nỳt “Thống kờ” để xuất dữ liệu. Chọn “Thoỏt ” để thoỏt khỏi chương trỡnh.
4.5.2 Thống kờ cỏc hồ sơ đƣợc tiếp nhận
- Mục tiờu : Thống kờ bỏo cỏo danh sỏch khỏch hàng đăng ký kinh doanh hàng thỏng .
- Người sử dụng : Lónh đạo.
- Hướng dẫn sử dụng: Chọn bỏo cỏo danh sỏch hồ sơ được tiếp nhận, thống kờ theo thời gian, nhập khoảng thời gian cần bỏo cỏo, nhấn nỳt “Thống kờ” để xuất dữ liệu. Chọn “Thoỏt ” để thoỏt khỏi chương trỡnh.
- Kết quả : Hệ thống sẽ đưa ra kết quả mà người dựng cần bỏo cỏo, thống kờ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
4.5.3 Form thống kờ việc thu lệ phớ ĐKKD
- Mục tiờu : Thống kờ bỏo cỏo việc thu lệ phớ đăng ký kinh doanh. - Người sử dụng : Lónh đạo.
- Hướng dẫn sử dụng: Chọn bỏo cỏo ket quả thu lệ phớ, thống kờ theo thời gian, nhập khoảng thời gian cần bỏo cỏo, nhấn nỳt “Thống kờ” để xuất dữ liệu. Chọn “Thoỏt ” để thoỏt khỏi chương trỡnh.
Kết luận
Qua quỏ trỡnh thực hiện đồ ỏn, em đó phõn tớch hệ thống và đưa ra cỏc quy trỡnh cũng như cỏch thức làm việc và tổ chức dữ liệu, nhờ vậy em đó được trang bị thờm cho mỡnh nhiều kiến thức thực tế bổ ớch giỳp cho kiến thức tiếp thu được trong nhà trường được gần gũi với thực tế hơn.
Trong quỏ trỡnh xõy dựng hệ thống, em đó thực hiện được:
- Thực hiện quỏ trỡnh xõy dựng một phần mềm ứng dụng từ khõu khảo sỏt, phõn tớch hệ thống đến trỡnh bày. Qua đú đó tớch lũy được nhiều kinh nghiệm về giải quyết một bài toỏn thực tế.
- Tiếp cận được cụng tỏc quản lý.
- Nghiờn cứu sõu hơn về cơ sở dữ liệu và ngụn ngữ lập trỡnh Visual Basic. - Thiết kế giao diện phự hợp cho người sử dụng.
Đõy là một chương trỡnh ứng dụng thực tế lớn và phức tạp, trong tương lai sẽ được hoàn thiện hơn, khắc phục những vướng mắc cũn chưa thực hiện được để đỏp ứng tốt nhất cho cụng tỏc quản lý thụng tin của việc cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho cỏc tổ chức, cụng dõn đến đăng ký.
Mặc dự cú nhiều cố gắng, song chương trỡnh vẫn cũn nhiều thiếu sút, chưa được hoàn chỉnh. Kớnh mong thầy cụ và cỏc bạn quan tõm, giỳp đỡ chỉ bảo để chương trỡnh của em ngày một hoàn thiện hơn.
Em xin chõn thành cảm ơn !
Tài liệu tham khảo
[1]. Nguyễn Văn Vỵ, Phõn tớch và thiết kế cỏc hệ thống thụng tin quản lý, NXB khoa học tự nhiờn và cụng nghệ Hà Nội, 2007.
[2]. TS Nguyễn Bỏ Tường, Cơ sở dữ liệu lý thuyết và thực hành, NXB khoa học và kỹ thuật Hà Nội, 2001.
[3]. PGS.Vũ Đức Thi (1997), Cơ sở dữ liệu kiến thức và thực hành, Nhà xuất bản thống kờ – Hà nội.
PHỤ LỤC Một số biểu mẫu
1.1.Giấy biờn nhận
Cộng hoà xó hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phỳc
GIẤY BIấN NHẬN
Phũng Đăng ký kinh doanh : Thành phố Hải Phũng
Địa chỉ trụ sở :Số 1,Đinh Tiờn Hoàng,quận Hồng Bàng,thành phố Hải Phũng. Điện thoại (031)3823769 Fax :
Email : Website :
Ngày ...thỏng...năm ...đó nhận ụng/bà... là: ... Cỏc giấy tờ về việc :ĐKKD/Thay đổi nội dung ĐKKD gồm :
- Đơn ĐKKD cụng ty nhà nước. - Điều lệ cụng ty. - Thụng bỏo lập chi nhỏnh cụng ty. - Thụng bỏo thành lập văn phũng đại diện
cụng ty.
- Thụng bỏo thay đổi nội dung ĐKKD. - Bản sao chứng chỉ nghành,nghề. - Giấy đề nghị ĐKKD.
- Dự thảo điều lệ. - Bản sao CMND. - Quyết định ủy quyền.
- Thụng bỏo lập chi nhỏnh/văn phũng đại diện/địa điểm kinh doanh.
- Thụng bỏo thay đổi nội dung ĐKKD của doanh nghiệp. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ngày hẹn giải quyết : …./…/… Hải Phũng, ngày…thỏng…năm..
Chức danh ngƣời ký
Hải Phũng, Ngày...thỏng...năm....
Ngày hẹn giải quyết :.../.../... Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phũng
PHềNG ĐĂNG Kí KINH DOANH Số /GBN-ĐKKD
1.2 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Cộng hoà xó hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phỳc
GIẤYCHỨNG NHẬN ĐĂNG Kí KINH DOANH
SỐ:………..
Đăng ký lần đầu, ngày…thỏng…năm…. Đăng ký thay đổi lần thứ….ngày…thỏng….năm… Đăng ký lại lần thứ…ngày…thỏng…năm…
1.Tờn cụng ty viết bằng tiếng Việt (ghi bằng chữ in hoa)………
………..
Tờn cụng ty viết bằng tiếng nước ngoài(nếu cú)………...
Tờn cụng ty viết tắt(nếu cú)………...
2.Quyết định thành lập cụng ty số :….ngày…./…/….của……….
………
3.Địa chỉ trụ sở chớnh :………..
Điện thoại Fax : Email : Website : 4.Ngành,nghề kinh doanh :………
5.Vốn điều lệ :………
6.Người đại diện theo phỏp luật của cụng ty : Chức danh :………
Họ và tờn (ghi băng chữ in hoa)………..Nam/Nữ Sinh ngày :…/…./….Dõn tộc……….Quốc tịch :………..
Chứng minh nhõn dõn số :………
Ngày cấp :……/……/……Cơ quan cấp :………..
Giấy tờ chứng thực cỏ nhõn khỏc(nếu khụng cú CMND) :………
Số giấy chứng thực cỏ nhõn :……….
Ngày cấp :……/……/……Cơ quan cấp :………..
………
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trỳ :………..
Chỗ ở hiện tại :………
7.Tờn,địa chỉ trụ sở chớnh của cỏc đơn vị thành viờn hoặc cụng ty con………….. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
8. Tờn,địa chỉ trụ sở chớnh của Tổng cụng ty cấp trờn trực tiếp………..
9.Tờn, địa chỉ chi nhỏnh :………..
10. Tờn ,địa chỉ văn phũng đại diện :………..
Trưởng phũng đăng ký kinh doanh
(Ký,đúng dấu và ghi rừ họ tờn) Sở Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phũng
PH PHềNG ĐĂNG Kí KINH DOANH
1.3 Đơn đề nghị đăng ký kinh doanh
Phụ lục I-1
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---
giấy đề nghị đăng ký kinh doanh doanh nghiệp t- nhân Kính gửi: Phòng đăng ký kinh doanh ...
Tôi là: (ghi rõ họ tên bằng chữ in hoa) ...………... Nam/Nữ Sinh ngày: ……./.../...Dân tộc: ...…...Quốc tịch: ... ...
Chứng minh nhân dân số: ...
Ngày cấp: .../.../...Cơ quan cấp: ...….... . ...
Giấy tờ chứng thực cá nhân khác (nếu không có CMND): ...
Số giấy chứng thực cá nhân: ... ... ...
Ngày cấp: .../.../... Cơ quan cấp: ... .
Nơi đăng ký hộ khẩu th-ờng trú: ... ...
... ...
Chỗ ở hiện tại: ... ...
... ...
Điện thoại: ... Fax: ... ...
Email: ... Website: ... . ...
Đăng ký kinh doanh doanh nghiệp t- nhân do tôi làm chủ với nội dung sau: 1. Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng Việt: (ghi bằng chữ in hoa) ... ...
...…. ... ...
Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng n-ớc ngoài (nếu có): ...
Tên doanh nghiệp viết tắt (nếu có): ... ... ...
2. Địa chỉ trụ sở chính: ... ... ... (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
... ... ...
Điện thoại: ... Fax: ... ... ...
Email: ... Website: ... ... ... 3. Ngành, nghề kinh doanh:
4.5 Danh sỏch cỏc cổ đụng