z đơn vị i= o đơn vị x hệ số quy đổi Biểu số 16:
3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Đại Tín.
thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Đại Tín.
Công ty Cổ phần Đại Tín đã đi vào hoạt động đƣợc gần 5 năm. Tuy thời gian đó chƣa phải là dài nhƣng công ty đã dần khẳng định đƣợc vị trí của mình trên thị trƣờng. Công ty đã chiếm lĩnh đƣợc toàn bộ thị trƣờng xã Lƣu Kiếm và các xã lân cận, mở rộng quy mô thị trƣờng trong tỉnh và các tỉnh xung quanh. Đặt mục tiêu mở rộng thị trƣờng ra toàn bộ miền bắc và xa hơn nữa.
Sản phẩm của công ty không ngừng đƣợc cải tiến mẫu mã, chất lƣợng cho phù hợp với sự khắt khe của thị trƣờng. Cán bộ công ty không ngừng tìm hiểu thị trƣờng, khả năng tiêu thụ sản phẩm, các đối thủ cạnh tranh để đƣa ra các sản phẩm có mức giá cạnh tranh nhất.
Là công ty sản xuất vật liệu xây dựng, một ngành đƣợc ƣu tiên phát triển, công ty luôn cố gắng tìm mọi biện pháp để hoà nhập bƣớc đi của mình cùng với sự phát triển của nền kinh tế đất nƣớc. Để làm đƣợc nhƣ vậy bên cạnh công tác đầu tƣ đổi mới công nghệ, nâng cao chất lƣợng, mẫu mã sản phẩm, Công ty cũng luôn coi trọng đầu tƣ cho công tác quản lý, đào tạo nguồn nhân lực, nâng cao trình độ tay nghề cho cán bộ công nhân viên và ngƣời lao động. Trong sự phát triển của công ty trƣớc hết phải kể đến sự năng động sáng tạo, lao động hết mình của ban giám đốc và toàn thể cán bộ công nhân viên ở công ty trong đó có sự đóng góp không nhỏ của bộ phận tài chính kế toán.
Qua tìm hiểu thực tế về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giái thành tại công ty Cổ phần Đại Tín, em xin mạnh dạn đƣa ra một số đánh giá về những ƣu điểm và những tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty cổ phần Đại Tín nhƣ sau:
Đinh Thị Hà Oanh 84 Lớp QT 1001K 3.1.1. Ưu điểm
Thứ nhất: Đội ngũ cán bộ kế toán có chuyên môn cao
Bộ máy kế toán luôn nắm bắt kịp thời sự thay đổi các chuẩn mực kế toán mới nhất để ngày càng hoàn thiện công tác kế toán, đảm bảo tính chính xác, cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản trị. Phòng kế toán tổ chức tƣơng đối gọn nhẹ và hoàn chỉnh, phân công nhiệm vụ rõ ràng đáp ứng đƣợc yêu cầu công việc đồng thời phát huy đƣợc năng lực chuyên môn của từng ngƣời đảm bảo tính độc lập chuyên môn hoá. Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn, có kinh nghiệm, đảm bảo tốt chức năng và nhiệm vụ đƣợc giao. Mỗi kế toán viên không chỉ đảm nhiệm một mà là nhiều phần hành kế toán, do đó số lƣợng kế toán viên đƣợc giảm thiểu đáng kể.
Thứ hai: Tổ chức công tác kế toán khoa học, gọn nhẹ
Trong quá trình phát triển, doanh nghiệp luôn coi trọng củng cố và hoàn thiện công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng. Trƣớc điều kiện phát tiển tin học nhƣ hiện nay, công ty đã nhanh chóng ứng dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán. Mỗi kế toán viên của công ty đƣợc trang bị riêng một máy tính, thực hiện hạch toán trên bảng tính Excel.
Đến đầu năm 2010, Công ty đã bắt đầu ứng dụng phần mềm máy tính Add Soft, nhờ đó đã giảm bớt đƣợc thời gian và khối lƣợng công việc cho kế toán. Trên cơ sở các chứng từ gốc, các phiếu kế toán, kế toán chỉ cần nhập nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, máy sẽ tự chuyển số liệu vào các tài khoản, các bảng và báo cáo có liên quan, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và kịp thời các thông tin kinh tế giúp nhà quản lý doanh nghiệp đƣa ra các quyết định nhanh chóng và đúng đắn.
Thứ ba: Công tác tổ chức luân chuyển chứng từ và lập sổ sách kế toán tại công ty
Công tác kế toán tài chính tại công ty cổ phần Đại Tín thực hiện theo đúng chuẩn mực, chính sách và chế độ kế toán do Bộ Tài Chính ban hành. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh đều đƣợc doanh nghiệp
Đinh Thị Hà Oanh 85 Lớp QT 1001K
lập chứng từ đầy đủ theo quy định. Việc kiểm tra luân chuyển chứng từ cũng đƣợc tổ chức kịp thời, khoa học, đáp ứng yêu cầu ghi sổ kế toán. Về hệ thống tài khoản kế toán, các tài khoản tổng hợp cũng tuân thủ các quy tắc chung về loại sổ, kết cấu sổ và phƣơng pháp ghi sổ. ngoài ra các tài khoản chi tiết còn đƣợc mở phù hợp với yêu cầu riêng trong quản lý và hạch toán kế toán tại doanh nghiệp.
Công ty cổ phần Đại Tín là một doanh nghiệp vừa nên việc áp dụng hình thức Nhật ký chung là rất hợp lý, hình thức này đơn giản, dễ áp dụng. việc áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên trong hạch toán hàng tồn kho cũng hoàn toàn phù hợp với loại hình kinh doanh của công ty.
Thứ tư: Ưu điểm trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Doanh nghiệp thực hiện công tác quản lý tƣơng đối tốt, tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm đều đƣợc tập hợp theo đúng khoản mục chi phí. Hàng tháng, thƣờng xuyên có nhân viên phòng kế toán xuống kiểm kê kho để theo dõi chặt chẽ tình hình sử dụng NVL, công cụ dụng cụ. để quản lý nhân công trực tiếp sản xuất, các tổ trƣởng theo dõi chặt chẽ ngày công của lao động, ghi chép đầy đủ khối lƣợng gạch đã hoàn thành. Chi phí sản xuất chung đƣợc tập hợp đầy đủ. Bên cạnh đó, doanh nghiệp luôn có những biện pháp khuyến khích tiết kiệm chi phí sản xuất nhƣ: Đầu tƣ đổi mới quy trình công nghệ, có chế độ lƣơng thƣởng hợp lý cho cán bộ công nhân viên toàn doanh nghhiệp, khuyến khích nâng cao năng suất toàn doanh nghiệp.
Với đặc điểm là sản xuất các loại gạch có quy trình công nghệ giống nhau, doanh nghiệp đã xác định tập hợp chi phí phát sinh cho toàn bộ các sản phẩm. Điều này giúp cho công tác kế toán tiến hành nhanh, gọn, giảm thểu công việc.
Doanh nghiệp cũng đã tính đến các khoản giảm trừ chi phí nhƣ: NVL nhập lại kho, phế liệu thu hồi trƣớc khi tính giá thành sản phẩm, điều này giúp giảm bớt chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ và hạ đƣợc giá thành sản phẩm.
Đinh Thị Hà Oanh 86 Lớp QT 1001K Thứ năm: Về bộ máy quản lý của công ty
Công ty có bộ máy quản lý gọn nhẹ, cac phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả cao cho lãnh đạo công ty. Công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán đƣợc tiến hành phù hợp với khoa học hiện nay. Đặc biệt là phân công chức năng nhiệm vụ rõ ràng, động viên khuyến khích những lao động có tay nghề cao, có năng lực, nhiệt tình, trung thực. Các phòng ban gắn bó chặt chẽ, thƣờng xuyên trao đổi thông tin, báo cáo kịp thời phục vụ cho cấp trên ra quyết định chính xác.
Tuy nhiên công ty cũng còn có những hạn chế nhất định trong công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng.
3.1.2. Hạn chế
Thứ nhất: Không trích trước Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ
Chi phí TSCĐ chiếm một tỷ trọng khá lớn trong tổng chi phí sản xuất hiện nay, công ty có ba dây chuyền sản xuất gạch hoạt động liên tục, hàng năm công ty phải tiến hành sửa chữa lớn các bộ phận máy móc. Do đặc điểm dây chuyền khá hiện đại đƣợc nhập từ Ukraina nên khoản chi phí cho mỗi lần sửa chữa rất lớn, giá cả phụ tùng thay thế ngoại nhập tƣơng đối đắt. Nhƣng tại công ty đến nay vẫn chƣa tiến hành trích trƣớc khoản chi phí này. Khi có phát sinh chi phí này sẽ đƣợc tập hợp ngay vào chi phí phát sinh trong kỳ nên làm cho giá thành của sản phẩm bị biến động thất thƣờng và thiếu chính xác.
Nếu công ty trích lập khoản chi phí này thì góp phần cân bằng chi phí giữa các kỳ, đồng thời giúp DN xây dựng kế hoạch một cách chi tiết, khoa học nhằm mục tiêu giảm thiều chi phí một cách thấp nhất.
Thứ hai: Công cụ dụng cụ xuất dùng đều phân bổ 1 lần
Công cụ dụng cụ của công ty tuy có giá trị nhỏ nhƣng lại rất nhiều làm cho tổng giá trị công cụ dụng cụ cũng tƣơng đối lớn. Có những công cụ dụng cụ dùng cho nhiều kỳ sản xuất nhƣng công ty vẫn không tiến hành phân bổ chi phí công cụ dụng cụ làm cho khoản chi phí này tăng giảm thất thƣờng, ảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm.
Đinh Thị Hà Oanh 87 Lớp QT 1001K Thứ ba: Việc tính giá thành cho từng sản phẩm
Việc lập phiếu tính giá thành cho từng công sản phẩm vẫn chƣa đƣợc thực hiện. Thông tin trên bảng tính giá thành mới đƣợc thể hiện một cách chung chung, không cung cấp bất kỳ một thông tin cụ thể nào. Mặt khác kế toán chỉ lập bảng tính giá thành vào cuối kỳ, mặc dù khối lƣợng công việc ít nhƣng nếu hoàn thành kế hoạch sớm thì kế toán sẽ khó xác định chi phí thực tế phát sinh bao nhiêu để lập báo cáo nhanh đáp ứng yêu cầu quản trị.