3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
2.1.2Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty cổ phần sản xuất và thƣơng mại Đà
Loan:
2.1.2.1Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Để tổ chức bộ máy kế toán hợp lý, có hiệu quả đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức hỗn hợp và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của Kế toán trƣởng cũng nhƣ sự chỉ đạo kịp thời của
Sơ đồ 2.2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Đài Loan: KÕ to¸n tr-ëng PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN CHI NHÁNH PHỤ THUỘC KẾ TOÁN TRƢỞNG CÁC CHI NHÁNH ĐỘC LẬP
KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN MUA HÀNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG KẾ TOÁN THANH TOÁN
CÁC KẾ TOÁN VIÊN CHI NHÁNH ĐỘC LẬP
2.1.2.2. Chức năng nhiệm vụ của các nhân viên kế toán:
Kế toán trưởng: giúp tổng Giám đốc các công tác tổ chức hoạt động tài chính
của công ty thực hiện theo pháp lệnh kế toán thống kê, điều lệ kế toán của Nhà nƣớc, các quy định về tài chính của Nhà nƣớc trong hoạt động kinh doanh của Công ty.
Phó phòng kế toán: hỗ trợ kế toán trƣởng thực hiện tốt việc điều hành hoạt
động công tác bộ máy kế toán trong công ty.
Kế toán mua hàng: Tổ chức theo dõi và hạch toán kế toán toàn bộ hoạt động mua hàng của công ty gồm nhập khẩu trực tiếp, mua hàng khai thác của các công ty khác và mua hàng của các nhà máy sản xuất trong nƣớc.
Kế toán bán hàng: kế toán toàn bộ hoạt động bán hàng bao gồm: theo dõi xuất hàng cho các chi nhánh, xuất bán trực tiếp cho khách hàng và kế toán theo dõi công nợ phải thu của khách hàng và công nợ đối với các chi nhánh.
Kế toán thanh toán: tổ chức theo dõi và hạch toán kế toán các hoạt động về vốn bằng tiền, về tài sản cố định, chi phí bán hàng, chi phí quản lý, chi phí tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng, công nợ nội bộ và công nợ khác.
Kế toán tổng hợp: tổng hợp toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ các bộ
phận kế toán chi tiết, tổng hợp lên kết quả kinh doanh của văn phòng công ty.
Kế toán các chi nhánh:
- Các chi nhánh độc lập là đơn vị hạch toán độc lập, kế toán chi nhánh thực hiện hạch toán kế toán các hoạt động phát sinh tại chi nhánh và lập BCTC cuối kỳ,chuyển BCTC lên văn phòng công ty
- Các chi nhánh phụ thuộc lập các chứng từ ban đầu, chuyển lên cho văn phòng công ty để hạch toán và lƣu trữ các chứng từ ban đầu theo quy định.
2.1.2.3. Các chính sách, chế độ, hình thức kế toán tại công ty
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên, tính giá hàng tồn kho theo phƣơng pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ và tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ, kỳ kế toán năm từ 01/01 đến 31/12. Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trƣởng Bộ tài chính.
máy, công ty đang sử dụng phần mềm kế toán VICO đƣợc thiết kế theo nguyên tắc của hình thức Nhật ký chung.
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toántheo hình thức kế toán trên máy vi tính
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
Đối chiếu, kiểm tra
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đƣợc kiểm tra đƣợc dùng làm căn cứ xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng, biểu đƣợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Định kỳ, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết đƣợc thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã đƣợc nhập trong kỳ. Ngƣời làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
Từ màn hình nền Window, kích đúp chuột vào biểu tƣợng của phần mềm kế toán VICO, màn hình hiện ra (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI
- Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị PHẦN MỀM KẾ TOÁN MÁY VI TÍNH Sổ kế toán - Sổ NKC, Sổ cái TK 511, 632, … - Sổ chi tiết TK 511, 632,…